Código de (sub)coleção

[arseniop]

Embora se tenha acordado que no HJCV a coleção é única (para que o número de coleção seja também ele uma série única -e incremental- de números, era conveniente separar os exemplares por (sub)coleções. Na tabela CollectionObject existe um campo CollectionObject:Collection que está preenchido com os valores [IBER; AZO; MDR; CULT; WLD; Destroyed Specimens]. Estes deviam passar para [LISI-IBER; LISI-AZO; LISI-MDR; LISI-CULT; LISI-WLD; Destroyed Specimens] e na exportação deveria ser este o campo que passa informação para o campo DarwinCore:collectionCode. No futuro próximo será também necessário criar a 'instância' [LISI-ALG] no campo CollectionObject:Collection, para conseguirmos listar as algas em separado.

Para evitar confusões, parece-me também que na tabela Collection o campo Collection:Code deveria ter uma única instância, que devia ser [LISI] em vez de [LISI-IBER].

Que te parece destas propostas?

[rpfigueira]

Essa alteração é possivel e simples. No entanto, a minha proposta é que se criem colecções diferentes em Specify, dependentes da mesma disciplina: Botânica. Vantagens:

• o DwC:collectionCode está mapeado por defeito ao campo Collection:code de Specify:
• o Specify cria um GUID para cada colecção
• é possível ter uma descrição para cada colecção, que podemos usar também na publicação dos dados.

Para impedir a duplicação do CatalogNumber, pode colocar-se uma restrição na base de dados MySQL. Isso faz com não seja possível gravar o registo, e que seja criado o seguinte alerta, no caso de um valor duplicado: A mensagem não é específica para o campo Catalog Number, mas talvez se possa colocar uma nota no manual de utilização do Specify alertando para estas situações.

[rpfigueira]

está preenchido com os valores [IBER; AZO; MDR; CULT; WLD; Destroyed Specimens]

Tenho um problema com a colecção "Destoyed Specimens". Apesar de não existir espécime, existe dado de ocorrência. Este dado de ocorrência não deve estar integrado na colecção donde é original? Penso que Destroyed Specimens é uma propriedade da preparação, e não da colecção.

Podemos criar uma preparação "Destoyed Specimens" para estes casos?

Se quisermos publicar os dados de ocorrẽncia destes registos através do GBIF, estes devem estar associados à colecção original, mas é necessário classificar o seu basisOfRecord como Human Observation, e não como PreservedSpecimen.

[rpfigueira]

Proposta de solução:

• adicionar restrição de valores únicos na base de dados sobre o campo CollectionObject.CatalogNumber
• criar colecções para LISI-AZO; LISI-MDR; LISI-CULT; LISI-WLD
• transferir os espécimes para as respectivas colecções, alterando o ID da colecção em MySQL
  • é necessário alterar picklists, etc, para que as novas colecções comportem os dados de forma correcta
• rever os espécimes de "Destoyed Specimens", para:
  • verficar se a preparação está correctamente definida
  • transferir para a colecção adequada
• preparar a publicação de cada uma das colecções através do GBIF
  • actualizar o dataset publicado originalmente, para evitar duplicados