Organizacijos sistemos administratorius suprantamas kaip: ¨ Sistemos administratorius; ¨ Priežiūros institucijos administratorius; ¨ Įgyvendinančiosios institucijos administratorius; ¨ Pirkimo vykdytojo administratorius. Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Esant poreikiui, sukuria naują ataskaitos šabloną ir jį paskelbia viešai arba ne.
SAULĖ IS
Sistema, kurioje atliekami veiksmai
3.34 pav. Proceso „Naujo ataskaitos šablono sukūrimas“ proceso diagrama
3.99 lentelė. Proceso „Naujo ataskaitos šablono sukūrimas“ aprašymas
Žingsnio Nr.
Žingsnio pavadinimas
Proceso dalyvis
Aprašymas
Taikomi reikalavimai
Teisinis reglamen-tavimas
E1
Poreikis sukurti naują ataskaitos šabloną
Organizacijos sistemos administratorius
Esant poreikiui sukurti naują ataskaitos šabloną, inicijuojamas procesas.
-
-
T1
Prisijungti prie Sistemos
Organizacijos sistemos administratorius
Prisijungiama prie Sistemos.
Turi būti galimybė prisijungti prie sistemos.
-
T2
Sukurti naują ataskaitos šabloną
Organizacijos sistemos administratorius
Organizacijos sistemos administratorius, pagal jam suteiktas prieigos prie duomenų teises, sukuria naują ataskaitos šabloną.
Turi būti sukurtos priemonės, įrankiai, leidžiantys sukurti ataskaitos šabloną. Sukūrus naują ataskaitos šabloną turi būti galima nurodyti jo viešumo požymį. Į ataskaitos šabloną turi būti galima įtraukti duomenų laukus iš visų Sistemos duomenų lentelių ir klasifikatorių. Turi būti galima keisti pasirinktų elementų grupavimo ar rūšiavimo eilės tvarką, nustatyti sąlygas duomenų pateikimui pagal tam tikrus laiko periodus, atlikti logines, matematines ir statistines analizės funkcijas. Turi būti galima įvairiais būdais vizualizuoti ataskaitose pateikiamą informaciją ir analizės rezultatus.
-
T3
Išsaugoti ir paviešinti ataskaitos šabloną
Sistema
Jeigu naujo ataskaitos šablono parinktas viešumo požymis – Viešas, tuomet sukurtas ataskaitos šablonas išsaugojamas ir paviešinamas.
Naujas ataskaitos šablonas, kurio viešumo požymis – viešas, turi būti prieinamas peržiūrai ir koregavimui Priežiūros institucijų administratoriams, Įgyvendinančiųjų institucijų administratoriams, Pirkimo vykdytojų administratoriams.
-
T4
Išsaugoti ataskaitos šabloną
Sistema
Jeigu naujo ataskaitos šablono parinktas viešumo požymis – Neviešas, tuomet sukurtas ataskaitos šablonas išsaugojamas ir nepaviešinamas.
Naujas ataskaitos šablonas, kurio viešumo požymis – neviešas, turi būti prieinamas peržiūrai ir koregavimui tik Organizacijos, kuri sukūrė naują ataskaitos šabloną, sistemos administratoriui ir Sistemos administratoriui.
3.99 lentelė. Proceso „Naujo ataskaitos šablono sukūrimas“ aprašymas