Organizacijos sistemos administratorius suprantamas kaip: ¨ Sistemos administratorius; ¨ Priežiūros institucijos administratorius; ¨ Įgyvendinančiosios institucijos administratorius; ¨ Pirkimo vykdytojo administratorius. Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Esant poreikiui, redaguoja esamą ataskaitos šabloną, taip sukuriant naują ataskaitos šabloną, ir jį paskelbia viešai arba ne.
SAULĖ IS
Sistema, kurioje atliekami veiksmai
3.35 pav. Proceso „Naujo ataskaitos šablono, esamo šablono pagrindu, sukūrimas“ proceso diagrama
Esant poreikiui sukurti naują ataskaitos šabloną, inicijuojamas procesas.
-
-
T1
Prisijungti prie Sistemos
Organizacijos sistemos administratorius
Prisijungiama prie Sistemos.
Turi būti galimybė prisijungti prie sistemos.
-
T2
Pasirinkti ataskaitos šabloną
Organizacijos sistemos administratorius
Organizacijos sistemos administratorius pasirenka pagal jam suteiktas prieigos teises prieinamą ataskaitos šabloną, kurio pagrindu reikalinga sukurti naują ataskaitos šabloną.
Vykdant ataskaitų šablonų paiešką, turi būti galima filtruoti / rūšiuoti ataskaitų šablonų sąrašą pagal loginę prasmę atitinkančius atributus. Sistemos administratorius redagavimui turi galėti pasirinkti visus sukurtus ataskaitų šablonus. Priežiūros institucijos administratorius redagavimui turi galėti pasirinkti visus ataskaitų šablonus, kurių viešumo požymis – viešas (toliau - viešas ataskaitos šablonas) arba Priežiūros institucijos administratoriaus sukurtus ataskaitų šablonus, kurių viešumo požymis – neviešas (toliau – neviešas ataskaitos šablonas). Įgyvendinančiosios institucijos administratorius redagavimui turi galėti pasirinkti visus viešus ataskaitų šablonus arba Įgyvendinančiosios institucijos administratoriaus sukurtus neviešus ataskaitų šablonus. Pirkimo vykdytojo administratorius redagavimui turi galėti pasirinkti visus viešus ataskaitų šablonus arba Pirkimo vykdytojo administratoriaus sukurtus neviešus ataskaitų šablonus.
-
T3
Redaguoti ataskaitos šabloną
Organizacijos sistemos administratorius
Organizacijos sistemos administratorius redaguoja pasirinktą ataskaitos šabloną.
Turi būti galimybė redaguoti pasirinktą ataskaitos šabloną.
-
T4
Išsaugoti ir paviešinti ataskaitos šabloną
Sistema
Jeigu pakoreguoto ataskaitos šablono parinktas viešumo požymis – Viešas, tuomet pakoreguotas ataskaitos šablonas išsaugojamas kaip naujas ataskaitos šablonas ir paviešinamas.
Turi būti sukuriamas naujas ataskaitos šablonas. Naujas ataskaitos šablonas, kurio viešumo požymis – viešas, turi būti prieinamas peržiūrai ir koregavimui Priežiūros institucijų administratoriams, Įgyvendinančiųjų institucijų administratoriams, Pirkimo vykdytojų administratoriams.
-
T5
Išsaugoti ataskaitos šabloną
Sistema
Jeigu pakoreguoto ataskaitos šablono parinktas viešumo požymis – Neviešas, tuomet pakoreguotas ataskaitos šablonas išsaugojamas kaip naujas ataskaitos šablonas ir nepaviešinamas.
Turi būti sukuriamas naujas ataskaitos šablonas. Naujas ataskaitos šablonas, kurio viešumo požymis – neviešas, turi būti prieinamas peržiūrai ir koregavimui tik Organizacijos, kuri sukūrė naują ataskaitos šabloną, sistemos administratoriui ir Sistemos administratoriui.
-
E2
Proceso pabaiga
Organizacijos sistemos administratorius
Sukurtas naujas ataskaitos šablonas, esamo šablono pagrindu
3.102 lentelė. Proceso „Naujo ataskaitos šablono, esamo šablono pagrindu, sukūrimas“ aprašymas