3.3.13.3 Įgyvendinančiųjų ir Priežiūros institucijų naudotojų sukūrimas

[RMasiliunaite]

Proceso trumpas aprašymas: Procesas skirtas Įgyvendinančiųjų ir Priežiūros institucijų naudotojų sukūrimui. Proceso apimtyje sukuriamas naujas arba redaguojamas naudotojas, jam priskiriamos ar redaguojamos rolės ir teisės. Kokiais atvejais procesas inicijuojamas – pagal nustatytą organizacijos vidinė tvarką.

3.124 lentelė. Proceso dalyviai

Dalyviai	Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Organizacijos administratorius	Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     Patvirtina Įgyvendinančiosios ar Priežiūros institucijos naudotoją; ¨     Nepatvirtina Įgyvendinančiosios ar Priežiūros institucijos naudotojo; ¨     Esant poreikiui, atlieka naudotojo registravimą ir sukuria naudotoją; ¨     Esant poreikiui, patvirtina arba priskiria naudotojui rolę bei teises.
SFMIS (FM)	Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     Gaunami duomenys apie naudotoją; ¨     Gaunami duomenys apie projektą; ¨     Gaunami duomenys apie įgyvendinančią instituciją.
NORIS (CPVA)	Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨     Gaunami duomenys apie naudotoją; ¨     Gaunami duomenys apie projektą; ¨     Gaunami duomenys apie įgyvendinančią instituciją.
SAULĖ IS	Sistema, kurioje atliekami veiksmai

Procese aprašomas šių rezultatų pasiekimas: • Įgyvendinančiosios ar Priežiūros institucijos naudotojo sukūrimas; Procesas „ Įgyvendinančiųjų ir Priežiūros institucijų naudotojų sukūrimas“ yra susijęs su šiais SAULĖ IS procesais: • Įgyvendinančiųjų institucijų projektų informacijos tvarkymas; • Įgyvendinančiųjų institucijų atliekama pirkimo dokumentų paketo išankstinė patikra; • Įgyvendinančiųjų institucijų atliekama pirkimo dokumentų paketo paskesnė patikra; • Priežiūros institucijų vykdoma pirkimų patikra; • Pirkimų sutarčių valdymo procesai; • Preliminariųjų sutarčių valdymo procesai.

3.125 lentelė. Proceso „Įgyvendinančiųjų ir Priežiūros institucijų naudotojų sukūrimas“ rezultatas ir lydintys dokumentai

Proceso įeitis (angl. input)	Proceso rezultatas (angl. output)	Lydintys ar įtakojantys dokumentai
Gautas pranešimas registruoti Organizacijos naudotojus arba sustabdyti jų teises (deaktyvuoti)	Sukurtas Įgyvendinančiosios ar Priežiūros institucijos naudotojas.	-

3.43 pav. Proceso „Įgyvendinančiųjų ir Priežiūros institucijų naudotojų sukūrimas“ diagrama

3.126 lentelė. Proceso „Įgyvendinančiųjų ir Priežiūros institucijų naudotojų sukūrimas“ aprašymas

Žingsnio Nr.	Žingsnio pavadinimas	Proceso dalyvis	Aprašymas	Taikomi reikalavimai	Teisinis reglamen-tavimas
E1	Poreikis pridėti / pašalinti naudotojus	Organizacijos administratorius	Poreikis pridėti / pašalinti naują Įgyvendinančios / Priežiūros institucijos naudotoją
T1	Prisijungti prie sistemos	Organizacijos administratorius	Sistemos administratorius prisijungia prie sistemos naudojant prisijungimo vardą ir slaptažodį.	Turi būti galimybė prisijungti naudojant prisijungimo vardą ir slaptažodį.
T2	Sukurti/redaguoti Įgyvendinančios / Priežiūros institucijos naudotoją (-us)	Organizacijos administratorius	Sistemos administratorius atlieka sistemoje naudotojų paiešką, jei naudotojas rastas pasirenka naudotoją. Pasirinkus naudotoją galima pasirinkti paskyros redagavimą. Jei naudotojas nerastas galima pasirinkti sukurti naudotoją. Pasirinkus funkcionalumą pridėti naudotoją prie sistemos, pateikiama forma sistemos administratoriui užpildyti apie naudotoją. Užpildžius duomenis pridedamas naujas naudotojas prie sistemos. Pridėjus prie sistemos, sistemos administratorius atlikdamas paiešką gali rasti sukurtą naudotoją.	Turi būti galima redaguoti naudotojo paskyros informaciją; Turi būti galimybė sukurti naudotoją; Turi būti galima pridėti naudotoją Turi būti galima užpildyti formą Turi būti galima atlikti paiešką
T3	Priskiriamos/redaguojamos naudotojo rolės ir teisės	Organizacijos administratorius	Priskiriamos naudotojo teisės, priskirti projektą (-us) ir/ar projekto (-ų) pirkimą (-us).	Turi būti galima priskirti naudotojo teises priskiriant projektą (-us) ir/ar projekto (-ų) pirkimą (-us). Turi būti galimybė atlikti projektų paiešką pagal pavadinimą arba projekto kodą; Turi būti galimybė filtruoti konkretaus pasirinkto projekto pirkimus.
E2	Išsiųsti pranešimą naudotojui apie jo paskyros sukūrimą	SAULĖ IS	Organizacijos administratoriui sukūrus naudotoją, SAULĖ IS el. paštu automatiškai išsiunčia pranešimą apie paskyros sukūrimą.
T4	Sustabdyti Įgyvendinančios / Priežiūros institucijos naudotojo teises	Organizacijos administratorius	Pasirinkus funkciją sustabdyti naudotojo teises, neberodomas naudotojas sistemoje vartotojams. Jei sustabdytas naudotojas prisijungia naudotojas vėl gali atlikti veiksmus sistemoje ir yra matomas kitiems sistemos vartotojams.	Turi būti galimybė sustabdyti naudotojo teises
E3	Išsiųsti pranešimą naudotojui apie jo teisių sustabdymą	SAULĖ IS	Organizacijos administratoriui sustabdžius naudotojo teises, SAULĖ IS el. paštu automatiškai išsiunčia naudotojui informacinį pranešimą.
T5	Išsaugoti naudotojo istoriją	Organizacijos administratorius	Išsaugoma visa naudotojo istorija.	Turi būti išsaugojama naudotojo istorija
T6	Ištrinti Įgyvendinančios / Priežiūros institucijos naudotoją	Organizacijos administratorius	Ištrinamas naudotojas iš sistemos, jei yra parašytas prašymas.	Turi būti galimybė pašalinti naudotoją išsaugant jo istoriją.
T7	Patvirtinti sukurtą paskyrą	Įgyvendinančiosios institucijos specialistas	Naudotojas (Įgyvendinančiosios institucijos specialistas) el. paštu gavęs pranešimą apie sukurtą paskyrą, prisijungia prie SAULĖ IS su laikinu slaptažodžiu, susikuria nuolatinį slaptažodį, bei patvirtina paskyrą.	Turi būti galimybė prisijungti naujam organizacijos naudotojui prie SAULĖ IS su laikinu slaptažodžiu; Turi būti galimybė pasikeisti laikiną slaptažodį į nuolatinį slaptažodį; Turi būti galimybė patvirtinti naudotojo duomenis.
T8	Patikslinti, papildyti organizacijos ir naudotojo duomenis	Įgyvendinančiosios institucijos specialistas	Įgyvendinančiosios institucijos specialistas patikslina, papildo sukurtos paskyros duomenis.	Turi būti galimybė patikslinti, papildyti naudotojo paskyros duomenis.
E4	Proceso pabaiga	-	-	-