Turi būti sukurtos žemiau išvardintos Saule IS naudotojų grupės ir kiekvienos tikslinės naudotojų grupės pagrindinės funkcijos.
1 pav. Saulė IS naudotojų rolių schema
1 lentelė. Saulės IS naudotojų rolių grupių aprašymas
Eil. Nr.
Naudotojų grupės
Aprašymas
1.
Įgyvendinančios institucijos
Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos - ES finansuojamuose projektuose vykdomų pirkimų stebėsena ir kontrolė: ¨ Projekto vykdytojo pirkimo dokumentų išankstinė patikra (dažnumas priklausomas nuo projekto vykdytojo pateikiamų dokumentų); ¨ Projekto vykdytojo pirkimo dokumentų paskesnė patikra (dažnumas priklausomas nuo projekto vykdytojo pateikiamų dokumentų); ¨ Projekto vykdytojo pasirašytų sutarčių įgyvendinimo stebėsena; ¨ Projektų vykdytojų vykdomų viešųjų pirkimų statistinių duomenų analizė; ¨ Pranešimų gavimas (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨ Gauti statistikas. Dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį.
2.
Priežiūros institucijos
Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos - vykdomų pirkimų stebėsena ir kontrolė: ¨ Kitų įstaigų vykdomų pirkimų stebėsena, patikra, vertinimas; ¨ Kitų įstaigų pasirašytų sutarčių įgyvendinimo stebėsena; ¨ Pirkimus vykdančių įstaigų vykdomų viešųjų pirkimų statistinių duomenų analizė.
3.
Pirkimo vykdytojai
Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos bei naudojimosi ja dažnumas: ¨ Vykdyti pirkimus – pirkimų planavimo procesai, rinkos tyrimų, techninių specifikacijų paskelbimas, pirkimų paskelbimas, pasiūlymų vertinimas (dažnumas priklauso pagal poreikį), atnaujinto varžymosi ir eAukcionų organizavimas; ¨ Sudaryti sutartis ir jas pasirašyti (dažnumas priklauso nuo pirkimo vykdytojo sudaromų sutarčių skaičiaus); ¨ Vykdyti, keisti sutartis; ¨ Gauti su įstaigos pirkimais susijusią statistiką arba bendrą rinkos statistiką (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨ Pranešimų gavimas (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨ Informacijos prenumeratos (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį). ¨ Viešinti statistiką susijusią su įstaigos vykdomais pirkimais.
4.
Tiekėjai
Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos bei naudojimosi ja dažnumas: ¨ Dalyvauti pirkimuose – stebėti planuojamus pirkimus, vertinti įstaigų atliekamus rinkos tyrimus, technines specifikacijas, teikti pasiūlymus (dažnumas priklauso pagal poreikį); ¨ Sudaryti sutartis ir jas pasirašyti (dažnumas priklauso nuo tiekėjo sudaromų sutarčių skaičiaus); ¨ Vykdyti, keisti sutartis; ¨ Gauti pranešimus apie vykdomus pirkimus pagal pasirinktą sritį (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨ Gauti statistinę informaciją apie paskelbtus pirkimus, pasirašytas sutartis.
5.
VPT
Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos bei naudojimosi ja dažnumas: ¨ Saulė IS palaikymas ir vystymas; ¨ Vidinio portalo administravimas; ¨ Vykdomų pirkimų (sutarčių) stebėsena, analizė bei rizikų vertinimas; ¨ Saulė IS naudotojų konsultavimas sistemos naudojimo klausimais; ¨ Pirkimų vykdytojų ir tiekėjų konsultavimas pirkimų vykdymo klausimais (raštų nagrinėjimas, atsakymai į paklausimus ir kt.); ¨ Pirkimų, sutarčių, Pirkimų vykdytojų kontrolė, ir atliktų priežiūros veiksmų viešinimas; ¨ Statistinės informacijos, susijusios su pirkimais rinkimas, sklaida ir viešinimas.
6.
Visuomenė
Tipiško grupės naudotojo pagrindinės funkcijos: ¨ Atvirų duomenų gavimas ir naudojimas pagal poreikį; ¨ Susipažinimas su informacija, susijusia su pirkimais, pažeidimais, įskaitant teisinė pirkimų informaciją - tada apims viską – planavimą, pirkimo procedūrą, sutarties vykdymą ir t.t.; ¨ Gauti pranešimus (naujienas) apie vykdomus pirkimus (sutartis) pagal pasirinktą sritį (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨ Peržiūrėti skelbiamą statistinę informaciją.
Turi būti sukurtos žemiau išvardintos Saule IS naudotojų grupės ir kiekvienos tikslinės naudotojų grupės pagrindinės funkcijos.
1 pav. Saulė IS naudotojų rolių schema
1 lentelė. Saulės IS naudotojų rolių grupių aprašymas