Ved sakshandsaming av søknader i Aktiv kommune er standard statusar:
NY
UNDER BEHANDLING
GODKJENT
AVSLÅTT
(eller "Ikke valgt")
Det eit ønske om å få inn to nye statusar:
PÅ VENT (ventar på at søknadsfrist skal passere)
Dette gjeld søknader - gjerne om fast leige (tildelingar) - som ikkje skal behandlast før etter ein søknadsfrist. Det er feil å ha denne typen søknad med status "UNDER BEHANDLING" - den ligg og ventar på at søknadsfristen skal passere. La oss seie at søknader vert sendt i januar og februar, men søknadsfrist er 1.april. Då er det greitt å kunne legge desse søknadene "PÅ VENT" (eller noko betre uttrykk)
og
DELVIS GODKJENT
Enkelte søknader inneheld fleire leigeperioder og/eller fleire ressursar. Det kan vise seg at sakshandsamar kan godkjenne - for eksempel 5 av 7 leieperiodar (og oppretter arrangement/tildeling for dei 5, men må avslå 2.) Eller at alle leigeperiodar kan innfriast for 3 av 5 ressursar. Sakshandsamar oppretter 7 arrangment/tildelingar for 3 av ressursane, og skriv kommentar , og GODKJENNER søknad.,
Men søkar les ikkje kommentar godt nok, og dei får ikkje med seg at søknad er berre DELVIS godkjent. Dei oppfattar søknaden som "GODKJENT" (Ok, då er alt i orden).
Men med den nye statusen, så framgår det at det ikkje er full godkjenning, men berre ei DELVIS godkjenning av søknaden.
Sjølve statusnamna kan gjerne få eit betre uttrykk - PÅ VENT og DELVIS GODKJENT er berre eit utgangspunkt.
Ved sakshandsaming av søknader i Aktiv kommune er standard statusar: NY UNDER BEHANDLING GODKJENT AVSLÅTT (eller "Ikke valgt")
Det eit ønske om å få inn to nye statusar:
og
Men søkar les ikkje kommentar godt nok, og dei får ikkje med seg at søknad er berre DELVIS godkjent. Dei oppfattar søknaden som "GODKJENT" (Ok, då er alt i orden).
Men med den nye statusen, så framgår det at det ikkje er full godkjenning, men berre ei DELVIS godkjenning av søknaden.
Sjølve statusnamna kan gjerne få eit betre uttrykk - PÅ VENT og DELVIS GODKJENT er berre eit utgangspunkt.