Translate: "Tutorial Hosts"

[coderanger]

A Tutorial Host is a volunteer who helps at the start of a specific tutorial session. Their purpose:

• Welcome students and help them get settled. For many students (and possibly you, too) this is their first PyCon and their first impression of PyCon. The tone we set with each person sets the tone for PyCon this year and going forward. We are a welcoming and friendly community.
• Help Instructors by offloading some of the administrative work of getting people settled. In a small class of 20 the Instructor can usually do all of this alone, but in most classes they can't. This also helps classes start on time.
• Be sure people who have signed up for the tutorial can attend. Unfortunately, room is limited in most tutorials and we only have room for those who have signed up. In a few cases last year, people who signed up for a tutorial were left standing or sitting on the floor because all the seats had been taken by the time they arrived.
• Help PyCon track tutorial attendance more closely (how many no-shows, how many TAs are helping, etc.)

  Before the Tutorial

• Go to the tutorial/registration desk about 20 minutes before the start of the tutorial session
• Pick up a Tutorial Host sheet for a tutorial. The sheet will have:
  • A list of students sorted by badge number
  • A list of tutorials and locations (in case someone is lost or is requesting to change tutorials)
  • These instructions.
• Go to the classroom

  In the Classroom

• Introduce yourself to the instructor
  • Ask if they have handouts to hand out to students as they arrive. We prefer these not be left on tables ahead of time to be sure each student gets one.
  • Ask if they have any specific instructions to pass on to arriving students.
  • Find out if there are TAs in the tutorial who are ready to help with laptop setup if required.
  • Ask them how many TAs they have and make a note of it on the sheet for our records.
• Go around the classroom to greet any students that have arrived early, check their name on the list, etc., as per below.
• Set-up your greeting station - stand at the door, sit on a chair, sit at a table with handouts - whatever you prefer.

  As students arrive

• Greet them at the classroom door
• Make sure they're in the right tutorial
• Check off their name/badge number on the registration list
• Give them a printed handout if there is one for the tutorial
• Ask if they need any help setting up their laptop for the class, directing them to a TA if required
• Answer any other questions they may have, or try to direct them to someone who can
• Encourage them to leave the back row or two for people arriving late

  As the Tutorial starts

• Stay around for about 20 minutes to be sure people arriving late find a place to sit and get any help they need. You can hang out inside or outside the door.
• Double-check the number of TAs. If there are more than the Instructor says, for example if some extras were added last minute, please update the TA count on the sheet for our records.
• If you're not in the tutorial (as a student or a TA), please give the sheet to a TA (if there is one) or the Instructor as you leave. They will be collected at the break.

  What to do if...

• If someone doesn't have their PyCon badge and number, direct them to the registration desk to pick up their badge.
• If someone's badge number or name isn't on the sheet, have them show you the back of their badge which lists the tutorials they've signed up for. They may be in the wrong room, or their tutorial may be later.
• If someone says they signed up for a different tutorial and want to switch:
  • If you're hosting a tutorial that has 75 or more students on the list, tell them it's full. There may be more than 75 chairs, but that's to give enough room to students that they won't be bumping elbows.
  • If the tutorial has less than 75 students and lots of space in the room, we might be able to accommodate them, but it's complicated:
  • Check with the Instructor to see if they mind someone switching into their tutorial.
  • If others have already switched into this one, stop at 10%, i.e. don't allow more than 10% to switch into this tutorial.
  • Have the person who wants to switch show you their badge to verify which other tutorial they signed up for in the same time slot.
  • Ask them to tell the host of the other tutorial that they won't be attending.
  • Add their badge number, name, and the tutorial they had signed up for (by number is fine) to the list.
  • Don't give them a handout (if the tutorial has handouts).
  • If they offer to stand or sit on the floor, either tell them no, that diminishes the tutorial experience for others, but they can go to the Tutorial Coordinator at the registration/tutorial desk to discuss, or just say you're not sure and direct them to the tutorial desk to ask that question.
  • Use your judgement. The guidelines above are intended to reduce problems and maximize the quality of the tutorials for everyone, but primarily for those that signed up for this tutorial, not those that want to switch. If the rules aren't working to accomplish that, bend them.
• If someone is uncooperative, ask a TA or the Instructor for help, or go to the tutorial desk to ask for help.

[thorop]

Un assistant tutoriel est un bénévole qui offre son aide au début d'une présentation spécifique. Son rôle est : -D' accueillir les étudiants et de les aider à s'installer. Pour beaucoup d'étudiants (et peut-être vous); il s'agit de leur première PyCon et donc, de leur première impression à propos de PyCon. Le ton donné par chaque personne défini le ton générale pour cette PyCon et celles à venir. Nous sommes une communauté accueillante et cordiale. -D'aider les enseignants en les délaissant d'une partie des taches administratives consistant à s'assurer que les personnes sont bien installées. Pour une classe de 20 personnes, l'enseignant peut généralement s'en occuper seul, mais dans la plupart des cas, c'est impossible. -S'assurer que les personnes s’étant enregistrées à une session peuvent bien y assister. Malheureusement, le nombre de place est limité pour chaque tutoriel et nous n'avons de la place que pour les inscris. Dans quelques cas l'année dernière, des personnes inscrites à un tutoriel ont du le suivre debout ou assis par terre car leurs places avaient été prise le temps qu'ils arrivent. -Aider PyCon à suivre plus précisément l'attendance des tutoriaux (combien de personnes ne se sont pas présentées, combien de responsables tutoriel ont aidé.

AVANT LE TUTORIEL -Aller au tutoriel/bureau d'enregistrement environ 20 minutes avant le début de la session. -Prendre une pochette pour assistant d'enseignement assignée à un tutoriel. Cette pochette comporte : -une liste d'étudiant triée par ordre croissant -Une liste des tutoriaux et de leurs emplacements respectif(au cas où une personne est perdue ou demande à changer de tutoriel). -Les présentes instructions. -Aller dans la salle du tutoriel

DANS LA SALLE -Se présenter à l'enseignant -Demander s'ils ont des polycopiés à remettre aux étudiants lorsqu'ils arrivent. Nous préférons ne pas les déposer en avance sur la table afin de s'assurer que chaque étudiant en récupère un exemplaire. -Demander s'ils ont des instructions spécifiques à donner aux étudiants avant qu'ils n'arrivent. -Trouver s'il y a un ou des assistants d'enseignement qui sont prêt à aider, avec un ordinateur configuré si besoin est. -Demander le nombre d'assistants d'enseignement qu'ils ont et le noter dans la pochette pour nos archives.

-Se déplacer autour de la salle pour accueillir tout étudiant arrivant en avance, vérifier son nom sur la liste, etc, comme ci dessous.

-Installer votre bureau d'accueil, se tenir devant la porte, s'assoir sur une chaise, s'assoir à une table avec des polycopiés, ce que vous préférez.

QUAND LES ÉTUDIANTS ARRIVENT -Les accueillir devant la prote d'entrée. -S'assurer qu'ils sont au bon tutoriel. -Vérifier que leurs noms, numéros de badges sont bien sur la liste. -Leur donner un polycopié s'il y a un pour ce tutoriel. -Leur demander s'ils ont besoin d'aide pour configurer leur ordinateur pour cette classe, les diriger vers un assistant d'enseignement si besoin. -Répondre à toute question qu'ils peuvent se poser, ou essayer de les rediriger vers quelqu'un de compétant. -Les encourager à laisser la ou les deux dernières rangées pour les personnes arrivant en retard.

QUAND LE TUTORIEL COMMENCE -Rester dans les alentours pendant environ 20 minutes pour être sur que les retardataires trouver une place où s'assoir et obtiennent toute l'aide nécessaire. Vous pouvez rester dans ou en dehors de la salle. -Revérifier le nombre d'assistant d'enseignement. S'il y en a plus que le nombre fourni par l'enseignant, par exemple, si certains se sont ajoutés à la dernière minute, merci de mettre à jour le nombre noté dans la pochette pour les archives. -Si vous n'êtes plus dans le tutoriel (en tant qu'attendant ou assistant d'enseignement), merci de remettre votre pochette à un assistant d'enseignement (s'il y en a un) ou un instructeur quand vous partez. Elles seront collectées à la pause.

QUE FAIRE SI -Si quelqu'un n'a pas son badge et son numéro PyCon, rediriger le vers le bureau d'enregistrement central où il pourra le récupérer. -SI quelqu'un n'a ni son nom ni son numéro de badge inscrit sur la liste, lui montrer le dos de son badge sur lequel est la liste des tutoriaux auxquels il s'est inscrit. Cette personne est peut-être dans la mauvaise salle ou son tutoriel est peut-être plus tard. -Si quelqu'un explique qu'il s'est enregistré pour un autre tutoriel mais veut changer: -Si vous vous occupé d'un tutoriel qui à 75 étudiants ou plus, lui dire que la liste est complète. Il peut y avoir plus de 75 chaises mais cela permet au de laisser de la place aux étudiant ne voulant pas être trop serrés. -Si le tutoriel à moins de 75 étudiants et beaucoup d’espace dans la salle, vous pouvez l’accommoder mais cela est compliqué: Voir avoir l'enseignant s'il accepte une personne supplémentaire voulant assister au tutoriel. Si d'autres se sont déjà ajouter, arrêter à 10%, i.e. ne laisser pas plus de 10% de l'audience s'ajouter au tutoriel. Demander à la personne concernée de vous montrer son badge pour vérifier le tutoriel auquel il s'est enregistré pour le même créneau horaire. Demander lui de prévenir l'enseignant concerné qu'il n'assistera pas à son tutoriel. Ajouter son numéro de badge, son nom et le tutoriel originellement suivi sur la liste. Ne lui donner pas de polycopié (si le tutoriel en possède). S'il offre de rester debout ou de s'assoir par terre, soit refuser car cela atténue le ressenti des autres participants ou les diriger vers le coordinateur du tutoriel au bureau d'enregistrement pour en discuter, soit dire que vous n'êtes pas sur et rediriger la personne vers le bureau de présentation où il pourra faire sa demande. User votre jugement. Les règles ci-dessus sont là pour éviter les problèmes et maximiser la qualité des tutoriaux pour tout le monde, mais en priorité pour ceux s'étant préalablement enregistré et non pas ceux voulant changer. Si les règles ne le permettent pas, passez outre. -Si quelqu'un n'est pas coopératif, demander à un assistant d'enseignement ou à l'enseignant de l'aide ou aller directement au bureau de présentation demander de l'aide.

[mlhamel]

Il manque par contre le markup markdown dans la traduction, il faudrait seulement l'ajouter.

[halybee]

Un assistant tutoriel est un bénévole qui offre son aide au début d'une présentation spécifique. Son rôle est :

• D'accueillir les étudiants et de les aider à s'installer. Pour beaucoup d'étudiants (et peut-être vous); il s'agit de leur première PyCon et donc, de leur première impression à propos de PyCon. Le ton donné par chaque personne défini le ton général pour cette PyCon et celles à venir. Nous sommes une communauté accueillante et cordiale.
• D'aider les enseignants en les délaissant d'une partie des tâches administratives consistant à s'assurer que les personnes sont bien installées. Pour une classe de 20 personnes, l'enseignant peut généralement s'en occuper seul, mais dans la plupart des cas, c'est impossible. De plus, cela permet de commencer le cours à l'heure.
• Aider PyCon à connaître plus précisément le taux de participation des tutoriaux (combien de personnes ne se sont pas présentées, combien de responsables tutoriel ont aidé, etc.)

Avant le tutoriel

• Allez au tutoriel/bureau d'enregistrement environ 20 minutes avant le début de la session
• Prenez une pochette pour assistant d'enseignement assignée à un tutoriel. Cette pochette comporte :
  • Une liste d'étudiant triée par ordre croissant
  • Une liste des tutoriaux et de leurs emplacements respectifs (au cas où une personne est perdue ou demande à changer de tutoriel)
  • Les présentes instructions.
• Allez dans la salle du tutoriel

Dans la salle

• Présentez-vous à l'enseignant
  • Demandez s'ils ont des polycopiés à remettre aux étudiants lorsqu'ils arrivent. Nous préférons ne pas les déposer en avance sur la table afin de s'assurer que chaque étudiant en récupère un exemplaire.
  • Demandez s'ils ont des instructions spécifiques à donner aux étudiants avant qu'ils n'arrivent.
  • Trouvez s'il y a un ou des assistants d'enseignement qui sont prêt à aider, avec un ordinateur configuré si besoin est.
  • Demandez le nombre d'assistants d'enseignement qu'ils ont et le noter dans la pochette pour nos archives.
• Promenez-vous autour de la salle pour accueillir tout étudiant arrivant en avance, vérifier son nom sur la liste, etc, comme ci dessous.

Quand les étudiants arrivent

• Les accueillir à la porte d'entrée.
• S'assurer qu'ils sont au bon tutoriel.
• Cochez leurs noms ou numéros de badges sur la liste d'inscription.
• Donnez-leur un polycopié s'il y a un pour ce tutoriel.
• Leur demander s'ils ont besoin d'aide pour configurer leur ordinateur pour cette classe, les diriger vers un assistant d'enseignement si besoin.
• Répondre à toute question qu'ils peuvent poser, ou essayer de les rediriger vers quelqu'un qui peut leur répondre.
• Les encourager à laisser une ou deux rangées à l'arrière de la classe pour les personnes arrivant en retard.

Quand le tutoriel commence

• Restez dans les alentours pendant environ 20 minutes pour être sur que les retardataires trouver une place où s'assoir et obtiennent toute l'aide nécessaire. Vous pouvez rester dans ou en dehors de la salle.
• Revérifiez le nombre d'assistant d'enseignement. S'il y en a plus que le nombre fourni par l'enseignant, par exemple, si certains se sont ajoutés à la dernière minute, merci de mettre à jour le nombre noté dans la pochette pour les archives.
• Si vous n'êtes plus dans le tutoriel (en tant que participant ou assistant d'enseignement), merci de remettre votre pochette à un assistant d'enseignement (s'il y en a un) ou un instructeur quand vous partez. Elles seront collectées à la pause.

Que faire si...

• Si quelqu'un n'a pas son badge et son numéro PyCon, redirigez-le vers le bureau d'enregistrement central où il pourra le récupérer.
• Si quelqu'un n'a ni son nom ni son numéro de badge inscrit sur la liste, lui montrer le dos de son badge sur lequel est la liste des tutoriaux auxquels il s'est inscrit. Cette personne est peut-être dans la mauvaise salle ou son tutoriel est peut-être plus tard.
• Si quelqu'un explique qu'il s'est enregistré pour un autre tutoriel mais veut changer:
  • Si vous vous occupez d'un tutoriel qui a 75 étudiants ou plus, lui dire que la liste est complète. Il peut y avoir plus de 75 chaises mais cela permet de laisser de la place aux étudiants sans être trop serrés.
  • Si le tutoriel a moins de 75 étudiants et beaucoup d’espace dans la salle, vous pouvez l’accommoder mais cela est compliqué:
  • Voir avec l'enseignant s'il accepte une personne supplémentaire voulant assister au tutoriel.
  • Si d'autres participants se sont déjà ajoutés, arrêter à 10%, i.e. ne pas laisser plus de 10% de l'audience s'ajouter au tutoriel.
  • Demandez à la personne concernée de vous montrer son badge pour vérifier le tutoriel auquel il s'est enregistré pour le même créneau horaire.
  • Demandez à la personne concernée de prévenir l'autre enseignant qu'il n'assistera pas au tutoriel.
  • Ajoutez son numéro de badge, son nom et le tutoriel originellement suivi sur la liste.
  • Ne lui donnez pas de polycopié (si le tutoriel en possède).
  • S'il offre de rester debout ou de s'assoir par terre, vous pouvez soit refuser car cela atténue l'expérience des autres participants, et les diriger vers le coordinateur du tutoriel au bureau d'enregistrement pour en discuter, soit dire que vous n'êtes pas sûr et rediriger la personne vers le bureau de présentation où il pourra faire sa demande.
  • Usez votre jugement. Les règles ci-dessus sont là pour éviter les problèmes et maximiser la qualité des tutoriaux pour tout le monde, mais en priorité pour ceux s'étant préalablement enregistré et non pas ceux voulant changer. Si les règles ne le permettent pas, passez outre.
• Si quelqu'un n'est pas coopératif, demandez à un assistant d'enseignement ou à l'enseignant de l'aide ou aller directement au bureau de présentation demander de l'aide.