Proceso trumpas aprašymas:
Procesas skirtas Priežiūros institucijų vykdomų pirkimų patikrai ir analizei. Proceso metu Priežiūros institucijų priskirti specialistai turi teisę susipažinti su planuojamomis vykdyti, vykdomomis ar jau įvykdytomis pirkimo procedūromis, analizuoti pateiktus.
Kokiais atvejais procesas inicijuojamas – pagal nustatytą Priežiūros institucijos vidinę tvarką.
3.133 lentelė. Proceso dalyviai
Dalyviai
Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Pirkimo vykdytojo specialistas
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Esant poreikiui, dalyvauja susirašinėjime dėl pirkimo metu priimtų sprendimų.
Priežiūros institucijos specialistas
Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨ Susipažinti su visa pirkimo informacija, išskyrus pirkimo vykdymo proceso metu su tiekėjų pasiūlymų turiniu.
SAULĖ IS
Sistema, kurioje atliekami veiksmai
Procese aprašomas šių rezultatų pasiekimas:
• Atlikta pirkimo patikra.
Procesas „Priežiūros institucijų pirkimų patikra ir analizė“ yra susijęs su šiais SAULĖ IS procesais:
• Pirkimų planavimas;
• Pirkimų procedūrų vykdymas;
• Pirkimų sutarčių valdymas;
• Pirkimų dalyvių komunikavimas;
• Pirkimų kontrolė ir pažeidimų prevencija;
• Pirkimų auditas.
3.134 lentelė. Proceso „Priežiūros institucijų pirkimų patikra ir analizė“ rezultatas ir lydintys dokumentai
Proceso įeitis (angl. input)
Proceso rezultatas (angl. output)
Lydintys ar įtakojantys dokumentai
Nustatytas poreikis vertinti pirkimą (atsižvelgiant į Priežiūros institucijos vidaus tvarką)
Atlikta pirkimo iniciavimo ar vykdymo patikra
Visi su pirkimo planavimu ir vykdymu susiję dokumentai
Proceso „Priežiūros institucijų pirkimų patikra ir analizė“ diagrama nepateikiama, nes duomenų pateikimo Priežiūros institucijoms procesas panaikinamas. Priežiūros institucijų patikra atliekama vadovaujantis jos nustatyta vidine tvarka, kurios vykdymo procesas nėra šio projekto dalis.
Iki šiol duomenys buvo teikiami eksportuojant juos ir perduodant. Tuo tarpu, realizavus numatytą funkcionalumą, patikros procesui būtini visi duomenys bus prieinami SAULĖ IS.
Proceso trumpas aprašymas: Procesas skirtas Priežiūros institucijų vykdomų pirkimų patikrai ir analizei. Proceso metu Priežiūros institucijų priskirti specialistai turi teisę susipažinti su planuojamomis vykdyti, vykdomomis ar jau įvykdytomis pirkimo procedūromis, analizuoti pateiktus.
Kokiais atvejais procesas inicijuojamas – pagal nustatytą Priežiūros institucijos vidinę tvarką.
3.133 lentelė. Proceso dalyviai
Procese aprašomas šių rezultatų pasiekimas: • Atlikta pirkimo patikra.
Procesas „Priežiūros institucijų pirkimų patikra ir analizė“ yra susijęs su šiais SAULĖ IS procesais: • Pirkimų planavimas; • Pirkimų procedūrų vykdymas; • Pirkimų sutarčių valdymas; • Pirkimų dalyvių komunikavimas; • Pirkimų kontrolė ir pažeidimų prevencija; • Pirkimų auditas.
3.134 lentelė. Proceso „Priežiūros institucijų pirkimų patikra ir analizė“ rezultatas ir lydintys dokumentai
Proceso „Priežiūros institucijų pirkimų patikra ir analizė“ diagrama nepateikiama, nes duomenų pateikimo Priežiūros institucijoms procesas panaikinamas. Priežiūros institucijų patikra atliekama vadovaujantis jos nustatyta vidine tvarka, kurios vykdymo procesas nėra šio projekto dalis.
Iki šiol duomenys buvo teikiami eksportuojant juos ir perduodant. Tuo tarpu, realizavus numatytą funkcionalumą, patikros procesui būtini visi duomenys bus prieinami SAULĖ IS.