search

Viesuju-pirkimu-tarnyba / saule

6 stars 1 forks source link

3.3.13.2 Įgyvendinančiųjų institucijų projektų informacijos tvarkymas #68

Closed RMasiliunaite closed 4 years ago

RMasiliunaite commented 4 years ago

Proceso trumpas aprašymas: Procesas skirtas Įgyvendinančiųjų institucijų prižiūrimų projektų sąrašų sukūrimui ir tvarkymui. Naudotojui turi būti galimybė suvesti (ar deaktyvuoti/paslėpti) ar importuoti šiuos Projektų bei juos prižiūrinčių Įgyvendinančiosios institucijos naudotojų duomenis: • Naudotojo vardas; • Naudotojo pašalinimo data; • Naudotojo būsena: aktyvus/blokuotas; • Naudotojo vardas; • Naudotojo pavardė; • Institucijos, kuriai priklauso naudotojas, trumpinys; • Institucijos, kuriai priklauso naudotojas, kodas; • Naudotojui nurodytos pareigos; • Naudotojo telefono numeris; • Naudotojo el. paštas; • Projekto kodas, kuriam naudotojas priskirtas kaip atsakingas darbuotojas; • Projekto pavadinimas, kuriam naudotojas priskirtas kaip atsakingas darbuotojas; • Projekto įgyvendinimo pradžia; • Projekto įgyvendinimo pabaiga.

Pastaba: Įgyvendinančiųjų institucijų, naudojančių SFMIS ar NORIS, prižiūrimų projektų sąrašai ir duomenys bus perkeliami automatiniu būdu iš SFMIS ar NORIS. Esant poreikiui, Įgyvendinančiosios institucijos naudotojas, kuriam priskirta projektų redagavimo funkcija, turės galimybę redaguoti iš SFMIS ar NORIS perkeltus duomenis. Įgyvendinančios institucijos, kurios savo veikloje nenaudoja SFMIS ar NORIS, projektų informaciją galės įsikelti iš turimų sąrašų (suderinus jų formatą ir duomenų struktūrą) arba susivesti patys į SAULĖ IS.

Kokiais atvejais procesas inicijuojamas – Projekto vykdytojui pateikus paraišką ES ar kitų fondų finansavimui.

3.121 lentelė. Proceso dalyviai

Dalyviai Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Įgyvendinančiosios institucijos administratorius Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     Peržiūri ir tvarko SAULĖ IS Projektų duomenis; ¨     Esant poreikiui, įveda į SAULĖ IS Projektų duomenis.
SFMIS (FM) Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     Gaunami duomenys apie projektą; ¨     Gaunami duomenys apie įgyvendinančią instituciją; ¨     Gaunami duomenys apie įgyvendinančiosios institucijos naudotojus ir jiems priskirtas teises.
NORIS (CPVA) Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     Gaunami duomenys apie projektą; ¨     Gaunami duomenys apie įgyvendinančią instituciją; ¨     Gaunami duomenys apie įgyvendinančiosios institucijos naudotojus ir jiems priskirtas teises.
SAULĖ IS Sistema, kurioje atliekami veiksmai

Procese aprašomas šių rezultatų pasiekimas: • Įgyvendinančiosios institucijos projektų sąrašų kūrimas ir Įgyvendinančios institucijos naudotojų teisių priskyrimas. Procesas „Įgyvendinančiųjų institucijų projektų informacijos tvarkymas“ yra susijęs su šiais SAULĖ IS procesais: • Įgyvendinančiosios ar priežiūros institucijos registravimas; • Įgyvendinančiųjų ir Priežiūros institucijų naudotojų sukūrimas; • Įgyvendinančiųjų institucijų atliekama pirkimo dokumentų paketo išankstinė patikra; • Įgyvendinančiųjų institucijų atliekama pirkimo paskesnė patikra; • Priežiūros institucijų pirkimų patikra ir analizė.

3.122 lentelė. Proceso „Įgyvendinančiųjų institucijų projektų informacijos tvarkymas“ rezultatas ir lydintys dokumentai

Proceso įeitis (angl. input) Proceso rezultatas (angl. output) Lydintys ar įtakojantys dokumentai
Duomenys apie projektą Sukurti/patikslinti Projektų sąrašai. SFMIS ar NORIS duomenys (jei duomenys kaupiami SFMIS ar NORIS)

image 3.42 pav. Proceso „Įgyvendinančiųjų institucijų projektų informacijos tvarkymas“ diagrama,

3.123 lentelė. Proceso „Įgyvendinančiųjų institucijų projektų informacijos tvarkymas“ aprašymas

Žingsnio Nr. Žingsnio pavadinimas Proceso dalyvis Aprašymas Taikomi reikalavimai Teisinis reglamen-tavimas
E1 Poreikis pridėti/tikslinti/ deaktyvuoti  projektus Įgyvendinančios institucijos administratorius Poreikis pridėti/tikslinti/deaktyvuoti projektus    
T1 Prisijungti prie sistemos Įgyvendinančios institucijos administratorius Įgyvendinančios institucijos specialistas prisijungia prie sistemos naudojant prisijungimo vardą ir slaptažodį. Turi būti galimybė prisijungti prie sistemos su vardu ir slaptažodžiu  
T2 Patikslinti/papildyti duomenis Įgyvendinančios institucijos administratorius Esant poreikiui, projekto duomenys gali būti patikslinti ar papildyti. SAULĖ IS neturi leisti tikslinti SFMIS ar NORIS duomenų, tik juos papildyti kituose duomenų laukuose. Turi būti galimybė atlikti paiešką projektų sąraše; Turi būti galimybė patikslinti ar papildyti projekto duomenis.  
T3 Įvesti duomenis Įgyvendinančios institucijos administratorius Kai norima įvesti projekto duomenis, kurių nėra SFMIS ar NORIS, įvedami arba nustatytu formatu importuojami projekto duomenys. Turi būti galimybė įvesti duomenis duomenimis; Turi būti galimybė atlikti paiešką projektų  sąraše; Turi būti galimybė tikslinti projekto  duomenis; Turi būti galimybė importuoti nustatytos formos duomenis.  
T4 Priskirti ĮI projekto administratorių (-ius) Įgyvendinančios institucijos administratorius Užregistravus projektą, administratorius priskiria Įgyvendinančiosios institucijos specialistą ar specialistus, kuriems suteikiamos prieigos prie visų projekto pirkimų teisės (peržiūros rėžimu). Turi būti galimybė atlikti naudotojų paiešką pagal vardą, pavardę, asmens kodą; Turi būti galimybė priskirti Įgyvendinančiosios institucijos specialistą projektui; Turi būti galimybė administruoti priskirto Įgyvendinančiosios institucijos specialisto prieigos prie projekto pirkimų teisės; Turi būti galimybė prie projekto priskirti daugiau nei vieną Įgyvendinančiosios institucijos specialistą.  
T5 Atlikti projekto paiešką Įgyvendinančios institucijos administratorius Esant poreikiui deaktyvuoti (paslėpti) projektą, atliekama jo paieška. Turi būti galimybė atlikti paiešką projektų sąraše;  
T6 Panaikinti projektą iš sąrašo (paslėpti) Įgyvendinančios institucijos administratorius Deaktyvuojamas (paslepiamas) projektas. Tokia funkcija sukuriama naudotojams, nenaudojantiems SFMIS/NORIS. Turi būti galimybė pažymėti, kad projektas aktyvus arba neaktyvus.  
E2 Proceso pabaiga - - -