7.1.1 Document(en) toevoegen met sjabloongenerator door zaakbehandelaar DEEL 1

Snijhuis commented 2 years ago

Als Zaakbehandelaar

Wil ik Op eenvoudige wijze vanuit de zaak een sjaboongenerator kunnen benaderen en een sjabloon kiezen

Zodat kan voldoen aan de gemeentelijke huisstijl voor document-opmaak met vooringevulde zaakinformatie en een document automatisch aan de zaak wordt gekoppeld

Acceptance criteria:

Gebruiker moet de actie kunnen uitvoeren met zo min mogelijk klikken
Gebruiker kan de actie repeterend uitvoeren
Document krijgt verplichte metadata (MDTO)
Gebruiker kan metadata toevoegen (Wat wordt hier mee bedoeld, welke overige metadata?) Refinement: sander vraagt na bij werkgroep

Prioriteit

Verwijder wat niet van toepassing is:

Must haves

Voorbeeld: Vanuit de zaak wil de zaakbehandelaar een ontvangstbevestiging maken. Hiervoor moet er een sjabloon gekozen kunnen worden, die zijn ingericht in de sjabloongenerator (bijv. Smartdocuments), waarin de voorgedefinieerde zaakdata en procesdata worden overgenomen.

RoyBuis commented 2 years ago

Refinement: eerst in architectuuroverleg voorleggen

Snijhuis commented 2 years ago

Actie: Er wordt een overleg gepland met Smart documents om te kijken hoe dit technisch opgelost moet worden

GertrudeKampherbeek commented 2 years ago

is dit overleg al gepland? en zo ja, wat is de status?

Snijhuis commented 2 years ago

@GertrudeKampherbeek: Vorige week maandag hebben we met Smartdocuments gesproken. Gesprek was positief, de acties nu:

We gaan een testomgeving van Smartdocuments regelen en gaan daar op een moderne manier mee koppelen
Atos gaat met Smartdocs de specificaties doornemen en de service inrichten (begin mei)
We gaan 2 user stories uitwerken om de functionaliteit ook daadwerkelijk in ZAC te realiseren.

RoyBuis commented 2 years ago

Refinement 12-5

De POC voor documentcreatie met SmartDocuments web is bijna afgerond. Er is gekeken naar opties om zowel attended als unattended documenten te creeren. Bij een unattended werking krijgt het ZAC het document direct terug van SD, bij attended wordt nog verder uitgezocht hoe het document bij de zaak komt.

Er zijn twee user stories uitgewerkt op basis van attended document creatie. Hieronder de uitkomst van de refinement:

Te realiseren User story: als zaakbehandelaar wil vanuit een zaak een document maken waarbij ik gebruik maak van een sjabloon zodat ik gebruik maak van huisstijl, vooringevulde informatie en het document automatisch aan de zaak wordt toegevoegd

Gebruiker kiest zaakactie Document maken
Gebruiker vult zelf titel en documenttype in
Alle andere metadata zijn fixed en worden niet getoond. Documentstatus is standaard 'vast te stellen' (ter_vaststelling). (later met gebruikers uitzoeken of dit handiger kan).
Smart Documents wizard wordt in een nieuw tabblad geopend
Gebruiker kiest sjabloon in Smart Documents
Document wordt op zaakniveau koppeld. Dit gebeurt doordat SD het document in Open zaak koppelt en het ZAC een notificatie ontvangt
De gegevens die in de sjablonen gebruikt worden (xml) zijn: aanvrager, zaak, en startformulier. (Sander en Roy werken uit welke gegevens van een aanvrager, zaak en startformulier dit precies zijn)

User story: als adviseur wil ik vanuit een taak een document maken waarbij ik gebruik maak van een sjabloon zodat ik gebruik maak van huisstijl, vooringevulde informatie en het document automatisch aan de zaak wordt toegevoegd

Gebruiker kiest taakactie Document maken
Het creëren van het document gebeurt op identieke wijze als bij de zaak, zie hierboven
Het document wordt alleen op zaakniveau gekoppeld. (Later wordt bekeken of het nodig is om ook op taakniveau een relatie te leggen)

RoyBuis commented 2 years ago

Gegevens voor documentcreatie

Gebruiker Naam

Zaak Zaaktype Identificatie (zaaknummer) Omschrijving Toelichting Registratiedatum (creatiedatum) Startdatum Einddatum gepland (streefdatum) Uiterlijke einddatum afdoening (fatale datum) Communicatiekanaal Vertrouwelijkheidsaanduiding Reden verlenging Reden opschorten Gekoppelde rol Organisatorische eenheid Gekoppeld resultaat Gekoppeld besluit Meest recent gezette status

Startformulier Alle ingevulde velden uit de stappen van het formulier

Aanvrager Naam Straat Huisnummer Postcode Woonplaats

RoyBuis commented 2 years ago

Te realiseren Deel 2

Knop 'Document maken' toevoegen op zaak- en taakmenu aan de linkerkant, deze opent panel aan de rechterkant
Panel bevat velden voor titel en documenttype die de gebruiker invult. De knop om de SD wizard te starten heet 'Maken'
Zodra op Maken is geklikt dan moet het panel sluiten en de SD wizard in een nieuw tabblad openen, dit tabblad krijgt de focus

NL-AMS-LOCGOV / zaakafhandelcomponent