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Só precisamos ver onde esta informação fica melhor colocada (usuário ou inscrição)
Sugestão: No próprio formulário de inscrição, onde ele preenche seus dados, seriam dois campos, um checkbox onde ele diz que é portador de necessidades especiais e outro onde ele descreve qual a necessidade.
Só não usem o termo portador de necessidades especiais, que é ofensivo na visão da maioria das pessoas com deficiência.
Acho que dá pra usar o termo Pessoa Portadora de Deficiência, conforme usado na lei 3.298/1999.
@kassner é justamente o que a comunidade de pessoas com deficiência luta contra! Não quer dizer que é correto só porque é lei. :p
Permitir que o ouvinte de palestra/minicurso possa informar sua(s) necessidade(s) especial(is) no momento de sua inscrição.
Exemplo como foi o caso do evento de 2013, onde um dos ouvintes solicitava um intérprete de LIBRAS.