3.3.14.3 Pirkimas vykdant atnaujinto varžymosi procedūrą

[RMasiliunaite]

Proceso trumpas aprašymas:

Procesas skirtas pirkimų vykdytojams, pasirašiusiems preliminarias sutartis, kuriose numatyta atnaujinto varžymosi procedūra. Jo metu atliekamas atnaujinto varžymosi procesas, laimėtojo (ar laimėtojų) nustatymas, sutarties (-čių) projekto parengimas ir pagrindinės sutarties pasirašymas. Procesas užtikrina galimybę: • Pirkimo vykdytojui organizuoti atnaujinto varžymosi procedūrą; • Pirkimo vykdytojui šablonų pagalba parengti pagrindinę sutartį ar sutartis; • Pagrindinių sutarčių pasirašymą.

Kokiais atvejais procesas inicijuojamas – esant poreikiui, įsigyti prekių, paslaugų ar darbų pagal sudarytą preliminarią sutartį, kurioje numatomas atnaujintas varžymasis.

3.141 lentelė. Proceso dalyviai

Dalyviai	Dalyvio vaidmuo, veiksmai ir funkcijos
Pirkimo vykdytojo specialistas	Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨       Inicijuoja pirkimą iš tiekėjų pasirašiusių preliminarią sutartį – parengia atnaujinto varžymosi pirkimo dokumentus ir pasiūlymo formą (-as); ¨       Vertina tiekėjų pateiktus pasiūlymus; ¨       Nustato laimėtoją ir šablonų pagalba parengia pagrindinių sutarčių projektus; ¨       Teikia užsakymą tiekėjams kartu su sutarties projektais pasirašymui; ¨       Vykdo procesą „Sutarties pasirašymas“[1].
Tiekėjas	Dalyvis atlieka šiuos veiksmus: ¨       Teikia pasiūlymą; ¨       Esant poreikiui, teikia kvalifikaciją pagrindžiančius dokumentus; ¨       Vykdo procesą „Sutarties pasirašymas“[2].
SAULĖ IS	Sistema, kurioje atliekami veiksmai

Procese aprašomas šių rezultatų pasiekimas: • Pagrindinės sutarties ar sutarčių pasirašymas.

Procesas „Pirkimas vykdant atnaujinto varžymosi procedūrą“ yra susijęs su šiais procesais: • Pirkimų sutarčių valdymas; • Pirkimų preliminarių sutarčių valdymas; • Pirkimų procedūrų vykdymas.

3.142 lentelė. Proceso „Pirkimas vykdant atnaujinto varžymosi procedūrą“ rezultatas ir lydintys dokumentai

Proceso įeitis (angl. input)	Proceso rezultatas (angl. output)	Lydintys ar įtakojantys dokumentai
Pirkimo vykdytojo specialistas nustato pirkimo poreikį	Pasirašyta (-os) pagrindinė (-ės) sutartis (-ys)	-

3.48 pav. Proceso „Pirkimas vykdant atnaujinto varžymosi procedūrą“ diagrama

3.143 lentelė. Proceso „Pirkimas vykdant atnaujinto varžymosi procedūrą“ aprašymas

Žingsnio Nr.	Žingsnio pavadinimas	Proceso dalyvis	Aprašymas	Taikomi reikalavimai	Teisinis reglamen-tavimas
E1	Poreikis įsigyti prekes, paslaugas arba darbus	Pirkimo vykdytojo specialistas	Atsiranda poreikis įsigyti prekes, paslaugas arba darbus pagal Organizacijos sudarytą preliminarią sutartį.		-
T1	Atlikti paiešką preliminari sutarčių kataloge	Pirkimo vykdytojo specialistas	Naudotojas atlieka paiešką Organizacijos preliminarių sutarčių kataloge.	Turi būti galimybė atlikti preliminariųjų sutarčių paiešką pagal šiuos kriterijus: ¨       prekės, paslaugos arba darbų pavadinimą ar jo dalį; ¨       BVPŽ kodą; ¨       Paslaugų kategoriją; ¨       Tiekėją, pasirašiusį preliminarią sutartį. ¨       Turi būti galimybė filtruoti preliminarias sutartis pagal nustatytus kriterijus.	-
T2	Pasirinkti preliminarią sutartį	Pirkimo vykdytojo specialistas	Pasirenkama preliminari sutartis, kurios pagrindu ketinama sudaryti pagrindinę sutartį ir pradėti įsigijimo iš tiekėjo procesą.	Turi būti galimybė pasirinkti preliminarią sutartį, kurios pagrindu ketinama sudaryti pagrindinę sutartį ar sutartis.	-
T3	Vykdyti procesus „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš vieno tiekėjo“ arba „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš kelių tiekėjų be atnaujinto varžymosi“	Pirkimo vykdytojo specialistas	Atsižvelgiant į preliminarios sutarties sąlygas, pasirenkamas subprocesas „Pirkimas vykdant atnaujinto varžymosi procedūrą“ (žr. 3.3.14.3 skyrius), „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš vieno tiekėjo“ (žr. 3.3.14.1 skyrius) arba „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš kelių tiekėjų be atnaujinto varžymosi“ (žr. 3.3.14.1 skyrius)	Taikomi reikalavimai pateikiami prie procesų aprašymų.	-
T3	Pasirinkti perkamą objektą ir kiekį	Pirkimo vykdytojo specialistas	Naudotojui pasirinkus preliminarią sutartį automatiškai atveriamas langas su preliminarios sutarties šalimis (tiekėjais), pirkimo objektais ir jų maksimalais galimais įsigyti kiekiais bei kainomis.	Turi būti atvaizduojamas maksimalus nurodytos preliminarios sutarties pirkimo objektų iš konkrečių tiekėjų galimas įsigyti skaičius ir jų vieneto bei bendra kaina. Turi būti galimybė iš nurodytos preliminarios sutarties pirkimo objektų sąrašo reikiamus įsigyti kiekius. Sistema automatiškai turi paskaičiuoti planuojamų įsigyti pirkimo objektų galutinę kainą pagal pasirinktus pirkimo objektus ir jų kiekius.
T4	Vykdyti atnaujinto varžymosi subprocesą	Pirkimo vykdytojo specialistas	Vykdyti atnaujinto varžymosi subprocesą
T5	Vykdyti procesą „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš vieno tiekėjo“	Pirkimo vykdytojo specialistas	Atsižvelgiant į preliminarios sutarties sąlygas, pasirenkamas subprocesas „Pirkimas vykdant atnaujinto varžymosi procedūrą“ (žr. 3.3.14.3 skyrius), „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš vieno tiekėjo“ (žr. 3.3.14.1 skyrius) arba „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš kelių tiekėjų be atnaujinto varžymosi“ (žr. 3.3.14.1 skyrius)
T6	Vykdyti procesą „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš kelių tiekėjų be atnaujinto varžymosi“	Pirkimo vykdytojo specialistas	Atsižvelgiant į preliminarios sutarties sąlygas, pasirenkamas subprocesas „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš kelių tiekėjų be atnaujinto varžymosi“ (žr. 3.3.14.2 skyrius)
E3	Proceso pabaiga	-	-	-

3.49 pav. Proceso „Atnaujinto varžymosi procedūra“ diagrama

3.144 lentelė. Proceso „Pirkimas pagal preliminarią sutartį iš kelių tiekėjų be atnaujinto varžymosi“ aprašymas

Žingsnio Nr.	Žingsnio pavadinimas	Proceso dalyvis	Aprašymas	Taikomi reikalavimai	Teisinis reglamen-tavimas
E1	Poreikis vykdyti atnaujinto varžymosi procedūrą	Pirkimo vykdytojo specialistas	Atsiranda poreikis įsigyti prekes, paslaugas arba darbus pagal Organizacijos sudarytą preliminarią sutartį.		-
T1	Atlikti pirkimo dokumentų šablonų paiešką	Pirkimo vykdytojo specialistas	Naudotojas atlieka paiešką Organizacijos pirkimo dokumentų šablonų kataloge.	Turi būti galimybė atlikti paiešką pirkimo dokumentų kataloge pagal šiuos kriterijus: ¨       Perkamo objekto rūšį - prekės, paslaugos arba darbai; ¨       BVPŽ kodą; ¨       Paslaugų kategoriją; ¨       Tiekėjų vertinimo kriterijus; ¨       Kt..	-
T2	Pildyti pirkimo dokumentus	Pirkimo vykdytojo specialistas	Pasirinkus sutarties šabloną, sistema automatiškai užpildo jos duomenų suvestinę istoriniais duomenimis. Naudotojas peržiūri užpildytus duomenis ir, esant poreikiui juos papildo. Patvirtinus sistema automatiniu būdu suformuoja pirkimo dokumentus, kuriuos naudotojas patikslina pagal poreikį.	Turi būti galimybė atlikti paiešką pirkimo dokumentų šablonų sąraše. Šablono duomenų suvestinėje (el. formoje) turi automatiškai užsipildyti ankstesnės pirkimo procedūros metu gauti duomenys; Turi būti galimybė papildyti automatiniu būdu suformuotą šablono duomenų suvestinę (el. formą); Turi būti galimybė iš duomenų suvestinės suformuoti pirkimo dokumentus; Turi būti galimybe tikslinti, pildyti dokumentus.	-
T3	Išsiųsti kvietimą tiekėjams teikti pasiūlymus	Pirkimo vykdytojo specialistas	Naudotojas išsiunčia kvietimą pasirinktiems tiekėjams.	Turi būti galimybė pasirinkti tiekėjus iš pateikto sąrašo (pagal preliminarią sutartį. Turi būti galimybė išsiųsti kvietimą pasirinktiems tiekėjams.	-
T4	Pateikti pasiūlymą	Pasiūlymo teikėjas	Naudotojas pagal pateiktas formas užpildo pasiūlymą ir pateikia pirkimo vykdytojui.	Turi būti galimybė pildyti struktūrizuotus pasiūlymus. Turi būti atliekama kainų patikra su preliminarioje sutartyje nurodytomis kainomis. Naudotojas turi būti įspėjamas apie kainą (ar vieneto kainą) viršijančią preliminarioje sutartyje nurodytą kainą.
T5	Vertinti tiekėjų pasiūlymus	Pirkimo vykdytojo specialistas	Vykdyti procesą „Vertinti tiekėjų pasiūlymus“. Jei nėra gauta pirkimo reikalavimus atitinkančių pasiūlymų, tuomet procesas kartojamas nuo pradžių arba priimamas sprendimas vykdyti naują pirkimo procedūrą.
E2	Pranešimas apie tiekėjų pasiūlymų eilę	Pirkimo vykdytojo specialistas	Automatiniu būdu sistemoje suformuojamas pranešimas tiekėjams apie sudarytą preliminarią pasiūlymų eilę. Naudotojas išsiunčia preliminarią pasiūlymų eilę tiekėjams.	Sistema automatiniu būdu turi turėti galimybę nustatyti pasiūlymų eilę.
E3	Atidėjimo terminas		Taikomas pagrindinės sutarties pasirašymo atidėjimo terminas. Pagal VPĮ 86 str. 8 d. 1 ir 2 punktus jis gali būti netaikomas.
T6	Pasirinkti pagrindinės sutarties šabloną	Pirkimo vykdytojo specialistas	Nustačius laimėtoją, naudotojas pasirenka pagrindinės sutarties šabloną, peržiūri jos duomenų suvestinę, patvirtina ir sistema automatiniu būdu suformuoja pagrindinės sutarties dokumentą, kurį naudotojas patikslina pagal poreikį. Sutartyse automatiniu būdu užsipildo tiekėjų pavadinimai, rekvizitai, preliminarios sutarties numeris, pirkimo objektas, kiekiai, kainos ir galutinė sutarties suma ir kita informacija.	Turi būti galimybė atlikti paiešką sutarčių šablonų sąraše. Šablono duomenų suvestinėje (el. formoje) turi automatiškai užsipildyti pirkimo procedūros metu gauti duomenys; Turi būti galimybė papildyti automatiniu būdu suformuotą šablono duomenų suvestinę (el. formą) Turi būti galimybė iš pirkimo duomenų suvestinės suformuoti sutarties projektą. Turi būti galimybė panaudojant pirkimo metu nurodytus tiekėjus, pirkimo objektus, kiekius ir kainas suformuoti kelias pagrindines sutartis.
T7	Papildyti sutartį reikiama informacija	Pirkimo vykdytojo specialistas	Esant poreikiui, naudotojas papildo ar patikslina sutarties tekstą.	Turi būti galimybė papildyti ar patikslinti sutarties sąlygas.
E4	Tiekėjui išsiųstas pagrindinės sutarties projektas	SAULĖ IS	Tiekėjui išsiunčiamas pagrindinės sutarties projektas pasirašymui.	Turi būti galimybė pažymėjus išsiųsti tiekėjui sutarties projektą pasirašymui. Turi būti galimybė pagrindinės sutarties projektus išsiųsti keliems tiekėjams, jei yra nustatyta, kad pagrindinė sutartis bus pasirašyta su keliais tiekėjais.
T7	Vykdyti procesą „Sutarties pasirašymas“	Pirkimo vykdytojo specialistas	Vykdomas procesas „Pagrindinės sutarties pasirašymas“	Taikomi reikalavimai pateikiami prie proceso aprašymo.
E3	Proceso pabaiga	-	-	-