3.3.8.4 KP4: Sisteminių pranešimų siuntimas registruotiems Sistemos naudotojams

[RMasiliunaite]

Kokiais atvejais procesas inicijuojamas:

Sisteminiai pranešimai siunčiami, esant poreikiui: a) informuoti Sistemos naudotojus apie jų veiksmus (pvz., už tam tikro laiko reikės pakeisti slaptažodį ir pan.), kurie nėra priskiriami pirkimų procedūroms; b) informuoti apie įvykio įvykimo faktą, pvz.: a. nustatoma, kad Sistemos naudotojas nebuvo prisijungęs tam tikrą laiko tarpą, c) Informuoti PV ir prie konkretaus pirkimo prisijungusius Tiekėjus, siunčiant pranešimus: a. apie klausimų / prašymų patikslinti pirkimo dokumentus teikimo termino pasibaigimą; b. apie pretenzijų pateikimo termino pasibaigimą; c. apie gautą / pateiktą pasiūlymą; d. apie taikomą sutarties pasirašymo atidėjimo terminą; d) Informuoti PV apie teisės aktuose nustatytų reikalavimų nevykdymą, pvz., kai: a. PV nepaskelbė / neatnaujino pirkimų suvestinės iki nustatyto termino; b. PV neužpildė skelbimo apie sutarties sudarymą; c. PV nepateikė ataskaitos apie nutrauktą pirkimą. Pastaba. Pateiktų sisteminių pranešimų pavyzdžių sąrašas nėra galutinis. Jo plėtimas / papildymas turi būti neribotas.

Proceso dalyviai: 3.64 lentelė. Proceso dalyviai

Dalyviai	Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Pranešimų rengėjas	VPT specialistai: ·        Ruošia sisteminių pranešimų turinį; Posistemės administratorius: ·        Tvarko sisteminių pranešimų duomenis. ·        Konfigūruoja sisteminius pranešimus.
Pranešimų gavėjas	Registruoti SAULĖ IS naudotojai: ·        Gauna sisteminius pranešimus.
SAULĖ IS	Sistema, kurioje atliekami veiksmai.

Procese aprašomas šių rezultatų pasiekimas: • sisteminio pranešimo išsiuntimas registruotiems SAULĖ IS naudotojams.

Procesas „Sisteminio pranešimo siuntimas registruotiems Sistemos naudotojams“ yra susijęs su visais SAULĖ IS procesais ir inicijuojamas esant poreikiui informuoti registruotus SAULĖ IS naudotojus.

3.65 lentelė. Sisteminio pranešimo siuntimo proceso įeitis, rezultatas ir lydintys dokumentai

Proceso įeitis (angl. input)	Proceso rezultatas (angl. output)	Lydintys ar įtakojantys dokumentai
Pranešimo turinys / informacija, kuri aktuali: a)     visiems SAULĖ IS registruotiems naudotojams; b)     SAULĖ IS naudotojui (-ams), kurio veiksmai ir (ar) neveikimas atitinka nustatytus parametrus; c)      SAULĖ IS naudotojų (-ams) grupei; kuri atitinka nustatytus parametrus.	Išsiųstas sisteminis pranešimas.	Informacija, susijusi su siunčiamu pranešimu.

3.23 pav. Sisteminių pranešimų siuntimas registruotiems Sistemos naudotojams

3.66 lentelė. PV komunikacijos pretenzijos nagrinėjimo metu proceso aprašymas

Žingsnio Nr.	Žingsnio pavadinimas	Proceso dalyvis	Aprašymas	Taikomi reikalavimai	Teisinis reglamen-tavimas
E1	Proceso pradžia	-	-
T1	Parengti sisteminio pranešimo turinį	Pranešimų rengėjas	Parengia sisteminių pranešimų turinį.
T2	Nustatyti pranešimo parametrus	Pranešimų rengėjas	Nustato sisteminių pranešimų parametrus.
T3	Išsaugoti pranešimo informaciją ir duomenis	SAULĖ IS	SAULĖ IS išsaugoma parengto sisteminio pranešimo informacija ir duomenys.
	Pranešimų šablonai ir kiti pranešimų duomenys	SAULĖ IS	SAULĖ IS kaupiami pranešimų šablonai ir tolimesniam redagavimui išsaugotų pranešimų turinys.
E2	Įvyko įvykis dėl kurio reikia siųsti pranešimą	SAULĖ IS	-
E3	Atėjo laikas išsiųsti pranešimą	SAULĖ IS	-
T4	Išsiųsti pranešimą	SAULĖ IS	Išsiunčiamas pranešimas.
T5	Išsaugoti išsiųsto pranešimo informaciją	SAULĖ IS	SAULĖ IS išsaugoma išsiųsto pranešimo informacija.
	Išsiųstų pranešimų duomenys	SAULĖ IS	SAULĖ IS kaupiama išsiųstų pranešimų informacija: 1)     data, 2)     laikas, 3)     pranešimas, 4)     prisegti dokumentai, 5)     naudotojų, kuriems išsiųstas pranešimas duomenys; 6)     naudotojų perskaičiusių pranešimą duomenys.
E4	Proceso pabaiga	-	-