運営陣に入る際のフローを確立する

[leo-kaiD]

概要

• 運営陣に参画して頂く上で、手は足りないが不幸になりうる人は弾きたい
• その上でどのようなフローを辿れば良いかを考えてまとめる
• 選考基準になりうるものも一緒に考える
• 誰か1人に依存せずにこのフローや基準に則れば誰でも採用できるようにする。

task

• [x] フローを考える
• [x] 選考基準を考える
• [x] techteamの方向性の明確化 #153
• [x] 運営陣に対するメリット(何が提供できるか)の検討 #153
• [x] それが本当にtechteamを大きくしてくれるかみんなで考える #153
• [x] マニュアル化(最終outputをnotion記載)

子タスク

153

[m-chiaki]

2024/03/21　会議メモ ▼そもそも運営って？ ①役割を担当してもらう →教えて、育つ？メリットってそういうとこ？ →交流会無料にする？収益発生する？ ②全体統括するような立場(幹部的な立ち位置) →収益発生した時の分配とか？

▼プレ：役割 ・技術担当（開発etc.） ・勉強会/もくもく会担当（オンラインイベント、スピーカー系） ・イベント担当（準備、集客） ・広報（SNS、各種営業活動）

▼運営陣の流入フロー １。候補者ヒアリング →運営メンバーからの提案 →どんな人であるかの運営陣内での共有★基準①★ ↓ OK ↓ ２。面談 →面談人員(ダイキ＋運営1人) →ヒアリング内容のテンプレ化★基準②★ ↓ OK ↓ ３。役割ありで運営へ

▼基準 基準①面談するかどうかの基準 <ヒアリング項目(提案者へのヒアリング> ・なぜ運営に入れるか？ ・どんな役割を与えたいか？ ・どんな人か？ <基準> ・テックチームのイベント(もくもく会、交流会など)への参加頻度。 オープンチャット等での発言頻度。など関わり具合。 　→参加頻度2回に1回（例：直近半年内参加3回、月のもくもく会2回参加） ・運営に入れる目的と現状テックチームに必要な人材と合うか 　→運営が必要な役割の人数を決めておく(技術担当追加1人欲しいとか) ・人柄としてOKか。 　→イベント等参加してる前提で、全員がどんな人か把握している。ポジティブ！！ 　　　→現運営が全員賛成で面談へ。

基準②運営に迎えるかどうかの基準 <ヒアリング項目> (1)価値観に関する質問（本人のやりたいこと、テックチームでやりたいこと） (2)スキルに関する質問（スキル、強み、弱み） (3)モチベーションに関する質問（どのくらいの時間を費やす？楽しいか？） (4)経歴に関する質問（過去について知る、信頼できるか） <基準> (1)方向性が一致しているか→だいまる課題 (2)役割とスキルがマッチするか→定員人数決めるからOK＋スキル&今後やることヒアリング (3)貢献してくれそうか→イベント参加してる前提＋今後どのくらい関われる(週１MTG参加できる？オンライン/オフライン8割参加できる？ (4)信用、信頼→面談者の判断に任せる。基準１通ってる前提。 ※逆にテックチームがその人に何かを提供できるか。

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課題 ・そもそもテックチームの目的、方向性は？・・・だいまる再度の課題に！！ ・どんな役割を用意するか？・・・みんなで確認(レビュー)。 　→どのくらいの人員を必要とする？ ・テックチームとして何を提供するか（収益分配とか）？・・・slackのやり取りで今週会話。一旦だいまるたたき台。 ・基準の定量化（誰が面談しても良いように）・・・だいぶできたか？

[m-chiaki]

課題

・そもそもテックチームの目的、方向性は？・・・だいまる再度の課題に！！ →別課題で完了 ・どんな役割を用意するか？・・・みんなで確認(レビュー)。 →別課題で完了 ・テックチームとして何を提供するか（収益分配とか）？・・・slackのやり取りで今週会話。一旦だいまるたたき台。 →別課題で完了 ・基準の定量化（誰が面談しても良いように）・・・だいぶできたか？ →本課題で資料化

[m-chiaki]

アウトプット資料。一旦こちらで共有

TechTeam_運営資料.pptx

[leo-kaiD]

確認しました！良いかなと！

[Daiki-Ishii]

確認しました！いいと思います！ Doneにしました〇