Laporan Bulanan

[vickyrolanda]

Tambahkan laporan bulanan yang akan digunakan divisi sekretariat sebagai laporan keuangannya : Keterangan * Saldo Awal = Diamabil dari total pendapatan - pengeluaran dibulan sebelumnya Pendapatan = Total Pendapatan Bulan saat ini Pengeluaran = Total Pengeluaran Bulan saat ini Saldo Akhir = Total dari (Saldo Awal + Pendapatan Bulan saat ini ) - Pengeluaran Bulan Saat Ini

Format laporan terlampir di excel berikut ini : FORMAT LAPORAN BULANAN.xlsx

[pandigresik]

Tambahkan laporan bulanan yang akan digunakan divisi sekretariat sebagai laporan keuangannya : Keterangan * Saldo Awal = Diamabil dari total pendapatan - pengeluaran dibulan sebelumnya Pendapatan = Total Pendapatan Bulan saat ini Pengeluaran = Total Pengeluaran Bulan saat ini Saldo Akhir = Total dari (Saldo Awal + Pendapatan Bulan saat ini ) - Pengeluaran Bulan Saat Ini

Format laporan terlampir di excel berikut ini : FORMAT LAPORAN BULANAN.xlsx

total pendapatan sumber datanya darimana ? total pengeluaran sumber datanya darimana ?

[pandigresik]

Apakah ada mekanisme closing / tutup buku bulanan ?

[pandigresik]

mas @vickyrolanda bisa cek di telegram https://t.me/c/1890895110/9432

[vickyrolanda]

Laporan Bulan terbagi menjadi 3 bagian :

1. Ringkasan

Pengeluaran = total pengeluaran diambil dari tabel "transaksi" melalu kolom "outflow" berdasarkan "tgl_transaksi" Pendapatan = total pemesanan dengan status_pembayaran = 1 dan direlasikan dengan tabel pemesanan_layanan untuk mendapat total pendapatan.

3. Pendapatan

• untuk pendapatan dapat diambil berdasarkan tabel "pemesanan" dengan "status_pembayaran = 1 " sehingga tidak perlu menentukan berapa yang dibayar berdasarkan pembayaran termin namun jika dalam pemesanan status_pembayaran = 1 maka semua pemesanan pada tabel "pemesanan_layanan" telah dibayar lunas.

maka tinggal menyusun tampilan laporan berdasarkan kode rekening, pertama lihat kode rekening yang dikaitkan berdasrkan tabel layanan pada kolom " kode_rekening" namun tabel tersebut disusun berdaskan tabel kode_rek1 kategori pengeluaran lalu looping sampai dengan kode_rek4 maka kode_rek4 yang dapat dikaitkan pada tabel layanan di kolom kode_rekening, berdasarkan id_layanan & pemesanan tersebut dapat digunakan untuk diambil total melalui tabel pemesanan_layanan sehingga total pendapatan diambil dari tabel pemesanan_layanan berdasarkan tanggal bayar yang ada di tabel "pembayaran".

relasi antara tabel pembayaran dengan pemesanan terdapat pada tabel "pemesanan_pembayaran"

5. Pengeluaran

Untuk mendapatkan nilai pengeluaran maka perlu diambil dari beberapa tabel "transaksi" untuk mendapatkan total nominal tentu berdasrkan tabel ini gunakan kode rekening untuk mendapatkan jenis transaksinya melalui tabel "kode_rek3" gunakan tabel ini untuk mendapatkan total pengeluaran untuk 1 jenis pengeluaran berdasarkan kode rekening yang berada di bawah sub rekening "kode_rek3" .

lalu untuk judul besarnya diambil berdarkan "kode_rek2"

contoh seperti berikut ini :

[pandigresik]

untuk pendapatan dapat diambil berdasarkan tabel "pemesanan" dengan "status_pembayaran = 1 " sehingga tidak perlu menentukan berapa yang dibayar berdasarkan pembayaran termin namun jika dalam pemesanan status_pembayaran = 1 maka semua pemesanan pada tabel "pemesanan_layanan" telah dibayar lunas.

misalkan ada case membayar dengan bertahap, pemesanan dengan jumlah 2 juta pada tanggal 30 juni dimana dilakukan pembayaran sebesar 750 ribu pada tgl 30 juni dan 1,25 juta pada tgl 1 juli jam 21:00 . Apakah semuanya akan masuk pada laporan bulan juli karena lunas pada juli ?

Jika mengacu pada keterangan

maka tinggal menyusun tampilan laporan berdasarkan kode rekening, pertama lihat kode rekening yang dikaitkan berdasrkan tabel layanan pada kolom " kode_rekening" namun tabel tersebut disusun berdaskan tabel kode_rek1 kategori pengeluaran lalu looping sampai dengan kode_rek4 maka kode_rek4 yang dapat dikaitkan pada tabel layanan di kolom kode_rekening, berdasarkan id_layanan & pemesanan tersebut dapat digunakan untuk diambil total melalui tabel pemesanan_layanan sehingga total pendapatan diambil dari tabel pemesanan_layanan berdasarkan tanggal bayar yang ada di tabel "pembayaran".

Maka ketika kita buka laporan tgl 1 juli jam 09:00 maka 750 ribu belum dimasukkan sebagai pendapatan dikarenakan status pembayaran belum lunas, namun ketika kita buka lagi laporan pada 1 juli jam 22:00 maka ada pendapatan sebesar 750 ribu di bulan juni. Sehingga terjadi perbedaan pendapatan untuk laporan bulanan ketika dibuka pada tgl 1 juli pagi dengan 1 juli malam hari diatas jam 21:00

[pandigresik]

berdasarkan keterangan diatas, maka kolom ketiga diambil dari rek_3 namun setelah kami cek untuk mug, pdh dan kaos tidak ada di rek_3 justru berada di rek_4. Apakah memang kode rekeningnya belum lengkap ?

[pandigresik]

Contoh lain pada format laporan contoh ada klasifikasi bunga bank Karena berada pada kolom 2, seharusnya ambil dari rek_2 namun kami cek tidak ada bunga bank pada rek_3 justru bunga bank ditemukan pada rek_4

tidak ada bunga bank pada rek_3 bunga bank ditemukan pada rek_4

[vickyrolanda]

Sudah diselesaikan di PR https://github.com/OpenSID/Layanan_OpenDESA/pull/616