Skyriuje pristatomi:
• Šiuo metu vykdomi su projektu tiesiogiai susiję procesai, juose dalyvaujančios šalys ir pagrindiniai procesų rezultatai;
• Esamos analizės metu identifikuotas preliminarus būsimų procesų sąrašas.
6.1 Šiuo metu vykdomi su Saulė IS kūrimu susiję procesai ir jų rezultatai
Esamos situacijos analizės metu susitikimų su tikslinių naudotojų grupių atstovais metu buvo siekiama įvertinti šiuo metu vykdomus su projektu tiesiogiai susijusius procesus, juose dalyvaujančias šalis ir pagrindinius procesų rezultatus. Procesų sąrašas pateikiamas 9.2 skyriuje.
6.2 Saulė IS būsimų procesų sąrašas
Atlikus pirminę analizę, buvo identifikuota apie 65 būsimi veiklos procesai. Procesų sąrašas pateikiamas 9.3 skyriuje. Procesai analizuojami, detalizuojami, rengiamos procesų schemos bei vyksta derinimo su VPT bei kitomis suinteresuotomis šalimis procesas. Atitinkamai, procesų sąrašas gali būti kiek tikslinamas, dalis procesų gali būti apjungiama arba gali būti papildoma naujais procesais.
Procesai, priklausomai nuo jų esmės ir pasiekiamo rezultato buvo suskirstyti į tris grupes:
Pagrindiniai veiklos procesai;
Kontrolės ir priežiūros procesai;
Pagalbiniai procesai.
6.1 paveiksle pateikiama preliminari procesų suskirstymo schema. Schemoje taip pat pavaizduotas identifikuotas integracijų su kitomis informacinėmis sistemomis sąrašas, kuris bus atnaujintas po susitikimų su informacinių sistemų valdytojais ir/ar tvarkytojais.
1 pav. Saulė IS procesų schema
6.3 Išvados
Šiuo metu vykdomi su pirkimų vykdymu ir kontrole susiję procesai vykdomi:
CVP IS;
Viešųjų pirkimų rizikos valdymo informacinėje sistemoje (toliau – VPRV IS);
Kitomis organizacinėmis priemonėmis – VPT svetainė, el. paštu, naudojant ofiso programinę įrangą (.doc, .docx ir kt. formato failai) ir kt.
Atlikus pirminę analizę, buvo identifikuota apie 65 būsimi veiklos procesai. Procesų sąrašas pateikiamas 9.3 skyriuje. Procesai analizuojami, detalizuojami, rengiamos procesų schemos bei vyksta derinimo su VPT bei kitomis suinteresuotomis šalimis procesas. Atitinkamai, procesų sąrašas gali būti kiek tikslinamas, dalis procesų gali būti apjungiama arba gali būti papildoma naujais procesais.
Procesai, priklausomai nuo jų esmės ir pasiekiamo rezultato buvo suskirstyti į tris grupes:
Skyriuje pristatomi: • Šiuo metu vykdomi su projektu tiesiogiai susiję procesai, juose dalyvaujančios šalys ir pagrindiniai procesų rezultatai; • Esamos analizės metu identifikuotas preliminarus būsimų procesų sąrašas.
6.1 Šiuo metu vykdomi su Saulė IS kūrimu susiję procesai ir jų rezultatai
Esamos situacijos analizės metu susitikimų su tikslinių naudotojų grupių atstovais metu buvo siekiama įvertinti šiuo metu vykdomus su projektu tiesiogiai susijusius procesus, juose dalyvaujančias šalis ir pagrindinius procesų rezultatus. Procesų sąrašas pateikiamas 9.2 skyriuje.
6.2 Saulė IS būsimų procesų sąrašas
Atlikus pirminę analizę, buvo identifikuota apie 65 būsimi veiklos procesai. Procesų sąrašas pateikiamas 9.3 skyriuje. Procesai analizuojami, detalizuojami, rengiamos procesų schemos bei vyksta derinimo su VPT bei kitomis suinteresuotomis šalimis procesas. Atitinkamai, procesų sąrašas gali būti kiek tikslinamas, dalis procesų gali būti apjungiama arba gali būti papildoma naujais procesais.
Procesai, priklausomai nuo jų esmės ir pasiekiamo rezultato buvo suskirstyti į tris grupes:
6.1 paveiksle pateikiama preliminari procesų suskirstymo schema. Schemoje taip pat pavaizduotas identifikuotas integracijų su kitomis informacinėmis sistemomis sąrašas, kuris bus atnaujintas po susitikimų su informacinių sistemų valdytojais ir/ar tvarkytojais.
6.3 Išvados
Šiuo metu vykdomi su pirkimų vykdymu ir kontrole susiję procesai vykdomi:
Atlikus pirminę analizę, buvo identifikuota apie 65 būsimi veiklos procesai. Procesų sąrašas pateikiamas 9.3 skyriuje. Procesai analizuojami, detalizuojami, rengiamos procesų schemos bei vyksta derinimo su VPT bei kitomis suinteresuotomis šalimis procesas. Atitinkamai, procesų sąrašas gali būti kiek tikslinamas, dalis procesų gali būti apjungiama arba gali būti papildoma naujais procesais.
Procesai, priklausomai nuo jų esmės ir pasiekiamo rezultato buvo suskirstyti į tris grupes: