search

Viesuju-pirkimu-tarnyba / saule

6 stars 1 forks source link

3.3.9.5 Prašymo patvirtinti sutikimą dėl pirkimo vykdymo gavimas ir sutikimo patvirtinimas arba atmetimas #47

Closed RMasiliunaite closed 4 years ago

RMasiliunaite commented 4 years ago
Dalyviai Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Pirkimų vykdytojo atstovas Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     pateikia prašymą patvirtinti sutikimą vykdyti pirkimą; ¨     gauna atsakymą apie sutikimo vykdyti pirkimą patvirtinimą / nepatvirtinimą; ¨     esant poreikiui pateikia atsakymą į Paklausimą.
Pirkimų prevencijos specialistas Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     peržiūri pirkimo duomenis; ¨     esant poreikiui pateikia Paklausimą ir gauna atsakymą į Paklausimą; ¨     patvirtina arba atmeta sutikimą vykdyti pirkimą.
SAULĖ IS Sistema, kurioje atliekami veiksmai

image 3.32 pav. Proceso „Prašymo patvirtinti sutikimą dėl pirkimo vykdymo gavimas ir sutikimo patvirtinimas arba atmetimas“ diagrama

3.93 lentelė. Proceso „Prašymo patvirtinti sutikimą dėl pirkimo vykdymo gavimas ir sutikimo patvirtinimas“ aprašymas

Žingsnio Nr. Žingsnio pavadinimas Proceso dalyvis Aprašymas Taikomi reikalavimai Teisinis reglamen-tavimas
E1 Parengti pirkimo dokumentai Pirkimų vykdytojo atstovas Procesas inicijuojamas kai Pirkimų vykdytojas yra parengęs pirkimo dokumentus ir yra poreikis gauti Sutikimą dėl pirkimo vykdymo. Parinkus pirkimo tipą, kuriam yra būtinas VPT sutikimas dėl jo vykdymo, Pirkimų vykdytojo atstovas turi būti automatiškai informuojamas apie būtinus atlikti veiksmus. -
T1 Pateikti prašymą patvirtinti sutikimą Pirkimų vykdytojo atstovas Pateikiamas prašymas patvirtinti sutikimą dėl pirkimo vykdymo. Turi būti automatiškai sugeneruojamas prašymas patvirtinti sutikimą vykdyti pirkimą. Pirkimų vykdytojo atstovas turi galėti patvirtinti prašymą. -
T2 Gauti prašymą patvirtinti sutikimą Pirkimų prevencijos specialistas Pirkimų prevencijos specialistas gauna prašymą patvirtinti sutikimą vykdyti pirkimą, kuriam reikalingas Sutikimas. - -
T3 Peržiūrėti pirkimo duomenis Pirkimų prevencijos specialistas Peržiūrimi parengti pirkimo duomenys. Pirkimų prevencijos specialistas turi galėti peržiūrėti visus su ketinamu paskelbti pirkimu susijusius duomenis. -
T4 Pateikti Paklausimą Pirkimų vykdytojui ar kitai organizacijai ir gauti atsakymą Pirkimų prevencijos specialistas Esant poreikiui gauti papildomos informacijos, Pirkimų prevencijos specialistas vykdo subprocesą – „Pateikti Paklausimą Pirkimų vykdytojui ar kitai organizacijai ir gauti atsakymą“. - -
T5 Atmesti prašymą patvirtinti sutikimą Pirkimų prevencijos specialistas Pirkimų prevencijos specialistas gali atmesti prašymą patvirtinti sutikimą dėl pirkimo vykdymo. Turi būti galima atmesti prašymą patvirtinti sutikimą ir nurodyti sutikimo nepatvirtinimo priežastis ir reikiamus atlikti veiksmus. -
T6 Patvirtinti sutikimą Pirkimų prevencijos specialistas Pirkimų prevencijos specialistas gali patvirtinti sutikimą dėl pirkimo vykdymo. Turi būti galima patvirtinti sutikimą vykdyti pirkimą ir nurodyti komentarus be reikiamus atlikti veiksmus. -
T7 Informuoti apie priimtą sprendimą ir jį paviešinti SAULĖ IS Automatiškai informuojama Pirkimų vykdytoją apie priimtą sprendimą ir galimus atlikti veiksmus. Priimtas sprendimas turi būti automatiškai paviešintas. Jeigu buvo priimtas sprendimas atmesti prašymą, tačiau Pirkimų vykdytojas tęsia pirkimo procedūras, tuomet šie duomenys turi būti perduodami Rizikos valdymo posistemei. -
E2 Proceso pabaiga - - - -