askoki
commented
3 years ago Detaljniji opis procedure po važnim ulogama
Student
U pregledniku pristupa web aplikaciji i obavlja prijavu (AAIEDU autentikacija). Sustav prepoznaje ulogu student (razmisliti kako bi se ovo riješilo) te prikazuje web obrazac za predaju rada. Prvi puta nakon prijave sva polja u obrascu su prazna. Ako je student u nekoj prethodnoj sesiji već unio dio informacija, ili ako samo prati status rada, onda su neka (ili sva) polja već popunjena.
Podaci: Studij (obavezno polje) – npr. preddiplomski sveučilišni studij strojarstva, diplomski sveučilišni studij elektrotehnike,… • na osnovu ove informacije, sustav zna tko je odgovarajući predsjednik povjerenstva za diplomske/završne ispite • Administrator sustava mogao bi periodično ažurirati te podatke / veze (to se uobičajeno radi svake tri godine)
Mentor (obavezno polje) • na osnovu ove informacije, sustav zna tko je odgovarajući mentor (razmisliti o potpornom podatkovnom modelu)
Komentor (opcionalno) Naslov rada (obavezno polje) Ostale informacije o radu (opcionalno – ovo treba dodatno vidjeti što se može ubaciti)
AKCIJA PODIZANJA (FORMALNE PRIJAVE) RADA:
• Upload datoteke
• Odluka: Odustani / Spremi / Predaj
• Odustani: Jesi li siguran (podaci / promjene neće biti sačuvane)
• Spremi: podaci (i zadnja verzija datoteke) se pohranjuju, ali rad NIJE formalno predan
• Predaj: Jesi li siguran -> Rad uspješno predan, status rada možete pratiti ovdje…Mentor
U pregledniku pristupa web aplikaciji i obavlja prijavu (AAIEDU autentikacija). Sustav prepoznaje ulogu mentor (razmisliti kako bi se ovo riješilo) te prikazuje popis svih radova ovih mentora (u raznim statusima + moguće filtriranje). U ovome kontekstu, posebno su bitni radovi u statusu podignut (ili predan, kako god). Prikazuju se svi takvi radovi, svaki u svom redu:
Student; Naslov rada; Provjera izvornosti (Da / Ne / Nije još pregledan)
Kada se klikne na element o provjeri izvornosti pojavi se popup koji objašnjava što je to i pita dodatne informacije koje mentor prikuplja iz vanjskog sustava Turnitin. Te su informacije važne jer onda sustav može generirati standardni obrazac o provjeri izvornosti.
Ako je provjera izvornosti učinjena (vidljivo u indikatoru Da / Ne), onda je vidljiva i opcija za tiskanje gore navedenog obrasca.
Dakle, mentor nakon prijave vidi listu radova, a jedine akcije koje može raditi po svojim podignutim radovima je - ažurirati informacije o izvornosti i mijenjati status u provjeren. Pri tome, taj status može se aktivirati, samo ako je prethodno mentor obavio sve vezano za provjeru izvornosti.
Predsjednik povjerenstva za diplomske/završne ispite / Zamjenik / Djelovođa
U pregledniku pristupa web aplikaciji i obavlja prijavu (AAIEDU autentikacija). Sustav prepoznaje ulogu (razmisliti kako bi se ovo riješilo) te prikazuje popis radova ZA DOTIČNI STUDIJ (ove uloge imaju pravo pregleda svih diplomskih i završnih radova na „SVOM“ STUDIJU).
Prikazuju se svi radovi: Student; Naslov rada; Prihvaćanje rada (Da / Ne / Nije još pregledan); Članovi povjerenstva za obranu; Ocjena rada.
Napomena: Polja "Članovi povjerenstva za obranu" i "Ocjena rada" postoje samo za diplomske radove i samo ako je rad prethodno prihvaćen.
Predsjednik povjerenstva može označiti radove koje je prihvatio. Drugim riječima, nakon vlastite provjere može učiniti tranziciju provjeren (od strane mentora) -> prihvaćen (od strane predsjednika).
Djelovođa može unositi članove povjerenstva za obranu (samo za diplomske radove, mentor i komentor moraju biti članovi povjerenstva + još dva člana). Ako je rad prihvaćen (od strane predsjednika), vidljiva je opcija za slanje obavijesti o radu članovima povjerenstva. Ako je rad obranjen (sve ocjene su upisane), vidljiva je opcija za slanje obavijesti o radu knjižnici.
Članovi povjerenstva za obranu
Dobivaju mailom (i/ili notifikacijom u sustavu) poveznicu na rad. U mailu (i/ili u sustavu) je također i poveznica na web obrazac putem kojeg mogu unijeti ocjenu rada i ocjenu obrane rada.
Knjižnica
Dobivaju mailom poveznicu na rad (dijeljena datoteka). Nemaju nikakvu interakciju sa sustavom.
Procedura predaje završnog/diplomskog rada
Prije same predaje rada, student može slati mentoru na pregled preliminarne verzije rada na uvid (tipično e-mailom ili preko pohrane u oblaku), kako god se međusobno dogovore. To NIJE dio predmetnog web sustava. Kada dođe trenutak za predaju rada, student je dužan podignuti finalnu verziju (pdf dokument) preko web obrasca / aplikacije za zaprimanje radova koji će biti dostupan na nekom URL-u (u konačnici bi to trebalo biti integrirano s webom Fakulteta, ali što nije nužno odraditi za završni rad). Nakon podizanja rada (s upisom ostalih relevantnih informacija), aplikacija obavještava mentora (npr. mailom ili svojevrsnom notifikacijom ako se u sustav prijavljuje dotični mentor) da je rad podignut. Mentor može preuzeti rad, provjeriti izvornost Turnitin uslugom (nije predmet završnog rada), može tome radu priložiti informacije o provjeri izvornosti (kasnije detaljnije) i označiti rad provjerenim. Student sada takav (provjereni) rad može predati dalje - predsjedniku povjerenstva za diplomske/završne radove (razmisliti može li tu predaju direktno automatski odraditi sustav – načelno to nije teško implementirati, ali Pravilnik propisuje da student predaje rad, pa je možda bolje implementirati eksplicitnu tranziciju u web sustavu i za taj čin predaje). Ako je sve u redu, predsjednik povjerenstva označava rad prihvaćenim. Ako nije, može odbiti rad (odbijen) ili dati tri dodatna radna dana studentu za ispravak sitnih pogrešaka. U ovom potonjem slučaju rad se može označiti sa statusom: u doradi. Možda je ovakav status moguće i izbaciti, jer u pravilu studenti reagiraju u zadanom roku i brzo vraćaju ispravljeni rad. Ako je pak status rada u doradi, nakon tri radna dana predsjednik povjerenstva označava rad odbijenim ili prihvaćenim.
Prihvaćeni rad može se podijeliti (dati pravo čitanja) djelovođi i članovima povjerenstva za obranu diplomskog rada (ako se radi o diplomskom radu, toga nema za završni rad). Podijeliti se može preko poveznice na datoteku na webu, ili recimo putem web sučelja ako se u aplikaciju prijavljuje djelovođa ili član povjerenstva.
Ako se prijava može implementirati putem AAIEDU, to bi bilo super (ideja je u konačnici imati takav sustav). Pogledati može li se, osim postupka autentikacije, dobaviti još koja informacija (recimo, o statusu korisnika koji se autenticira).
Uloge u sustavu
Primarne
Ostale
Izvezeno iz dokumenta: WebSustav-ZAVDIP.1.docx