soravux
commented
11 years ago Cette procédure a été adoptée à partir du guide de l'Ada Initiative intitulé « Conférence anti-harcèlement / Réagir aux rapports".
Assurez-vous d'avoir une bonne compréhension de notre Code de conduite de la politique, disponible ici: [https://us.pycon.org/2013/about/code-of-conduct/](https://us.pycon .org/2013/about/code-of-conduct/)
Aussi avoir une bonne compréhension de ce qui est attendu d' un participant qui souhaite signaler un incident de harcèlement. Ces lignes directrices peuvent être trouvés ici :
Essayez d'obtenir de la victime par écrit autant d’informations que possible à propos de l'incident. Si vous ne pouvez pas, transcrivez vous-même l’incident comme il vous a été relaté. Les informations importantes à recueillir sont les suivants:
- Des informations d'identification (nom / numéro de badge ) du participant faisant le harcèlement
- Le comportement fautif
- La date et l’heure approximative du comportement (si différente de celle où le rapport a été fait )
- Les circonstances entourant l'incident
- La liste des personnes impliquées dans l'incident
Préparer une première intervention à l'incident. Cette intervention initiale est très importante et donnera le ton pour PyCon. Selon la gravité ou détails de l'incident, veuillez suivre ces instructions:
- S'il ya une menace générale pour les participants ou la sécurité de toute personne, y compris le personnel de conférence, est mise en doute, appeler la sécurité ou de la police.
- Offrir à la victime un endroit privé pour s'asseoir
- Demandez à la victime s’il y a un ami ou une personne de confiance dont vous désireriez la compagnie. Si c'est le cas, demandez à quelqu'un d'aller chercher cette personne.
- Demandez à la victime "comment puis-je vous aider?"
- Partagez votre liste de contacts d'urgence avec la victime, s'ils ont besoin d'aide plus tard
- Si la sécurité physique de tout le monde est actuellement assurée, n’impliquez la police ou des membres de la sécurité qu'à la demande de la victime.
Il ya aussi quelques lignes directrices quant à ce qu’il ne faut pas faire en première intervention :
- Ne pas ouvertement inviter la victime à retirer sa plainte ou mentionner que son retrait est acceptable. Ce comportement coercitif suggère que vous désirez qu'elle la retire. Vous pouvez énoncer cette demande de façon neutre et sans pression en disant: «Si vous êtes d’accord avec la poursuite de la plainte, [...]», ce qui suggère que vous êtes par défaut en accord avec la poursuite de la plainte.
- Ne pas demander l’avis de la victime sur la façon de traiter la plainte. C'est une responsabilité du personnel
- Ne vous prononcez pas sur les pénalités possibles. C'est la responsabilité du personnel
Une fois qu’un incident est signalé à un membre du personnel, rencontrer immédiatement le président de la conférence et / ou le coordonnateur de l'événement. Les principaux objectifs de cette réunion est de savoir:
- Qu'est-il arrivé?
- Devons-nous effectuer des actions par rapport à cet évènement?
- Qui est en train de réaliser ces actions?
- Quand est-ce que ces actions seront effectuées?
Après la réunion et discussion du personne, un membre du personnel (de préférence le président de la conférence ou de coordonnateur de l'événement, si disponible) communiquent avec le présumé harceleur. Assurez-vous de les informer de ce qui a été rapporté à leur sujet.
Laisser le présumé harceleur donner leur version de l'histoire au personnel. Énoncez ensuite les mesures pouvant être prises contre lui, s’il y a lieu.
Certaines choses que le personnel doit considérer lorsqu’il fait affaire avec un contrevenant au code de conduite :
- Avertir le harceleur de cesser leur comportement et que toute autre plainte entraînera des sanctions
- Exiger que le harceleur évite toute interaction et la proximité physique avec leur victime pour le reste de l'événement
- Mettre fin promptement à toute conversation qui viole la politique du code de conduite
- Ne pas publier la vidéo ou des diapositives d'un discours qui a violé la politique
- Ne pas permettre à un participant qui a violé le code de conduite de présenter à nouveau à l'événement actuel ou dans un évènement futur
- Conclure immédiatement toute responsabilité et privilèges que le harceleur détient
- Exiger que le harceleur ne se porte plus volontaires pour les événements futurs de votre organisation (indéfiniment ou pour une certaine période de temps)
- Exiger que le harceleur rembourser les bourses de voyage ou similaire reçues (ce devrait être une condition de la subvention au moment de son attribution)
- Exiger que le harceleur quitte immédiatement l'événement sans possibilité de retour
- Interdire au harceleur la participation aux événements futurs (indéfiniment ou pour une certaine période de temps)
- Retirer l’adhésion de l’harceleur aux organisations
- Publication d’un compte rendu du harcèlement et l’appel au renoncement du harceleur à ses responsabilités (en général proposé par des personnes sans autorité formelle : peut être demandé si le harceleur est le directeur de l'événement ou refuse de rester à l'écart du conflit d'intérêt, ou similaire. Généralement, le personnel de l’événement a des droits qui régissent suffisants le cadre de leur fonction, ce qui rendent ce point moins utile)
Donner au participant accusé un lieu de faire appel à s'il en existe un, mais en attendant, la plainte est maintenue. Gardez à l'esprit que ce n'est pas une bonne idée d'encourager les excuses du harceleur.
Il est très important de voir comment l'incident est traité publiquement. Notre politique est de faire en sorte que tout le monde au courant de l'incident initial soit conscient du fait que l’incident n'est pas conforme au code de conduite et qu’une intervention officielle a été effectuée - tout en respectant la vie privée de tous les participants. Lorsque l'on parle à des individus (ceux qui sont au courant de l'incident, mais n'ont pas été impliqués dans celui-ci) concernant l'incident, il est préférable d’en omettre les détails.
Selon l'incident, le président de la conférence ou son délégué peut décider de procéder à une ou plusieurs annonces publiques. Si nécessaire, cela sera fait avec une courte annonce, soit au cours de la plénière et / ou par d'autres voies. Personne d'autre que le président de la conférence ou quelqu'un avec une autorité déléguée par le président de la conférence devraient faire des annonces.
Si certains participants ont été irrités par l'incident, il est préférable de présenter des excuses à ceux-ci. Si il reste ressentiment face à la situation, il est possible de suggérer d'écrire un e-mail au président de la conférence ou au coordonnateur de l'événement. Cette demande sera traitée en conséquence.
Une liste des personnel de PyCon se trouve ici, y compris les numéros de téléphone. Si possible, tous les rapports doivent être faits directement à:
- Ewa Jodlowska, Event Coordinator
ewa@python.org
+1 (773) 599-3845 - Diana Clarke, Conference Chair
diana.joan.clarke@gmail.com
+1 (416) 453-3130 - Mathieu Leduc-Hamel, Conference Co-Chair
mathieu@montrealpython.org
+1 (514) 569-2911
This procedure has been adopted from the Ada Initiative's guide titled "Conference anti-harassment/Responding to Reports”.
Be sure to have a good understanding of our Code of Conduct policy, which can be found here: https://us.pycon.org/2013/about/code-of-conduct/
Also have a good understanding of what is expected from an attendee that wants to report a harassment incident. These guidelines can be found here: /2013/about/code-of-conduct/harassment-incidents/
Try to get as much of the incident in written form by the reporter. If you cannot, transcribe it yourself as it was told to you. The important information to gather include the following:
Prepare an initial response to the incident. This initial response is very important and will set the tone for PyCon. Depending on the severity/details of the incident, please follow these guidelines:
There are also some guidelines as to what not to do as an initial response:
Once something is reported to a staff member, immediately meet with the conference chair and/or event coordinator. The main objectives of this meeting is to find out the following:
After the staff meeting and discussion, have a staff member (preferably the conference chair or event coordinator if available) communicate with the alleged harasser. Make sure to inform them of what has been reported about them.
Allow the alleged harasser to give their side of the story to the staff. After this point, if report stands, let the alleged harasser know what actions will be taken against them.
Some things for the staff to consider when dealing with Code of Conduct offenders:
Give accused attendees a place to appeal to if there is one, but in the meantime the report stands. Keep in mind that it is not a good idea to encourage an apology from the harasser.
It is very important how we deal with the incident publicly. Our policy is to make sure that everyone aware of the initial incident is also made aware that it is not according to policy and that official action has been taken - while still respecting the privacy of individual attendees. When speaking to individuals (those who are aware of the incident, but were not involved with the incident) about the incident it is a good idea to keep the details out.
Depending on the incident, the conference chair or his designate may decide to make one or more public announcements. If necessary, this will be done with a short announcement either during the plenary and/or through other channels. No one other than the conference chair or someone delegated authority from the conference chair should make any announcements.
If some attendees were angered by the incident, it is best to apologize to them that the incident occurred to begin with. If there are residual hard feelings, suggest to them to write an email to the conference chair or to the event coordinator. It will be dealt with accordingly.
A listing of PyCon staff is located here, including contact phone numbers. If at all possible, all reports should be made directly to :
ewa@python.org
+1 (773) 599-3845
diana.joan.clarke@gmail.com
+1 (416) 453-3130
mathieu@montrealpython.org
+1 (514) 569-2911
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