Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Jei sutartis nutraukiama šalių susitarimu, parengia sutarties nutraukimo projektą ir derina su tiekėju, pasirašo sutarties nutraukimą; ¨ Jei sutartis nutraukiama vienašališkai, parengia sutarties nutraukimo pranešimą ar raštą (iki šio veiksmo Pirkimo vykdytojo specialistai turi atlikti sutartyje iki jos nutraukimo nustatytus veiksmus); ¨ Esant poreikiui, informuoja tiekėją apie nepratęsiamą sutartį; ¨ Viešina sutarties keitimą.
Tiekėjas
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Derina sutarties nutraukimo projektą; ¨ Pasirašo sutarties nutraukimą; ¨ Jei sutartis nutraukiama vienašališkai, parengia sutarties nutraukimo pranešimą ar raštą; Esant poreikiui, informuoja tiekėją apie nepratęsiamą sutartį.
SAULĖ IS
Sistema, kurioje atliekami veiksmai
3.18 pav. Proceso „Sutarties ar jos pakeitimo nutraukimas“ diagrama
3.51 lentelė. Proceso „Sutarties ar jos pakeitimo nutraukimas“ aprašymas
Žingsnio Nr.
Žingsnio pavadinimas
Proceso dalyvis
Aprašymas
Taikomi reikalavimai
Teisinis reglamen-tavimas
E1
Atsirado poreikis nutraukti sutartį ar jos pakeitimą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Atsiranda poreikis dėl tam tikrų priežasčių nutraukti sutartį ar jos pakeitimą.
Parengti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo rašto projektą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Naudotojas atlieka paiešką sutarties nutraukimo raštų šablonų sąraše. Sąraše pateikiamas baigtinis sutarčių nutraukimo priežasčių sąrašas, kurio pagrindu formuojamas rašto projektas. Parengiamas sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo rašto projektas. Automatiškai priskiriamas dokumento numeris.
Turi būti galimybė atlikti paiešką raštų šablonų sąraše; Turi būti galimybė pasirinkti sutarties nutraukimo priežastį iš pateikiamo baigtinio sąrašo (klasifikatoriaus); Pagal pasirinktą nutraukimo priežastį, naudotojui turi būti pasiūlomas konkretus sutarties nutraukimo rašto projektas; Turi būti galimybė parengti sutarties nutraukimo rašto projektą.
E2
Tiekėjui išsiųsta informacija apie sutarties ar jos pakeitimo nutraukimą
SAULĖ IS
Išsiunčiama informacija apie sutarties ar jos pakeitimo nutraukimą.
Turi automatiškai išsiųsti pranešimą nurodytam tiekėjui.
-
T2
Parengti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo susitarimo projektą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Naudotojas atlieka paiešką sutarties nutraukimo šablonų sąraše. Sąraše pateikiamas baigtinis sutarčių nutraukimo priežasčių sąrašas, kurio pagrindu formuojamas sutarties nutraukimo projektas. Parengiamas sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektas. Iš sutartyje esančių duomenų automatiškai užpildomi duomenys sutarties nutraukimo projekte. Automatiškai priskiriamas dokumento numeris.
Turi būti galimybė atlikti paiešką sutarties nutraukimų šablonų sąraše; Turi būti galimybė pasirinkti sutarties nutraukimo priežastį iš pateikiamo baigtinio sąrašo; Pagal pasirinktą nutraukimo priežastį, naudotojui turi būti pasiūlomas konkretus sutarties nutraukimo projektas; Turi būti galimybė parengti sutarties nutraukimo projektą.
-
T3
Parengti sutarties nepratęsimo rašto projektą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Jei sutarties sąlygose yra numatytas automatinis jos pratęsimas, tačiau priimtas sprendimas nepratęsti, parengiamas raštas dėl sutarties nepratęsimo. Naudotojas atlieka paiešką raštų šablonų sąraše. Sąraše pateikiamas baigtinis sutarčių nutraukimo priežasčių sąrašas, kurio pagrindu formuojamas rašto projektas. Parengiamas rašto projektas. Automatiškai priskiriamas dokumento numeris.
Turi būti galimybė atlikti paiešką raštų šablonų sąraše; Turi būti galimybė pasirinkti sutarties nutraukimo priežastį iš pateikiamo baigtinio sąrašo (klasifikatoriaus); Pagal pasirinktą nutraukimo priežastį, naudotojui turi būti pasiūlomas konkretus sutarties nutraukimo rašto projektas; Turi būti galimybė parengti sutarties nutraukimo rašto projektą.
T4
Pasirašyti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą
Tiekėjo atstovas
Jei tiekėjo atstovas pasirašo sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą, automatiškai išsiunčiamas pranešimas apie pasirašyta dokumentą ir nurodoma nuoroda į SAULĖ IS. Jei tiekėjo atstovas nepasirašo per tam tikrą laikotarpį informuojamas Pirkimo vykdytojo specialistas apie neapsirašyta dokumentą.
Turi būti galimybė formuoti užduotį kitam naudotojui ar naudotojams apie būtinybę pasirašyti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą ir nustatyti jos pasirašymo terminą; Pasirašius sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą automatiškai turi būti pranešama apie pasirašymą inicijuojamam asmeniui; Turi būti galimybė pasirašyti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą; Turi būti galimybė formuoti užduotį tiekėjui - pasirašyti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą ir nustatyti jo pasirašymo terminą.
-
E3
Išsiųstas raštas
SAULĖ IS
Išsiunčiama informacija apie sutarties ar jos pakeitimo nutraukimą.
Turi automatiškai išsiųsti pranešimą nurodytam tiekėjui.
-
T5
Parengti sutarties nepratęsimo rašto projektą
Tiekėjo atstovas
Jei sutarties sąlygose yra numatytas automatinis jos pratęsimas, tačiau priimtas sprendimas nepratęsti, parengiamas raštas dėl sutarties nepratęsimo. Naudotojas atlieka paiešką raštų šablonų sąraše. Sąraše pateikiamas baigtinis sutarčių nutraukimo priežasčių sąrašas, kurio pagrindu formuojamas rašto projektas. Parengiamas rašto projektas. Automatiškai priskiriamas dokumento numeris.
Turi būti galimybė atlikti paiešką raštų šablonų sąraše; Turi būti galimybė pasirinkti sutarties nutraukimo priežastį iš pateikiamo baigtinio sąrašo (klasifikatoriaus); Pagal pasirinktą nutraukimo priežastį, naudotojui turi būti pasiūlomas konkretus sutarties nutraukimo rašto projektas; Turi būti galimybė parengti sutarties nutraukimo rašto projektą.
-
T6
Parengti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo rašto projektą
Tiekėjo atstovas
Naudotojas atlieka paiešką sutarties nutraukimo raštų šablonų sąraše. Sąraše pateikiamas baigtinis sutarčių nutraukimo priežasčių sąrašas, kurio pagrindu formuojamas rašto projektas. Parengiamas sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo rašto projektas. Automatiškai priskiriamas dokumento numeris.
Turi būti galimybė atlikti paiešką raštų šablonų sąraše; Turi būti galimybė pasirinkti sutarties nutraukimo priežastį iš pateikiamo baigtinio sąrašo (klasifikatoriaus); Pagal pasirinktą nutraukimo priežastį, naudotojui turi būti pasiūlomas konkretus sutarties nutraukimo rašto projektas; Turi būti galimybė parengti sutarties nutraukimo rašto projektą.
-
E4
Išsiųstas raštas
SAULĖ IS
Išsiunčiama informacija apie sutarties ar jos pakeitimo nutraukimą.
Turi automatiškai išsiųsti pranešimą nurodytam Pirkimo vykdytojui.
-
T7
Išsiųsti derinimui ir pasirašymui
Pirkimo vykdytojo specialistas
Išsiunčiamas derinimui ir pasirašymui sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektas.
Turi būti galimybė tiekėjui išsiųsti pasirašymui sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą.
-
T8
Pasirašyti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Jei Pirkimo vykdytojo specialistas pasirašo sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą, automatiškai išsiunčiamas pranešimas apie pasirašyta dokumentą ir nurodoma nuoroda į SAULĖ IS. Jei Pirkimo vykdytojo specialistas nepasirašo per tam tikrą laikotarpį informuojamas tiekėjo atstovas apie neapsirašyta dokumentą.
Turi automatiškai išsiųsti pranešimą apie pasirašytą / nepasirašytą dokumentą. Turi būti galimybė formuoti užduotį kitam naudotojui ar naudotojams apie būtinybę pasirašyti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą ir nustatyti jos pasirašymo terminą; Pasirašius sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą automatiškai turi būti pranešama apie pasirašymą inicijuojamam asmeniui ir tiekėjui. Turi būti galimybė pasirašyti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimo projektą.
-
T9
Vykdyti procesą „Įtraukimas į nepatikimų tiekėjų sąrašus“
Pirkimo vykdytojo specialistas
Vykdomas procesas „Įtraukimas į nepatikimų tiekėjų sąrašus“
Jei sutartis ar jos pakeitimas nutraukiamas dėl esminio sutarties pažeidimo, sistema automatiškai turi siūlyti įtraukti tiekėją į nepatikimų tiekėjų sąrašą.
-
T10
Viešinti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimą
Pirkimo vykdytojo specialistas
Viešinamas Sutarties ar jos pakeitimo nutraukimas.
Turi būti galimybė paviešinti sutarties ar jos pakeitimo nutraukimą.
3.51 lentelė. Proceso „Sutarties ar jos pakeitimo nutraukimas“ aprašymas