Pastaba: Šis Organizacijos registravimo procesas yra taikomas tik Įgyvendinančių ir priežiūros institucijų registravimui. Kitos organizacijos SAULĖ IS registruojamos taikant procesą 3.3.3.1 Organizacijų registravimo procesas. Duomenys apie institucijas, kurios buvo registruotos CVP IS ar yra registruotos SFMIS ir/ar NORIS, bus perkelti SAULĖ IS.
Dalyviai
Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Sistemos administratorius
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Registruoja instituciją SAULĖ IS; ¨ Priskiria Organizacijai projektų finansavimo fondų klasifikatoriaus reikšmę ar reikšmes; ¨ Sukuria Institucijos administratorių; ¨ Patvirtinti Organizacija ir administratorių.
Įgyvendinančiosios ar priežiūros institucijų atstovas
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Remiantis SAULĖ IS naudotojų administravimo tvarka, organizacinėmis priemonėmis VPT pateikia informaciją apie norimą registruoti įgyvendinančiąją ar priežiūros instituciją ir jos administratorių.
Įgyvendinančiosios ar priežiūros institucijos administratorius (arba Organizacijos administratorius)
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Prisijungia prie SAULĖ IS ir patvirtina sukurtą organizaciją bei Organizacijos administratorių; ¨ Susikuria nuolatinį slaptažodį; ¨ Patikslina organizacijos duomenis.
SAULĖ IS
Sistema, kurioje atliekami veiksmai
3.41 pav. Proceso „Įgyvendinančiosios ar priežiūros institucijos registravimas“ diagrama
3.120 lentelė. Proceso „Įgyvendinančiosios ar priežiūros institucijos registravimas“ aprašymas
Žingsnio Nr.
Žingsnio pavadinimas
Proceso dalyvis
Aprašymas
Taikomi reikalavimai
Teisinis reglamen-tavimas
E1
Poreikis prisijungti sistemos
Sistemos administratorius
VPT organizacinėmis priemonėmis gauna prašymą prijungti Įgyvendinančiąją ar priežiūros instituciją prie SAULĖ IS.
Prašymų tvarka ir pateikiamų duomenų sąrašas nustatomas SAULĖ IS administravimo ir valdymo taisyklėse
T1
Sukurti organizaciją
Sistemos administratorius
Remiantis pateiktais duomenimis, SAULĖ IS sukuriama organizacija ir jai priskiriama projektų finansavimo fondų klasifikatoriaus reikšmė ar reikšmės.
Turi būti galimybė sukurti naują organizaciją; Turi būti galimybė iš sąrašo pasirinkti kuriamos organizacijos tipą; Turi būti galimybė nustatyti organizacijai priskiriamas teises; Turi būti galimybė atlikti paiešką projektų finansavimo fondų klasifikatoriuje; Turi būti galimybė organizacijai priskirti projektų finansavimo fondų klasifikatoriaus reikšmę ar reikšmes.
T2
Sukurti organizacijos administratorių
Sistemos administratorius
Remiantis pateiktais duomenimis, SAULĖ IS sukuriamas organizacijos administratorius.
Turi būti galimybė sukurti organizacijos naudotoją; Turi būti galimybė iš sąrašo pasirinkti kuriamo naudotojo rolę; Turi būti galimybė nustatyti naudotojui priskiriamas teises.
T3
Patvirtinti organizaciją ir administratorių
Sistemos administratorius
Sistemos administratoriui patvirtinus organizacijos ir organizacijos administratoriaus duomenis, automatiškai išsiunčiamas pranešimas organizacijos administratoriui el. paštu su prašymu prisijungti ir patvirtinti duomenis bei susikurti nuolatinį slaptažodį.
Turi būti galimybė patvirtinti, kad organizacija ir jos naudotojas sukurti.
T4
Patvirtinti sukurtą paskyrą
Organizacijos administratorius
Organizacijos administratorius el. paštu gavęs pranešimą apie sukurtą organizaciją ir organizacijos administratorių, prisijungia prie SAULĖ IS su laikinu slaptažodžiu, susikuria nuolatinį slaptažodį, bei patvirtina sukurtas paskyras.
Turi būti galimybė prisijungti naujam organizacijos administratoriui prie SAULĖ IS su laikinu slaptažodžiu; Turi būti galimybė pasikeisti laikiną slaptažodį į nuolatinį slaptažodį; Turi būti galimybė patvirtinti organizaciją; Turi būti galimybė patvirtinti organizacijos administratorių.
T5
Patikslinti, papildyti organizacijos ir naudotojo duomenis
Organizacijos administratorius
Organizacijos administratorius patikslina, papildo sukurtos Organizacijos bei organizacijos administratoriaus duomenis.
Turi būti galimybė patikslinti, papildyti organizacijos duomenis; Turi būti galimybė patikslinti, papildyti organizacijos administratoriaus duomenis.
Pastaba: Šis Organizacijos registravimo procesas yra taikomas tik Įgyvendinančių ir priežiūros institucijų registravimui. Kitos organizacijos SAULĖ IS registruojamos taikant procesą 3.3.3.1 Organizacijų registravimo procesas. Duomenys apie institucijas, kurios buvo registruotos CVP IS ar yra registruotos SFMIS ir/ar NORIS, bus perkelti SAULĖ IS.
3.41 pav. Proceso „Įgyvendinančiosios ar priežiūros institucijos registravimas“ diagrama
3.120 lentelė. Proceso „Įgyvendinančiosios ar priežiūros institucijos registravimas“ aprašymas