Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ parengia Paklausimą; ¨ Paklausimą, esant poreikiui, pateikia tvirtinti; ¨ gauna atsakymą į Paklausimą.
Pirkimų kontrolės vadovas
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ patvirtina arba atmeta pirkimų kontrolieriaus parengtą Paklausimą; ¨ patvirtintą Paklausimą perduoda Pirkimų vykdytojui ar kitai organizacijai, įskaitant institucijas ir ekspertus.
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ gauna Paklausimą; ¨ pateikia atsakymą į Paklausimą. Organizacijos atstovas suprantamas kaip kitos organizacijos, institucijos atstovas ar ekspertas.
SAULĖ IS
Sistema, kurioje atliekami veiksmai
3.27 pav. Subproceso „Pateikti Paklausimą Pirkimų vykdytojui ar kitai organizacijai ir gauti atsakymą“ diagrama
3.78 lentelė. Subproceso „Pateikti Paklausimą Pirkimų vykdytojui ar kitai organizacijai ir gauti atsakymą“ aprašymas
Žingsnio Nr.
Žingsnio pavadinimas
Proceso dalyvis
Aprašymas
Taikomi reikalavimai
Teisinis reglamen-tavimas
E1
Vykdomas pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimas
Pirkimų kontrolierius
Subprocesas inicijuojamas, kai vykdant procesą „Pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimo akto parengimas ir patvirtinimas“ reikalinga vertinamam Pirkimų vykdytojui ar kitai organizacijai, įskaitant institucijas ir ekspertus, pateikti Paklausimą ir gauti atsakymą į Paklausimą.
-
-
T1
Inicijuoti Paklausimo pildymą ir nurodyti Paklausimo gavėją
Pirkimų kontrolierius
Pirkimų kontrolierius inicijuoja Paklausimo pildymą ir parenka Paklausimo gavėją.
Turi būti galima inicijuoti Paklausimo pildymą ir parinkti Paklausimo gavėją. Paklausimo gavėją turi būti galima parinkti iš siūlomo sąrašo (Pirkimų vykdytojas, organizacijos, institucijos, ekspertai). Jeigu Paklausimo gavėjų sąraše nerandama reikiama organizacija, institucija ar asmuo, tuomet Pirkimų kontrolierius turi galėti įvesti kitą organizaciją, instituciją ar asmenį, kuriam bus perduotas rengiamas Paklausimas.
-
T2
Pateikti Paklausimo šabloną
SAULĖ IS
Pildymui pateikiamas Paklausimo šablonas.
Turi būti pateikiamas Paklausimo šablonas su SAULĖ IS saugomais užpildytais duomenimis. Paklausimo šablonas turi būti pateikiamas atsižvelgiant į nurodytą Paklausimo gavėją.
-
T3
Pildyti Paklausimo šabloną
Pirkimų kontrolierius
Pirkimų kontrolierius pildo Paklausimo šabloną.
Paklausimo šablonas turi būti pateikiamas su automatiškai užpildytais SAULĖ IS saugomais pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo duomenimis. Pirkimų kontrolierius turi galėti nutraukti Paklausimo šablono pildymą ir jį tęsti vėliau. Pildant Paklausimo šabloną, turi būti galima prieiti prie vertinamo pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimo bylos ar kitų SAULĖ IS saugomų duomenų, susijusių su vertinamu pirkimu, sutartimi ar Pirkimų vykdytoju ir juos pridėti ar panaudoti pildant Paklausimo šabloną.
-
T4
Pridėti dokumentus
Pirkimų kontrolierius
Esant poreikiui, Pirkimų kontrolierius vykdo dokumentų pridėjimą, kurie bus teikiami kartu su Paklausimu.
Turi būti galima parinkti ir pridėti dokumentus, nurodyti jų pavadinimą, pateikti jų aprašymą. Dokumentus galima pridėti iš vertinamo pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimo bylos ar kompiuterio.
Jeigu parengtą Paklausimą turi patvirtinti Pirkimų kontrolės vadovas, tuomet Pirkimų kontrolierius parengtą Paklausimą pateikia pirkimų kontrolės vadovo patvirtinimui.
Turi būti galima parinkti veiksmą – perduoti tvirtinimui. Parengtas Paklausimas turi būti automatiškai perduodamas tvirtinančiam asmeniui. Esant poreikiui turi būti galima pakeisti asmenį, kuriam Paklausimas perduodama tvirtinimui. Turi būti galima iš sąrašo parinkti naudotoją, kuriam pavedamas patvirtinimas. Tvirtinti gali daugiau nei vienas asmuo. Turi būti galima nustatyti daugiau nei vieną tvirtinantį asmenį. Turi būti galima nurodyti tvirtinimo priežastį ir kitus komentarus.
-
T7
Patvirtinti pirkimo, sutarties Pirkimų vykdytojo vertinimo aktą, Paklausimą ar Pirkimų kontrolieriaus prašymus
Pirkimų kontrolės vadovas
Pirkimų kontrolės vadovas ar kiti sistemiškai numatyti ar parinkti asmenys, kuriems perduotas parengtas Paklausimas, vykdo subprocesą – Patvirtinti pirkimo, sutarties Pirkimų vykdytojo vertinimo aktą, Paklausimą ar Pirkimų kontrolieriaus prašymus. Subproceso rezultatas – patvirtintas Paklausimas.
Patvirtinus Paklausimą, jam automatiškai priskiriamas registracijos numeris, pagal dokumentų registravimo taisykles.
-
T8
Patvirtinti Paklausimą
Pirkimų kontrolierius
Jeigu parengto Paklausimo nereikia tvirtinti Pirkimų kontrolės vadovui, tuomet Pirkimų kontrolierius patvirtina parengtą Paklausimą.
Turi būti galima pažymėti, kad Paklausimas yra baigta ir jį patvirtinti.
-
T9
Pateikti Paklausimą
SAULĖ IS
Pirkimų kontrolės vadovo (ar kitų tvirtinančių asmenų) ar Pirkimų kontrolieriaus patvirtintas Paklausimas automatiškai pateikiamas Paklausimo gavėjui.
Jeigu Paklausimą tvirtina daugiau nei vienas naudotojas, tuomet Paklausimas perduodamas patvirtinus paskutiniam, pagal nustatytus parametrus, tvirtinančiam naudotojui.
-
T10
Gauti Paklausimą
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas gauna Paklausimą.
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos, įskaitant institucijas ir ekspertus, atstovai turi būti informuojami, kad SAULĖ IS priemonėmis jiems pateiktas Paklausimas.
-
T11
Inicijuoti atsakymo į Paklausimą pildymą
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas inicijuoja atsakymo į Paklausimą parengimą.
Peržiūrėjus Paklausimą, turi būti galima inicijuoti atsakymo į Paklausimą parengimą.
-
T12
Pateikti atsakymo į Paklausimą šabloną
SAULĖ IS
Pildymui pateikiamas atsakymo į Paklausimo šablonas.
Turi būti pateikiamas atsakymo į Paklausimą šablonas su SAULĖ IS saugomais užpildytais duomenimis.
-
T13
Pildyti atsakymo į Paklausimą šabloną
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas pildo atsakymo į Paklausimą šabloną.
Atsakymo į Paklausimą šablonas turi būti pateikiamas su automatiškai užpildytais SAULĖ IS saugomais duomenimis. Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas turi galėti nutraukti atsakymo į Paklausimą šablono pildymą ir jį tęsti vėliau.
-
T14
Pridėti dokumentus
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas
Esant poreikiui, Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas vykdo dokumentų pridėjimą, kurie bus teikiami kartu su atsakymu į Paklausimą.
Turi būti galima parinkti ir pridėti dokumentus, nurodyti jų pavadinimą, pateikti jų aprašymą.
-
T15
Inicijuoja dokumento sugeneravimą
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas
Baigus pildyti atsakymo į Paklausimą šabloną, Pirkimų vykdytojo atstovas inicijuoja atsakymo į paklausimą sugeneravimą.
Turi būti galima sugeneruoti dokumentą.
-
T16
Patvirtinti atsakymą į Paklausimą
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovas patvirtina, kad atsakymas į Paklausimą parengtas ir gali būti perduotas Paklausimo rengėjui.
Patvirtinus atsakymą į Paklausimą, jam automatiškai priskiriamas registracijos numeris, pagal dokumentų registravimo taisykles.
-
T17
Pateikti atsakymą į Paklausimą
SAULĖ IS
Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atstovui pasirašius atsakymą į Paklausimą, jis automatiškai pateikiamas pirkimų kontrolieriui, vykdančiam vertinimą ir pateikusiam Paklausimą.
-
-
T18
Peržiūrėti atsakymą į Paklausimą
Pirkimų kontrolierius
Pirkimų kontrolierius peržiūri Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos pateiktą atsakymą į Paklausimą.
Turi būti galima peržiūrėti pateiktą atsakymą į Paklausimą ir su juo pateiktus dokumentus. Pirkimų kontrolierius turi būti informuojamas, kad SAULĖ IS priemonėmis pateiktas Pirkimų vykdytojo ar kitos organizacijos atsakymas į Paklausimą. Atsakymas į Paklausimą turi būti saugomas vertinamo pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimo byloje.
3.78 lentelė. Subproceso „Pateikti Paklausimą Pirkimų vykdytojui ar kitai organizacijai ir gauti atsakymą“ aprašymas