Brugeroprettelser i OPUS/BI (HR-minimaster) (85.11.00-P20-23-23)

Randers-Kommune-Digitalisering / doc-arbejdsgangsbeskrivelser

Arbejdsgangsbeskrivelser

0 stars 1 forks source link

Brugeroprettelser i OPUS/BI (HR-minimaster) (85.11.00-P20-23-23) #67

Open cbh-randers opened 10 months ago

cbh-randers commented 10 months ago

I 1. level support bruges der megen tid på at oprette brugere og tildele autorisationer til forskellige systemer. Der ønskes en kortlægning af arbejdsflowet og anbefaling omkring hjælp til automatisering på relativ kort sigt

### Tasks
- [ ] Behovsafklaring
- [ ] https://github.com/Randers-Kommune-Digitalisering/doc-arbejdsgangsbeskrivelser/issues/70
- [x] Kortlægning af SD arbejdsgang
- [x] Kortlægning af BI arbejdsgang
- [x] Kortlægning af Opus

cbh-randers commented 10 months ago

OBS: skal eventuelt flyttes i eget repository.

cbh-randers commented 9 months ago

Der er afholdt behovsafklaringsmøde med Helle d. 13-09-2023.

Til mødet blev der gennemgået, hvilket brugeroprettelser/autorisationer IT-supporten sidder med. Det er blevet aftalt, at vi starter med at fokusere på processerne omkring:

Opus
BI
Optima/SD

Herefter dannes der et overblik over muligheder og det prioriteres, hvilken proces vi starter med. Derudover undersøges det, om der tidligere er blevet optegnet arbejdsprocesser eller beskrevet arbejdsgang (Simone/Cecilie??).

PBJ-Randers commented 8 months ago

Der blev afholdt møde med Helle og Karsten 24/10, hvor arbejdsgangen med brugeroprettelser i Opus og BI blev gennemgået og optaget. Pia tegner efterfølgende udkast til processerne. Derefter indkaldes til en snak og en nuancering af processerne

PBJ-Randers commented 8 months ago

Tegninger klar til intern gennemgang. Aalborg Kommune har lavet en RPA-løsning til brugeroprettelser til OPUS og BI (dvs. til HR Minimaster), som de præsenterer 8/11. Pia deltager og det drøftes om det også vil være en god ide, der er en udvikler med

PBJ-Randers commented 7 months ago

SD kontaktet for at undersøge om der findes webservice/API til SD Brugeradministration

PBJ-Randers commented 7 months ago

Der er kommet beskrivelser af webservice/API til SD Brugeradministration. De ligger i Teams (Digitalisering) under ressourcer

PBJ-Randers commented 3 months ago

Der er oprettet et separat projekt til brugeroprettelser i SD - og denne epic omdøbes til at omhandle de brugeroprettelser, der sker i HR-minimaster, dvs OPUS og BI

PBJ-Randers commented 3 months ago

Der er en undersøgelsesproces i gang hos KMD om de har webservices/API til HR-minimaster. Der er rykket igen dags dato

PBJ-Randers commented 3 months ago

Talt med Helle: Så længe vi ikke har et fungerende funktionshierarki, giver det ikke mening at lave Aalborgs RPA-løsning. Vi genoptager det, hvis der bliver et funktionshierarki

Så vi sætter ikke noget i gang med automatisering, hvis der ikke findes webservice/API til HR-minimaster.