3.3.9.3.4 Suformuoti užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui

[RMasiliunaite]

Dalyviai	Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Pirkimų kontrolierius	Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     suformuoja užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui; ¨     suformuotą užduotį pateikia Pirkimų kontrolės vadovo ar kito tvirtinančio asmens patvirtinimui.
Pirkimų kontrolierius II	Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     gauna suformuotą ir patvirtintą užduotį ¨     atlieka pavestą užduotį; ¨     pateikia pavestos užduoties rezultatą.
Pirkimų kontrolės vadovas ar kitas tvirtinantis asmuo	Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     patvirtina arba atmeta Pirkimų kontrolieriaus pateiktą prašymą suformuoti užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui; ¨     patvirtintą Pirkimų kontrolieriaus prašymą suformuoti užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui perduoti Pirkimų kontrolieriui, kuriam pavesta užduotis.
SAULĖ IS	Sistema, kurioje atliekami veiksmai

3.30 pav. Subproceso „Suformuoti užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui“ diagrama

3.87 lentelė. Subproceso „Suformuoti užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui“ aprašymas

Žingsnio Nr.	Žingsnio pavadinimas	Proceso dalyvis	Aprašymas	Taikomi reikalavimai	Teisinis reglamen-tavimas
E1	Poreikis suformuoti užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui	Pirkimų kontrolierius	Subprocesas inicijuojamas, kai vykdant procesą „Pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimo akto parengimas ir patvirtinimas“ reikalinga pavesti užduotį kitam pirkimų kontrolieriui ir gauti užduoties atlikimo rezultatus.	-	-
T1	Suformuoti užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui	Pirkimų kontrolierius	Esant poreikiui, pirkimų kontrolierius, rengiantis vertinimo aktą, gali suformuoti užduotį kitam pirkimų kontrolieriui.	Turi būti galima aprašyti formuojamą užduotį ir, esant reikalui, pažymėti konkrečius vertinimo akto šablono laukelius, kuriuos turi užpildyti Pirkimų kontrolierius, kuriam formuojama užduotis. Turi būti galima parinkti Pirkimų kontrolierių iš sąrašo, kuriam formuojama užduotis. Parenkant Pirkimų kontrolierių, turi būti rodomas kontrolieriaus užimtumas: kiek vertinimų vykdoma, kiek vertinimų priskirta eilėje, kokia preliminari vertinimo atlikimo eilė. Renkant pirkimų kontrolierių, kuriam formuojama užduotis, turi būti rodoma jo veiklos sritis, kurioje jis vykdo vertinimus. Paskiriant užduotį, turi būti galima palikti užduoties pavedimo komentarą, nurodyti užduoties atlikimo terminą ir kt.	-
T2	Perduoti prašymą tvirtinimui	Pirkimų kontrolierius	Pirkimų kontrolierius prašymą pateikia tvirtinimui.	Turi būti galima nurodyti tvirtinančius asmenis. Esant reikalui turi būti galima parinkti kitus tvirtinančius asmenis ir tvirtinimo eiliškumą. Tvirtinti gali daugiau nei vienas asmuo.	-
T3	Patvirtinti pirkimo, sutarties, Pirkimų vykdytojo vertinimo aktą, Paklausimą ar Pirkimų kontrolieriaus prašymus	Pirkimų kontrolės vadovas ar kitas tvirtinantis asmuo	Pirkimų kontrolės vadovas ar kiti sistemiškai numatyti ar parinkti asmenys, kuriems perduotas parengtas Pirkimų kontrolieriaus prašymas, vykdo subprocesą – Patvirtinti pirkimo, sutarties Pirkimų vykdytojo vertinimo aktą, Paklausimą ar Pirkimų kontrolieriaus prašymus. Subproceso rezultatas – patvirtintas prašymas pavesti užduotį kitam Pirkimų kontrolieriui.	-	-
T4	Gauti pavestą užduotį	Pirkimų kontrolierius II	Pirkimų kontrolierius, kuriam pavesta užduotis, gauna užduotį ir su ja susijusią informaciją.	-	-
T5	Atlikti pavestą užduotį	Pirkimų kontrolierius II	Pirkimų kontrolierius atlieka jam pavestą užduotį.	Atliekant užduotį, Pirkimų kontrolierius turi galėti inicijuoti susirašinėjimą su užduotį jam pavedusiu Pirkimų kontrolieriumi ir peržiūrėti vertinamo pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimo bylą ir kitą su vertinamu objektu susijusią informaciją.	-
T6	Pateikti rezultatą	Pirkimų kontrolierius II	Pirkimų kontrolierius, atlikęs jam pavestą užduotį, vertinamo pirkimo, sutarties ar Pirkimų vykdytojo vertinimo byloje pateikia užduoties atlikimo rezultatą arba pildo vertinimo akto šabloną.	Pirkimų kontrolierius turi galėti pildyti vertinimo akto šabloną. Jeigu Pirkimų kontrolierius, suformavęs užduotį, pažymėjo laukelius, kuriuos turi užpildyti Pirkimų kontrolierius, tuomet aktyvūs turi būti tik paskirti užpildyti vertinimo akto šablono laukeliai. Pirkimų kontrolierius, atlikęs jam pavestą užduotį ir užpildęs reikiamus laukelius ar pateikęs rezultatus, turi galėti parašyti komentarą užduotį suformavusiam Pirkimų kontrolieriui ir pažymėti užduoties įvykdymą.	-
T7	Gauti pranešimą apie atliktą užduotį ir rezultatus	Pirkimų kontrolierius	Pirkimų kontrolierius gauna pranešimą apie užduoties įvykdymą ir pateiktus rezultatus.	-	-
E2	Proceso pabaiga	-	-	-	-