8.2.12 Taak-Verzenden documenten

[HilbrandHurtak]

Als zaakbehandelaar

Wil ik kunnen aangeven op welke wijze een besluit moet worden verzonden

Zodat dit eventueel ook door iemand anders dan de zaakbehandelaar kan worden uitgevoerd

---

Acceptance criteria:

Soms moeten besluiten door iemand anders nog via de post of op een andere wijze (bijvoorbeeld berichtenbox) worden verstuurd. In het generieke afhandelproces dient hiervoor functionaliteit aanwezig te zijn om deze keuze te maken en vervolgens uit te laten voeren

• In het afhandelproces moet kunnen worden besloten op welke wijze de besluiten moeten worden verzonden
• De zaakbehandelaar moet kunnen aangeven om welke besluiten het gaat
• De uitvoering moet ergens anders belegd kunnen worden (denk aan en andere afdeling/groep/behandelaar)
• Bij verzending per post moet in ieder geval een omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden, de te verzenden documenten, de verzenddatum en een opmerkingenveld kunnen worden ingevuld.
• De verzending van de documenten kan ook via de berichtenbox plaatsvinden. In dat geval moeten de benodigde gegevens worden ingevuld om vervolgens de gegevens via de berichtenbox koppeling te kunnen aanleveren
• De gegevens van verzending dienen bij de zaakhistorie te worden vastgelegd

---

Prioriteit

• Should haves

[RoyBuis]

Backlog refinement 11-5

Deze story refinen nadat de stories voor het vastleggen van het besluit zijn gerealiseerd.

[RoyBuis]

Backlog refinement 31-10

Voorstel is om te beginnen met het kunnen verzenden van besluiten door een behandelaar zelf. Het verzenden door iemand anders komt dan later.

[Snijhuis]

Voor de WG Refinement:"

Het verzenden van een besluit willen we als actie opnemen. Wat moet er dan mogelijk zijn? Denk aan:

• Selecteren van besluit
• Kiezen van het kanaal: hoe te verzenden? Mail, Berichtenbox, Mijn gemeente, per post?
• en verder?

[GertrudeKampherbeek]

op dit moment is 'besluit' nog een actie in het taakvenster waardoor deze niet aan iemand toegewezen kan worden. Het kunnen verzenden door iemand anders moet via een taak kunnen. Zie ook de inhoud van de userstory hierboven

Let op: je moet ook kunnen publiceren via PLOOI (WOO) = een nieuwe userstory.

[RoyBuis]

Refinement SN, RV & RB

Uitzoeken of een 'verzenden' taak hier een oplossing voor is.

Stap 1: kanaal kiezen (post, BB, mail)

• documenten selecteren voor postverzending
• documenten selecteren voor delen op BB
• documenten selecteren voor verzending per mail

Stap 2: kiezen wie verzending doet, taaktoekenning

Aandachtspunten

• bij afronden taak verzenddatum op document zetten? omzetten naar PDF?
• welke documenten zouden geselecteerd moeten kunnen worden? bespreken met WG R&A

edit refinement 15-11: bij planningsessie kijken of we met extra functionele input uit WG R&A een spike kunnen inplannen om de mogelijkheden te onderzoeken

[Snijhuis]

WG Refinement en ACC 16-11 Besproken met de werkgroep wat er functioneel verwacht wordt. In onderstaand bestand een uitwerking n.a.v. dit overleg. Verzenden documenten ZAC 16-11.docx

[RikVedder]

Deze is besproken in wg IB 26-01-23

Verschil verzenden en publiceren is hier belangrijk. Publicatie heeft veelal als doel om bezwaar en beroep mogelijk te maken. Bij een besluit is dan ook het veld Uiterlijke reactiedatum aanwezig. Verzenden heeft als doel te informeren. Het is dus van belang dat deze doeleinde gescheiden blijven.

Zie ook velden in OpenZaak hiervoor

• Documenten gekoppeld aan besluiten hebben en verzend datum
• Besluiten hebben en verzend datum en een publicatie datum

Publicatie wordt hier gezien als aparte userstorie De bestaande #486 is hier niet dekkent. Advies is om een epic voor publiceren te maken waarin alle publicatie platforms meegenomen kunnen worden. De vraag is in hoeverre dit in scope is binnen Dimpact. @Snijhuis graag jou input hierop

[RoyBuis]

Refinement SN, KM, RV & RB

Titel aangepast ivm aanpassing van deze story die nu het verzenden van documenten, en dus niet alleen besluiten, betreft.