Rede-DSBR / CecateNE

Planejamento do Cecate FNDE - Região Nordeste
1 stars 0 forks source link

[🖼️ Planejamento Estratégico para cobertura do Evento de Lançamento do Polo CECATE Ne] #187

Open dudabastos1973 opened 1 month ago

dudabastos1973 commented 1 month ago

📝🖼️ Planejamento das ações para divulgação em mídias sociais da cobertura do Evento de Lançamento dos Pólos CECATE Ne.

📖 Descrição

O evento de lançamento do Polo de Maceió é uma oportunidade crucial para destacar e promover os avanços e potenciais desta região. A cobertura deste evento é fundamental para garantir que sua importância seja devidamente comunicada e celebrada. Este documento apresenta um plano estratégico abrangente para a cobertura do evento, visando maximizar o alcance, engajamento e impacto positivo nas partes interessadas.

📌 Tipo de Conteúdo

Registros de imagens foto e vídeo.

📚 Tópicos a Serem Abordados

🎯 Objetivo do Conteúdo

1.Destacar os acontecimentos presenciais durante a implantação do Polo de Maceió.

  1. Engajar e informar o público sobre os desenrolar do Evento.
  2. Ampliar a visibilidade do evento e do Polo, tanto localmente quanto globalmente.
  3. Criar conteúdos atrativos e compartilháveis para as redes sociais e outros canais de comunicação.

🎯 Estratégias

Criação de ideias e trends que potencializem a cobertura e divulgação do Evento durante as etapas.

Pré-Evento: 1.Criar um calendário de contagem regressiva nas redes sociais para gerar antecipação.

  1. Postagem convidativa para o grande público.
  2. Montar estratégia prévia para produzir materiais promocionais, como vídeos teaser e infográficos, para compartilhamentos online.

Durante o Evento:

  1. Designar a equipe de cobertura para capturar fotos, vídeos e entrevistas em tempo real.
  2. Transmitir partes do evento ao vivo nas redes sociais para alcançar um público mais amplo.
  3. Estabelecer com a equipe o pensamento estratégico para criar uma previsão de ações e estar preparado para aproveitar as circunstâncias que porventura surgir.

Pós-Evento:

  1. Criar um álbum de fotos e vídeos destacando os momentos-chave do evento.
  2. Publicar artigos e posts de blog recapitulando os destaques e os principais anúncios feitos.
  3. Monitorar e responder ativamente ao feedback e às perguntas do público nas redes sociais e outros canais.

🗓️ Data de Publicação Prevista

Durante a realização do Evento

🛠️ Recursos Necessários

  1. conexão wi-fi
  2. celular
  3. softwares Capcut e Canva

📌 Observações Adicionais

Precisamos dessas ações descritas em um documento, tal como uma versão prévia das pessoas a serem entrevistadas e o que será perguntado. O projeto de formação que está sendo preparado deve ser consultados para maior entendimento do que se trata o Evento.

✅ Revisores

@dudabastos1973 @RedeDSBR @jalinegm

🙋 Pessoa Responsável

@Tamiresbarretoo @joy-araujo

🚀 Data de Início

12/04/2024

🏁 Data de Conclusão Prevista

19/04

Tamiresbarretoo commented 1 month ago

A seguir, apresento o planejamento estratégico para a cobertura do evento de Lançamento do Polo CECATE Ne. Neste documento, detalhamos as estratégias planejadas para a otimização da cobertura, com o objetivo de aumentar a visibilidade do evento e promover o engajamento nas redes sociais.

Pré Evento

Com o intuito de aumentar o interesse e gerar curiosidade do público, durante os dias que antecedem o evento, iremos criar peças para publicar no feed do instagram como animações, cards e vídeos utilizando de recursos como os elementos visuais da presente na identidade visual e textos instigantes informando quantos dias faltam para o evento. A ideia é que essas postagens da contagem trabalhem pela informação e atualização de nossas atividades e gerem entusiasmo e aumentem o engajamento no perfil.

Sugestão de conteúdos estratégicos:

  1. Apresentação do evento com o “vem aí”: O vídeo seria uma animação dinâmica contendo recortes do evento de lançamento em Barreiras, além de imagens e textos envolventes informando sobre a implementação do polo, enfatizando a importância da participação das comunidades e fazendo um pré convite.

  2. Faltam X dias: Criar peças gráficas começando a contagem regressiva contendo elementos visuais presentes na marca, imagens e textos atraentes..

  3. Recurso a autoridade (ferramenta de comunicação): Reels de Poty e demais lideranças do Projeto convidando, falando sobre a implementação do polo Maceió e fazendo a contagem (precisaria de uma capa seguindo a proposta dos cards)

  4. Remember: Imagem do acervo relembrando o sucesso do lançamento Cecate em Barreiras enfatizando que nosso compromisso continua/começa

  5. Inscrições: Card informando que as inscrições estão abertas e o link está disponível na biografia/ ou vídeo curto da equipe de comunicação (Joyce e Tamires) informando isso e fazendo um mini tutorial ambos de forma intuitiva

  6. Local confirmado: o card no feed informaria o local do evento destacando a preocupação do Cecate em oferecer uma experiência ímpar, conforto e acessibilidade.

  7. Postagem convidativa: estudar proposta do card final que será postado próximo ao evento reafirmando as informações que foram postadas antes (como local confirmado, programação, data, horário) e convidando finalmente o público para o evento com texto mais cerimoniais e formais.

  8. Radar Memes: pesquisar vídeos de humor que estejam em alta no mês de Maio da região para reproduzir no pré e durante e aumentar a entrega de conteúdos no instagram.

  9. On time: Criar cards informando o que está acontecendo no evento, principalmente a partir de quem registra (imagens e vídeos) e sobem na nuvem para acessarmos o material bruto para produzirmos o conteúdo.

  10. Stories: Criar storytelling da cobertura pelos stories para gerar conexão com o público (Preparativos, viagem, coffee break, dia do evento, participação das pessoas, reuniões da equipe etc)

  11. Ferramenta: Usar o sticker de localização de Maceió e do local do evento em todas as publicações do instagram no pré evento para começar alcançar esse público desde então.

  12. Menções e colaborações: postagens em colaboração com o fnde, mec, undime alagoas, uncme alagoas. O intuito é que compartilhem as postagens do evento.

  13. Maceió: Criar destaque da implementação do Polo nesse estado e em todos os outros seguintes

  14. Destaques: Criar uma seção de destaque no perfil do Instagram do CECATE, onde todas as postagens relevantes sejam destacadas para aumentar sua visibilidade. (Repetir o mesmo processo para os demais estados.)

Estratégia prévia para produzir materiais promocionais:

Definir Objetivos e Mensagens-Chave: Identificar os principais objetivos dos materiais promocionais, como gerar interesse, destacar os pontos-chave do evento e aumentar a participação. Definir as mensagens-chave que devem ser comunicadas nos vídeos teaser e infográficos.

Produção de Vídeos Teaser: De acordo com os temas propostos, edição do material para criar um vídeo teaser dinâmico, com cortes rápidos, transições suaves e elementos visuais atraentes. Adicionar música de fundo ou simula um diálogo roteirizado.

Entregáveis:

  1. Para a gravação de vídeos com diálogos claros e nítidos das pessoas filmadas, é ideal o uso de microfones de lapela.

Link: https://www.amazon.com.br/ULANZI-Microfone-carregamento-entrevista-transmiss%C3%A3o/dp/B0B38Y8NYY/ref=asc_df_B0B38Y8NYY/?tag=googleshopp00-20&linkCode=df0&hvadid=379714766595&hvpos=&hvnetw=g&hvrand=15384469926421725956&hvpone=&hvptwo=&hvqmt=&hvdev=c&hvdvcmdl=&hvlocint=&hvlocphy=1001517&hvtargid=pla-1720256696078&mcid=1b28c3e5ebc330b590d50be4d9a1f0f5&th=1

Link: https://www.amazon.com.br/ULANZI-J12-carregamento-entrevista-transmiss%C3%A3o/dp/B09X114FP9/ref=asc_df_B09X114FP9/?tag=googleshopp00-20&linkCode=df0&hvadid=540341134734&hvpos=&hvnetw=g&hvrand=6385650828534146727&hvpone=&hvptwo=&hvqmt=&hvdev=c&hvdvcmdl=&hvlocint=&hvlocphy=1001517&hvtargid=pla-1736191783191&mcid=a00f03aa2feb332a916305493eade2b8&th=1

Link: https://www.amazon.com.br/dp/B0CQK6SPJ2?ref_=pfb_spv01_50b9126cd2b1727a941341604dc8340e&tag=igcmapboc-br-20&ascsubtag=pig-GZBO-P11-V01-O1-ppvdbs-MIMNKL&mcid=c91aeb7739be3ebf9906f1400fc213fd&fbclid=IwAR3Mi2cqO_WhWnLK2GjRrpVsKdPDfN5JhTFcNdhgQH2_F41nwotrtSoJh4w_aem_AU4xSuFCfvTPJvaJ1rC_mjicddez2c4aC2Bx2mm4GwTIXQmgI6tqNsgxTgkduJyVR4kHZH2-tv9Ooa5nqSsGyraa

  1. Para garantir a qualidade das fotografias e vídeos do evento, é importante utilizar celulares com alta resolução de câmera.

  2. Elaborar estratégias específicas para cada dia do evento.

@RedeDSBR @jalinegm @dudabastos1973