Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Parengia sutarties projektą: ¨ Jei sutarties projektas buvo skelbtas kartu su pirkimo dokumentais, sutarties projektas rengiamas užpildant projektą reikiamais duomenimis; ¨ Jei sutarties projektas nebuvo skelbtas, sutarties projektas rengiamas pasinaudojant sutarčių šablonu arba naujai (jei rengiamas naujas dokumentas, turi būti sukuriama privalomų duomenų laukų suvestinė); ¨ Derina su tiekėju; ¨ Pasirašo sutartį; ¨ Viešina sutartį.
Tiekėjas
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Derina sutartį; ¨ Pasirašo sutartį; ¨ Jei buvo sutartinių įsipareigojimų laidavimo/garantijos nuostatos, teikia sutarties laidavimo raštą ar garantiją.
SAULĖ IS
Sistema, kurioje atliekami veiksmai
3.16 pav. Proceso „Sutarties sudarymas, pasirašymas, įsigaliojimas ir pabaiga“ diagrama
3.45 lentelė. Proceso „Sutarties sudarymas, pasirašymas, įsigaliojimas ir pabaiga“ aprašymas
Žingsnio Nr.
Žingsnio pavadinimas
Proceso dalyvis
Aprašymas
Taikomi reikalavimai
Teisinis reglamen-tavimas
E1
Atlikta viešojo pirkimo procedūra
Pirkimo vykdytojo specialistas
-
VPĮ 86 str., PĮ 94 str.
T1
Pateikti įsteigto juridinio asmens duomenis
Tiekėjo atstovas
Jei buvo reikalaujama tiekėjų grupė turi įsteigti juridinį asmenį ir pateikti duomenis Pirkimo vykdytojui.
Turi būti galimybė pateikti dokumentus, įrodančius, kad įsteigtas juridinis asmuo.
VPĮ 86 str. 2 d., PĮ 94 str. 2 d.
T2
Parengti sutarties projektą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Rengiama sutartis nauja, nesinaudojant sutarties šablonu (-ais).
Turi būti galimybė parenti naują sutartį.
-
T3
Pasirinkti sutarties šabloną
Pirkimo vykdytojo specialistas
Pirkimo vykdytojo specialistas sutarties parengimui pasirinko sutarties šabloną. Šablono duomenų suvestinė automatiškai užpildoma duomenimis iš pirkimo metaduomenų.
Turi būti galimybė pasirinkti sutarties šabloną. Turi būti automatiškai užpildomi duomenys iš pirkimo istorijos. Turi būti galimybė atlikti šablonų paiešką. Turi būti galima nurodyti šablono filtravimo duomenis.
-
T4
Atlikti pirkimo dokumentų sutarties projekto paiešką
Pirkimo vykdytojo specialistas
Pirkimo vykdytojo specialistas sutarties parengimui naudoja kartu su pirkimo dokumentais skelbtą sutarties šabloną. Pasirinkus redaguoti šabloną, šablono duomenys automatiškai užsipildo iš pirkimo metaduomenų.
Turi būti galimybė pasirinkti sutarties projektą, kuris buvo paskelbtas kartu su pirkimo dokumentais. Turi būti automatiškai užpildomi duomenys iš pirkimo. Turi būti galimybė atlikti šablonų paiešką. Turi būti galima nurodyti šablono filtravimo duomenis.
-
T5
Parengti privalomų duomenų suvestinę
Pirkimo vykdytojo specialistas
Kadangi naudotojas naudoja savo sutarties projektą, būtina užpildyti sutarties duomenų suvestinę.
Turi būti privaloma parengti duomenų suvestinę.
-
T6
Papildyti privalomų duomenų suvestinę
Pirkimo vykdytojo specialistas
Esant poreikiui, pridedama informacija prie esamos privalomos duomenų suvestinės.
Iš pirkimo duomenų, automatiniu būdu turi būti suformuojama sutarties duomenų suvestinė; Turi būti galima papildyti duomenų suvestinę; Papildyti duomenų suvestinės duomenys turi būti automatiškai perkeliami į sutarties šabloną.
-
T7
Papildyti sutartį reikiama informacija
Pirkimo vykdytojo specialistas
Pirkimo vykdytojo specialistas papildo sutartį trūkstama informacija ir pateikia derinimui Tiekėjui.
Turi būti galimybė redaguoti parengtą sutarties projektą (išskyrus duomenų suvestinėje užfiksuotą informaciją); Turi būti galimybė pateikti sutartį derinimui tiekėjui.
-
E2
Derinti sutartį
Tiekėjo atstovas
Tiekėjo atstovas peržiūri sutartį ir pateikia pastabas (jei tokių yra).
Turi būti galimybė pateikti pastabas sutarties projektui; Turi būti galimybė patikslinti redaguojamas sutarties projekto dalis.
T8
Pasirašyti sutartį išsiųsti tiekėjui
Pirkimo vykdytojo specialistas
Pasirašoma sutartis ir išsiunčiama tiekėjui per SAULĖ IS.
Turi būti galimybė formuoti užduotį kitam naudotojui ar naudotojams apie būtinybę pasirašyti sutartį ir nustatyti jos pasirašymo terminą; Pasirašius sutartį automatiškai turi būti pranešama apie pasirašymą inicijuojamam asmeniui; Turi būti galimybė pasirašyti sutartį. Turi būti galimybė informuoti tiekėją apie pasirašytą sutartį ir formuoti užduotį tiekėjui apie būtinybę pasirašyti sutartį ir nustatyti jos pasirašymo terminą.
-
T9
Pasirašyti sutartį
Tiekėjo atstovas
Tiekėjai pasirašo gautą sutartį. Pasirašius Pirkimo vykdytojui automatiškai išsiunčiamas pranešimas apie pasirašytą sutartį, jei tiekėjas nepasirašo per nustatytą laikotarpį Pirkimo vykdytojo specialistas informuojamas apie dar nepasirašytą sutartį.
Turi būti automatiškai išsiunčiamas pranešimas apie tiekėjo pasirašytą sutartį. Pasibaigus nustatytam sutarties pasirašymo terminui turi būti automatiškai pranešama apie dar nepasirašytą sutartį.
-
T10
Atsisakyti pasirašyti sutartį
Tiekėjo atstovas
Tiekėjas turi teisę atsisakyti sudaryti sutartį. Tokiu atveju, jei PD buvo reikalaujama pateikti pasiūlymo užtikrinimą, sistema automatiniu būdu turi rekomenduoti Pirkimo vykdytojo specialistui pasinaudoti užtikinimu.
Turi būti galimybė atsisakyti sudaryti pirkimo sutartį; Jei PD buvo reikalavimas užtikrinti pasiūlymą, sistema automatiniu būdu turi formuoti pranešimą Pirkimo vykdytojo specialistui pasinaudoti užtikinimu.
VPĮ 86 str. 2 d., PĮ 94 str. 2 d.
T11
Paruošti sutarties užtikrinimo raštą
Tiekėjo atstovas
Tiekėjas išsiunčia sutarties užtikrinimo raštą. Jei užtikrinimas neparuošiamas sutartį sudaryti siūloma tiekėjui, esančiam sekančioje vietoje preliminarioje pasiūlymų eilėje. Jei užtikrinimas paruošiamas, toliau vykdomas žingsnis „T10 Viešinti sutartį“.
Turi būti galimybė pateikti pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimą patvirtinantį dokumentą; Jei pateikiamas draudimo bendrovės laidavimo raštas, turi būti automatiškai rekomenduojama pateikti mokėjimo už laidavimo raštą pavedimo kopiją; Turi būti galimybė pateikti pavedimo į Pirkimo vykdytojo specialistui sąskaitą kopija; Turi būti galimybė Pirkimo vykdytojo specialistui pažymėti, kad sutarties užtikrinimas pateiktas kitais būdais.
VPĮ 86 str. 2 d., PĮ 94 str. 2 d.
T12
Viešinti sutartį
Pirkimo vykdytojo specialistas
Paviešinama sutartį, išskyrus joje nurodytą konfidencialią informaciją.
Turi būti galimybė paviešinti pasirašytą sutartį. Turi būti galimybė pažymėti sutarties priedus, kurie gali būti viešinami. Turi būti viešinti dalį sutarties.
3.45 lentelė. Proceso „Sutarties sudarymas, pasirašymas, įsigaliojimas ir pabaiga“ aprašymas