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XHochschule ist ein Standardisierungsvorhaben des Landes Sachsen-Anhalt und des BMBF.
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Exma-Besch: Rückmeldung Pilotierung TU Braunschweig #34

Closed ReB-TUBS closed 10 months ago

ReB-TUBS commented 2 years ago

Autor: René Brandt Art der Organisation: Hochschule Name der Organisation: Technische Hochschule Braunschweig

Kategorie(n) der Rückmeldung: Rückmeldung zur Pilotierung

Beschreibung: Hallo,

nachfolgend ist mein Bericht mit den Tests, welche während der Pilotierung durchgeführt habe. Einen erstellten Auszug konnten wir ihnen aus technischen Gründen leider nicht zur Verfügung stellen.

Grüße

René Brandt


Im Zuge dieser Pilotierung habe ich versucht einige Sonderaspekte/Grenzfälle zu testen, welche Eventuell auftauchen könnten. Nach reiflicher Überlegung haben sich folgende Testkategorien ergeben:

Getestet wurde mit der von His bereitgestellten Extension für die Version 2021.12.

Länge der XML-Datei Der erste Punkt, welcher bei den Tests aufgefallen ist, ist die Länge der XML-Datei. Allein die erste erstellte Exma hatte ca. 1600 Zeilen. Dies führte schnell zu dem Verdacht, dass es eventuell möglich sein könnte die Länge des Bescheids auf eine extreme Größe zu bringen. Hierbei habe ich einige Test durchgeführt. Neben Studierenden mit stark übermäßiger Studiendauer haben hier vor allem Lehramtsstudenten mit 3er-Fächerkombinationen längere Bescheide erzeugt. Allerdings war die Grenze bei ungefähr 3000 Zeilen erreicht. Ein sehr viel längerer Bescheid ist hier nicht mehr zu erwarten und die Befürchtung hat sich nicht bewahrheitet.

„exotische Studiengänge“ Hier ließen sich soweit keine Studiengänge finden, welche mit der Exma nicht vereinbar waren.

Beurlaubungen/Pausen im Studienverlauf Diese Themen werden hier auf unterschiedliche Arten behandelt. Während die Beurlaubung als aktiver Punkt in der Exma auftritt, werden Pausen im Studienverlauf nicht aktiv aufgeführt. Da der Student zu diesem Zeitpunkt nicht eingeschrieben ist, befindet sich dies im Erwartungsbereich. In diesem Bereich könnte man allerdings überlegen, ob es wirklich Sinn macht jedes reguläre Semester den Beurlaubungsstatus aufzuführen, zumal dieser in den meisten Fällen immer „nicht beurlaubt“ ist. Während der Tests fiel nebenbei auf, dass in der Exma die Studiengänge zeitlich fortlaufend sortiert sind. Innerhalb der Studiengänge werden allerdings die Semester in umgekehrter Reihenfolge aufgeführt. Da die Exma nur zur elektronischen Verarbeitung genutzt werden sollte dies (unter Vorrausetzung richtiger Implementation) keine weiteren Probleme verursachen.

Regelungen im Zuge von Corona Da ich nicht davon ausgehen kann, dass jede Hochschule die gleichen Regelungen getroffen hat wie die TU Braunschweig, muss ich diese an dieser Stelle kurz erklären. Während der Corona-Krise erhielten Studenten während jedes Semesters ein zusätzliches Semester für die Regelstudienzeit des von ihnen belegten Studiengangs. Man kann dies mitunter als ein „Freisemester“ betrachten. In der Exma kann man diese Anhebung auch tatsächlich beobachten. Problematisch ist dies allerdings in der Hinsicht, dass niemand nachvollziehen kann, warum die Regelstudienzeit plötzlich steigt, wenn man die Exma auslesen und in schriftlicher Form ausdrucken würde. Da man der Struktur des Exma-Standards nicht zumuten kann solche Sonderfälle zu integrieren, wären an dieser Stelle ein oder mehrere Anmerkungsfelder von Vorteil um Sonderfälle (unabhängig von der Regelstudienzeit allein) bzw. Anmerkungen abbilden zu können.

Abschließend habe ich noch mit unserem Immatrikulationsamt Rücksprache gehalten, was wir für Informationen auf unsere Exma-Bescheinigungen drucken, welche nicht im derzeitigen Standard von XHochschule auftauchen. Dies waren Angaben über die Gesamtzahl aller an deutschen Hochschulen durchgeführten Hochschulsemester bzw. Urlaubssemester.

Zusammenfassend waren keine größeren Probleme mit den Inhalten der erstellten Exma zu erkennen. Es gab ein Problem mit dem Layout der erstellten XML-Datei, was aber wahrscheinlich an der Extension von His lag und nicht an der Struktur der XML selber.

XHochschuleDE commented 2 years ago

Hallo Herr Brandt,

vielen Dank für Ihren Einsatz in der Pilotierung. Die Tests, die sie durchgeführt haben, stellen einen wertvollen Beitrag zu der Erprobung der Spezifikation dar, es freut uns, dass diese insgesamt positiv ausgefallen sind.

Im Release 0.92 von XHochschule wurde die Beschreibung der Anzahl der Hochschulsemester verbessert, sodass deutlich wird, dass auch an anderen Hochschulen absolvierte Semester zu zählen sind https://github.com/OZG-TFBildung/XHochschule/blob/7564f33f4076b73ae5c8aba0e7e5c17dded4052a/xsd/xhochschule-baukasten.xsd#L883. Wir werden die von Ihnen angeregte Einbeziehung eines Anmerkungsfeldes bei der Entwicklung des nächsten Releases prüfen.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Dietrich