Como criar uma automatização para a mensagem no whatsapp do Clockify

[fernandofacini]

O quê? Criar uma automatização para enviar lembretes, podendo ser no grupo de WhatsApp, na agenda, discord, notificando a equipe de produtos para preencher o Clockify.

Por quê? A automatização garantirá que todos os membros da equipe registrem suas horas de trabalho regularmente, melhorando o controle de tempo e a gestão de produtividade e sem ficar dependendo de uma mão de obra para fazer esse lembre toda a sexta-feira.

Como? Utilizar ferramentas de automação, integrados com um serviço de agendamento (Clockify). Essas ferramentas permitirão programar mensagens automáticas no horário estabelecido, diretamente no grupo de WhatsApp.

Ferramentas:

• https://chromewebstore.google.com/detail/blueticks-the-ultimate-wh/adgnjhngogijkkppficiiepmjebijinl
• Google Agenda
• Aplicativo SKEDit (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.codefish.sqedit)
• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rocknnull.wasavi

Quando? Toda a sexta-feira às 8h00.

Execução:

• Configurar a ferramenta escolhida para a automação
  • Criar uma mensagem de lembrete padrão, exemplo: "Bom dia, pessoal! Passando para lembrar geral de reportar a weekly lá no clockify até as 23h59 de hoje! Boa sexta!";
• Se possível, Integrar com o Clockify para monitorar a conclusão de preenchimento;
• Testar a automatização para garantir que funciona conforme esperado;

Stakeholders: Vanessa

Link:

Diretrizes para as Tarefas:

• Garantir que todos os membros do grupo sejam notificados e que o horário do lembrete seja adequado para a equipe;
  • Monitorar a resposta ao lembrete para ajustes futuros, se necessário.

[Talitaprp]

Ferramentas:

• https://chromewebstore.google.com/detail/blueticks-the-ultimate-wh/adgnjhngogijkkppficiiepmjebijinl Pagar ou ficar online para a mensagem ser enviada;
• Aplicativo SKEDit (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.codefish.sqedit) - Funcionou, porém você deve disponibilizar a senha do seu celular;
• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rocknnull.wasavi
• Google Agenda