jalinegm
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2 months ago Minuta da nota técnica encaminhada para análise da SETEC, via e-mail, em 14 de junho. Disponível no drive compartilhado: https://drive.google.com/open?id=1hkD2Slcf72TvLBocBCqmDAnnjaFgjmly&usp=drive_fs
Documento analisado e validada em reunião com Especialistas da PNP. A reunião foi realizada no dia 20 de junho, às 10h.
🙋♂️ Solicitante
SETEC/MEC
📝 Descrição da Solicitação
Houve uma correção na base de dados da PNP com impacto no número de matrículas. Essa correção ainda não foi publicada no painel da PNP, pois precisa da formulação de uma nota técnica.
🖼️ Formato de Entrega Preferido
Nota Técnica Documento está sendo criado em: https://drive.google.com/open?id=13R9g0WPfv_Xh3gJtFh05TDdXtAu2EkC7&usp=drive_fs
ℹ️ Informações Adicionais
Explicação da correção
Os microdados acadêmicos (matrículas/eficiência acadêmica) foram obtidos a partir dos dados da Revalide com as regras de consistência oriundas do Tableau. Inicialmente, os dados foram recebidos na forma de microdados, fornecidos pelo Marcus Vinicius. Posteriormente, foi feito o processamento a partir da extração original da Revalide. O foco prioritário era de reproduzir as regras utilizadas nos anos anteriores e, ao longo do processamento, ainda na forma de microdados, foi observada uma inconsistência na coluna de "Data de Ocorrência de Situação". Uma extração com a correção desta coluna por matrícula foi providenciada pela equipe Revalide. Os dados resultantes foram ajustados e os microdados ajustados foram utilizados para o BI.
No dia 8 de maio foi publicada a PNP 2024, ano de referência 2023. Após a publicação, os pesquisadores institucionais logo identificaram que as substituições/exclusões que eles haviam realizado durante o processo de validação (Revalide) estavam sendo contabilizadas, incorretamente. Isso gerava uma coluna vazia em "Situação da Matrícula". Assim, nos reunimos com três pesquisadores institucionais para entender o contexto. Além dos excluídos/substituídos, alguns comentaram que as demais correções também não estavam sendo consideradas, por exemplo: alteração de data de ocorrência de situação, ciclos que haviam sido excluídos, entre outros.
Na sequência, nos reunimos com a equipe da Revalide para entender como era o cálculo de matrícula atendida. Trouxemos alguns exemplos de códigos de matrícula que alegadamente deveriam constar nos microdados, mas não estavam sendo contabilizados e casos que não deveriam constar (ciclos excluídos, alunos excluídos/substituídos, etc) mas apareceram nos microdados. A hipótese levantada é que o problema ocorreu porque a matrícula atendida é calculada no início do processo de validação (carga dos dados ao sistema Revalide) e não é recalculada após as alterações das equipes da rede e disponibilização dos microdados, ao fim do processo. Houve sugestão de disponibilização de novos microdados com o campo devidamente corrigido, mas ficou acertado que a equipe DSBR realizaria o cálculo a partir das regras atualmente utilizadas na Revalide, com o propósito de:
1) Ajuste da informação de matrícula atendida, para a discriminação correta da matrícula; 2) Aplicação dos filtros (na etapa inicial), considerando o campo ajustado; 3) Análise de impacto nos microdados já disponibilizados.
Considerando a necessidade da disponibilização dos microdados ao Conif para o cálculo da matriz orçamentária, esforços foram empregados no sentido de incluir os ajustes supracitados, com impacto de redução, para a rede de cerca de 40.000 matrículas em relação ao inicialmente contabilizado no BI.
📅 Data de Solicitação
29/05/2024