Viesuju-pirkimu-tarnyba / saule

6 stars 1 forks source link

3.3.9.3.3 Sustabdyti procedūras #44

Closed RMasiliunaite closed 4 years ago

RMasiliunaite commented 4 years ago
Dalyviai Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Pirkimų kontrolierius Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     inicijuoja procedūrų stabdymą; ¨     prašymą stabdyti procedūras teikia Pirkimų kontrolės vadovo tvirtinimui.
Pirkimų kontrolės vadovas ar kitas tvirtinantis asmuo Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     patvirtina arba atmeta Pirkimų kontrolieriaus pateiktą prašymą stabdyti procedūras; ¨     patvirtintą Pirkimų kontrolieriaus prašymą stabdyti procedūras perduoda Pirkimų vykdytojui.
Pirkimų vykdytojo atstovas Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     gauna įpareigojimą stabdyti procedūras; ¨     Sustabdo arba atsisako sustabdyti pirkimo procedūrą.
SAULĖ IS Sistema, kurioje atliekami veiksmai

image 3.29 pav. Subproceso „Sustabdyti procedūras“ diagrama

3.84 lentelė. Subproceso „Sustabdyti procedūras“ aprašymas

Žingsnio Nr. Žingsnio pavadinimas Proceso dalyvis Aprašymas Taikomi reikalavimai Teisinis reglamen-tavimas
E1 Poreikis sustabdyti procedūras Pirkimų kontrolierius Subprocesas inicijuojamas, kai vykdant procesą „Pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimo akto parengimas ir patvirtinimas“ reikalinga sustabdyti procedūras - -
T1 Inicijuoti procedūrų sustabdymą Pirkimų kontrolierius Pirkimų kontrolierius inicijuoja procedūrų sustabdymo procesą.. - -
T2 Suformuoti įpareigojimą sustabdyti procedūras Pirkimų kontrolierius Pirkimų kontrolierius nurodo sustabdymo priežastis, terminą, kuriam stabdomos procedūros ir kitas aplinkybes - -
T3 Perduoti prašymą tvirtinimui Pirkimų kontrolierius Pirkimų kontrolierius prašymą pateikia tvirtinimui. Turi būti galima nurodyti tvirtinančius asmenis. Esant reikalui turi būti galima parinkti kitus tvirtinančius asmenis ir tvirtinimo eiliškumą. Tvirtinti gali daugiau nei vienas asmuo. -
T4 Patvirtinti pirkimo, sutarties, Pirkimų vykdytojo vertinimo aktą, Paklausimą ar Pirkimų kontrolieriaus prašymus Pirkimų kontrolės vadovas ar kitas tvirtinantis asmuo Pirkimų kontrolės vadovas ar kiti sistemiškai numatyti ar parinkti asmenys, kuriems perduotas parengtas Pirkimų kontrolieriaus prašymas, vykdo subprocesą – Patvirtinti pirkimo, sutarties Pirkimų vykdytojo vertinimo aktą, Paklausimą ar Pirkimų kontrolieriaus prašymus. Subproceso rezultatas – patvirtintas Paklausimas. - -
T5 Gauti įpareigojimą sustabdyti procedūras Pirkimų vykdytojo atstovas Patvirtintas įpareigojimas sustabdyti procedūras pateikiamas Pirkimų vykdytojo atstovui. - -
T6 Nurodyti atsisakymo stabdyti procedūras priežastis Pirkimų vykdytojo atstovas Jeigu Pirkimų vykdytojo atstovas atsisako sustabdyti procedūras, tuomet jis turi pateikti paaiškinimą ir atsisakymo stabdyti procedūras priežastis. - -
T7 Pateikti informaciją apie Pirkimų vykdytojo atliktus veiksmus SAULĖ IS Pirkimų kontrolieriui pateikiama informacija apie Pirkimų vykdytojo atliktus veiksmus. - -
T8 Gauti pranešimą apie Pirkimų vykdytojo atliktus veiksmus Pirkimų kontrolierius Pirkimų kontrolierius gauna pranešimą apie Pirkimų vykdytojo atliktus veiksmus. Jeigu Pirkimų vykdytojas nesustabdė procedūrų, tuomet turi būti pateikiamos priežastys dėl kurių Pirkimų vykdytojas atsisakė sustabdyti procedūras. -
E2 Proceso pabaiga - - - -