Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Esant poreikiui, inicijuoja papildomą užsakymą iš tiekėjų pasirašiusių sutartį; ¨ Parengia sutarties keitimo projektą: ¨ Derina su tiekėju; ¨ Pasirašo sutarties keitimą; ¨ Viešina sutarties keitimą.
Tiekėjas
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Esant poreikiui, teikia pasiūlymą; ¨ Derina sutartį; ¨ Pasirašo sutarties keitimą; ¨ Jei buvo sutartinių įsipareigojimų laidavimo/garantijos nuostatos, teikia atnaujintą sutarties laidavimo raštą ar garantiją.
SAULĖ IS
Sistema, kurioje atliekami veiksmai
3.17 pav. Proceso „Sutarties keitimas“ diagrama
3.48 lentelė. Proceso „Sutarties keitimas“ aprašymas
Žingsnio Nr.
Žingsnio pavadinimas
Proceso dalyvis
Aprašymas
Taikomi reikalavimai
Teisinis reglamen-tavimas
E1
Atsirado poreikis keisti sutartį
Pirkimo vykdytojo specialistas
Atsirado poreikis arba priimtas teismo sprendimas pakeisti sutartį, sutarties sąlygas.
Sutarčių keitimai atliekami vadovaujantis VPĮ 89 straipsnio 1 dalies 1 – 5 punktais (KSPĮ 97 straipsnio 1 dalies 1-5 punktais), VPĮ 89 straipsnio 2 dalimi (KSPĮ 97 straipsnio 2 dalimi), VPĮ 89 straipsnio 4 dalimi (KSPĮ 97 straipsnio 4 dalimi), VPĮ 71 str,. 5 d.
T1
Kviesti tiekėją pateikti pasiūlymą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Pakviečiamas tiekėjas pateikimui pasiūlymų.
Turi būti galimybė kvieti tiekėjus teikti pasiūlymą. Turi būti galimybė ieškoti tiekėjo. Turi būti galimybė suformuoti kvietimo pateikti pasiūlymą pranešimą.
T2
Informuoti tiekėją
Pirkimo vykdytojo specialistas
Naudotojas siunčia pranešimą apie papildomą užsakymą.
Turi būti galimybė pasirinkti sutartį ir tiekėją.
E2
Informuoti tiekėją apie papildomą užsakymą
SAULĖ IS
Informuojamas tiekėjas pranešimu apie papildomą užsakymą.
Turi būti galimybė išsiųsti pranešimas apie papildomą užsakymą.
T3
Išsiųsti kvietimą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Išsiunčiamas kvietimas pateikti pasiūlymą dėl papildomo užsakymo.
Turi būti galima pasirinkti tiekėją. Turi būti galima ieškoti tiekėjo. Turi būti galima išsiųsti kvietimą pateikti pasiūlymą dėl papildomo užsakymo.
T4
Pateikti pasiūlymą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Pateikiamas pasiūlymas.
Turi būti galimybė pateikti pasiūlymą.
T5
Įvertinti pasiūlymą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Naudotojas įvertina gautą tiekėjo pasiūlymą ir priima jį arba atmeta.
Turi būti galima peržiūrėti tiekėjo pasiūlymą; Turi būti galimybė priimti arba atmesti pasiūlymą.
T6
Parengti sutarties projektą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Parengiamas naujas sutarties keitimo projektas.
Turi būti galimybė rengti naują sutarties projektą.
T7
Pasirinkti sutarties šabloną
Pirkimo vykdytojo specialistas
Pirkimo vykdytojo specialistas sutarties parengimui pasirinko sutarties keitimo šabloną. Šablono duomenų suvestinė automatiškai užpildoma duomenimis iš pirkimo metaduomenų.
Turi būti galimybė pasirinkti sutarties keitimo šabloną; Turi būti galimybė atlikti šablonų paiešką; Turi būti galima nurodyti šablono filtravimo duomenis; Turi būti galimybė atlikti sutarties keitimo šablonų paiešką pagal sąlygų, dėl kurių gali būti atliekamas sutarties keitimas, klasifikatorių (remiantis VPĮ 89 straipsnio 1 dalies 1 – 5 p., KSPĮ 97 straipsnio 1 dalies 1-5 p., VPĮ 89 str. 2 d. (KSPĮ 97 str. 2 d.), VPĮ 89 str. 4 d. (KSPĮ 97 str. 4 d.); Turi būti galimybė šablone patikslinti sutarties kainą (kai atliekamas kainos perskaičiavimas); Sutarties keitimo šablone turi būti galimybė pasirinkti sutarties keitimo sąlygas iš pateikto klasifikatoriaus.
-
T8
Parengti privalomų duomenų suvestinė
Pirkimo vykdytojo specialistas
Kadangi naudotojas naudoja savo sutarties projektą, būtina užpildyti sutarties duomenų suvestinę.
Turi būti galimybė parengti naują duomenų suvestinę (išsaugoti jos naują versiją). Turi būti išsaugojama sena suvestinė. Turi būti nurodomas pakeitimo numeris.
-
T9
Patikslinti privalomų duomenų suvestinę
Pirkimo vykdytojo specialistas
Esant poreikiui, patikslinami privalomos duomenų suvestinės duomenys.
Turi būti galima redaguoti suvestinę. Turi būti nurodomas pakeitimo numeris. Turi būti saugojama sena suvestinės informacija.
-
T10
Papildyti sutarties keitimo projektą reikiama informacija
Pirkimo vykdytojo specialistas
Papildomas sutarties keitimo projektas reikiama informacija.
Turi būti galima keisti sutarties projekto informaciją. Turi būti nurodomas pakeitimo numeris. Turi būti išsaugojama sena sutarties informacija.
-
T11
Suformuoti sutarties pakeitimą (naują sutarties versiją)
Pirkimo vykdytojo specialistas
Suformuojama nauja sutartis priskiriant jai pakeitimo datą ir numerį. Taip pat, išsaugoma sena sutarties versija.
Turi būti nurodomas pakeitimo numeris. Turi būti galimybė suformuoti naują sutarties projektą. Turi būti išsaugoma sena sutarties versija.
-
E2
Sutarties keitimo projekto derinimas
Tiekėjo atstovas, pirkimo vykdytojo specialistas
-
-
-
T12
Pasirašyti sutarties keitimą ir išsiųsti tiekėjui
Pirkimo vykdytojo specialistas
Pasirašoma sutartis ir išsiunčiama tiekėjui per SAULĖ IS.
Turi būti galimybė formuoti užduotį kitam naudotojui ar naudotojams apie būtinybę pasirašyti sutarties keitimo projektą ir nustatyti jos pasirašymo terminą; Pasirašius sutartį automatiškai turi būti pranešama apie sutarties pakeitimo pasirašymą inicijuojamam asmeniui; Turi būti galimybė pasirašyti sutartį. Turi būti galimybė informuoti tiekėją apie pasirašytą sutarties pakeitimo projektą ir formuoti užduotį tiekėjui apie būtinybę pasirašyti sutarties keitimą bei nustatyti jos pasirašymo terminą.
-
T13
Pasirašyti sutarties keitimą
Tiekėjo atstovas
Tiekėjai pasirašo gautą sutarties keitimą. Pasirašius tiekėjui automatiškai išsiunčiamas pranešimas apie pasirašytą sutarties keitimą, jei tiekėjas nepasirašo per nustatytą laikotarpį Pirkimo vykdytojo specialistas informuojamas apie dar nepasirašytą sutartį.
Turi būti galima ant pasirašyto dokumento pasirašyti tiekėjui. Turi būti automatiškai išsiunčiamas pranešimas apie pasirašytą sutartį. Turi būti automatiškai pranešama apie dar nepasirašytą sutartį.
-
T14
Paruošti užtikrinimo raštą
Tiekėjo atstovas
Esant poreikiui, paruošiamas užtikrinimo raštas, toliau vykdomas žingsnis „T10 Viešinti sutartį“.
Turi būti galima persiųsti sutarties įvykdymo užtikrinimą.
-
T15
Viešinti sutarties keitimą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Paviešinamas sutarties keitimas.
Turi būti galimybė paviešinti pasirašytą sutarties pakeitimą Saulė IS; Turi būti galimybė Pirkimo vykdytojui pasirinkti sutarties keitimo duomenis viešinti TED; Esant poreikiui, turi būti galimybė papildyti TED skelbimą apie sutarties keitimą; Turi būti galimybė pažymėti sutarties pakeitimo priedus, kurie gali būti viešinami; Turi būti viešinti dalį sutarties pakeitimo.
3.48 lentelė. Proceso „Sutarties keitimas“ aprašymas