NHMDenmark / DanSpecify

Important files regarding the Danish instance of the Specify database system for collections digitisation and management, plus placeholder for issue tracking. Guidelines, manuals and other kinds of documentations will be gathered on the wiki.
3 stars 2 forks source link

Adjustments to Volunteer Data Entry Form #237

Closed fire-bot closed 1 year ago

fire-bot commented 1 year ago

Sent by @FedorSteeman (fedor.steeman@snm.ku.dk). Created by fire.


From: Simon Kongshøj Callesen simon@nathist.dk
Sent: Thursday, June 1, 2023 12:01:37 pm
To: Fedor Steeman fedor.steeman@snm.ku.dk
Subject: Rettelser til Volunteer Data Entry

Hej Fedor 🙂

Vi er begyndt rigtig at registrerer vores samlinger i Specify 7 med frivilligportalen, men vi har nogle ønsker, som jeg mener var en del af det sidst jeg sad med det. Jeg har listet de ønsker jeg har, opdelt i hver rubrik under "Collection Object" i "Data Entry":

New Collection Object:

  1. "New Catalog Number" nulstiller. Det ville være fedt, hvis man kunne få den til at tælle fra det nummer man angiver som det første.
  2. "Cataloger" ændrer sig hele tiden til en anden bruger, så hvis jeg sad og registrerede, så ville den ændre det til et andet navn end mit, hvis der sad andre og registrerede. Jeg fik af vide af Hans, at man kunne sidde flere på samme tid på "volunteer"-brugeren.
  3. "Ex Collection" nulstiller.

Determinations:

  1. "Taxon" nulstiller.

Collectors:

  1. "Agent" nulstiller.

Preparations:

  1. "Storage" nulstiller.
  2. "Generate Label on Save" flueben skal væk.

I essensen, så skal punkt 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7 kunne videreføre den information, som man har skrevet for det sidste dyr man registrerede til det næste dyr, så man slipper for at indtaste det samme igen og igen.

Med hensyn til "Cataloger", så er det ikke et stort problem, men det virker som om systemet ikke kan have flere personer, der registrerer på samme bruger.

Med venlig hilsen

Simon Kongshøj Callesen - Cand. Scient i Biologi (Specialeprojekt - Palæontologi)

Samlingsmedarbejder

simon@nathist.dk


Attachments:

  1. Outlook-00v0eyfa
FedorSteeman commented 1 year ago

Duplicate of #236