Håndtering af internt materiale på Hjælpemiddelområdet (85.11.00-P20-33-23)

[cbh-randers]

Vi skriver til jeg, fordi vi gerne vil mødes med jer omkring mulighederne for at opbygge en måde, hvor vi kan håndterer internt materiale på hjælpemiddelområdet f.eks. retningslinjer, arbejdsgange. Vi har undersøgt forskelligt selv, men vi har nu brug for at høre, hvad der er af muligheder i Randers Kommune. Vi har besøgt Århus kommune, hvor de benytter OS2 – loop til deres interne retningslinjer. Vi har talt med andre kommuner, der benytter sharepoint. Som det er nu ligger filerne i mapper på h-drevet og f-drevet. Søgemulighederne er ikke optimale her.

Kontaktet af: Kirsten Laigaard Kramer

[cbh-randers]

Følgende krav til en eventuel løsning, som hjælpemiddelområdet selv har udarbejdet: Krav

• Godt overblik – nemt at finde rundt i
• Søge på dokumentindhold
• Søge på dokumenttitel
• Indsætte bogmærker
• Relaterer til links
• Besked ved ændringer i dokumenter.
• Se historik ift. ændringer
• Søge uden at få gamle ikke gældende dokumenter frem. (problem i Odense)
• Opdeling, se eksempel Odense håndbog

[PBJ-Randers]

Møde 18/3: De har fået oplyst prisen på OS2Loop ved brug af Bellcom. De forventer ikke at kunne få bevilget pengene til det.

Vi aftalte at jeg kigger nærmere på Sharepoint:

• Har vi adgang til Sharepoint i RK
• Hvem kan hjælpe i forhold til oplæring/opbygning

De er desuden orienteret om, at de selv skal bruge en del timer i det. Jeg har indkaldt dem til statusmøde 8/4

[PBJ-Randers]

Møde 8/5:

• Der er adgang til Sharepoint. De vil sende et par navne på terapeuter, så vi kan dobbelttjekke at de har adgang
• Der er forespurgt om Kommunikation kan hjælpe med kompetencer/oplæring evt. kombineret med et par timers konsulentbistand til at komme godt i gang. Pia videregiver information, når det foreligger
• Det vil være muligt at lægge linket til Sharepoint-sitet ind i Nexus

De forventer først at gå i gang med det efter sommerferien - og de tager fat i Pia ved behov