search

Viesuju-pirkimu-tarnyba / saule

6 stars 1 forks source link

3.1.1 Saulė IS naudotojai #84

Closed RMasiliunaite closed 4 years ago

RMasiliunaite commented 4 years ago

Turi būti sukurtos žemiau išvardintos Saule IS naudotojų grupės ir kiekvienos tikslinės naudotojų grupės pagrindinės funkcijos.

image1 pav. Saulė IS naudotojų rolių schema

1 lentelė. Saulės IS naudotojų rolių grupių aprašymas

Eil. Nr. Naudotojų grupės Aprašymas
1. Įgyvendinančios institucijos Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos - ES finansuojamuose projektuose vykdomų pirkimų stebėsena ir kontrolė: ¨     Projekto vykdytojo pirkimo dokumentų išankstinė patikra (dažnumas priklausomas nuo projekto vykdytojo pateikiamų dokumentų); ¨     Projekto vykdytojo pirkimo dokumentų paskesnė patikra (dažnumas priklausomas nuo projekto vykdytojo pateikiamų dokumentų); ¨     Projekto vykdytojo pasirašytų sutarčių įgyvendinimo stebėsena; ¨     Projektų vykdytojų vykdomų viešųjų pirkimų statistinių duomenų analizė; ¨     Pranešimų gavimas (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨     Gauti statistikas. Dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį.
2. Priežiūros institucijos Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos - vykdomų pirkimų stebėsena ir kontrolė: ¨     Kitų įstaigų vykdomų pirkimų stebėsena, patikra, vertinimas; ¨     Kitų įstaigų pasirašytų sutarčių įgyvendinimo stebėsena; ¨     Pirkimus vykdančių įstaigų vykdomų viešųjų pirkimų statistinių duomenų analizė.
3. Pirkimo vykdytojai Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos bei naudojimosi ja dažnumas: ¨     Vykdyti pirkimus – pirkimų planavimo procesai, rinkos tyrimų, techninių specifikacijų paskelbimas, pirkimų paskelbimas, pasiūlymų vertinimas (dažnumas priklauso pagal poreikį), atnaujinto varžymosi ir eAukcionų organizavimas; ¨     Sudaryti sutartis ir jas pasirašyti (dažnumas priklauso nuo pirkimo vykdytojo sudaromų sutarčių skaičiaus); ¨     Vykdyti, keisti sutartis; ¨     Gauti su įstaigos pirkimais susijusią statistiką arba bendrą rinkos statistiką (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨     Pranešimų gavimas (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨     Informacijos prenumeratos (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį). ¨     Viešinti statistiką susijusią su įstaigos vykdomais pirkimais.
4. Tiekėjai Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos bei naudojimosi ja dažnumas: ¨     Dalyvauti pirkimuose – stebėti planuojamus pirkimus, vertinti įstaigų atliekamus rinkos tyrimus, technines specifikacijas, teikti pasiūlymus (dažnumas priklauso pagal poreikį); ¨     Sudaryti sutartis ir jas pasirašyti (dažnumas priklauso nuo tiekėjo sudaromų sutarčių skaičiaus); ¨     Vykdyti, keisti sutartis; ¨     Gauti pranešimus apie vykdomus pirkimus pagal pasirinktą sritį (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨     Gauti statistinę informaciją apie paskelbtus pirkimus, pasirašytas sutartis.
5. VPT Tipiško grupės naudotojų pagrindinės funkcijos bei naudojimosi ja dažnumas: ¨     Saulė IS palaikymas ir vystymas; ¨     Vidinio portalo administravimas; ¨     Vykdomų pirkimų (sutarčių) stebėsena, analizė bei rizikų vertinimas; ¨     Saulė IS naudotojų konsultavimas sistemos naudojimo klausimais; ¨     Pirkimų vykdytojų ir tiekėjų konsultavimas pirkimų vykdymo klausimais (raštų nagrinėjimas, atsakymai į paklausimus ir kt.); ¨     Pirkimų, sutarčių, Pirkimų vykdytojų kontrolė, ir atliktų priežiūros veiksmų viešinimas; ¨     Statistinės informacijos, susijusios su pirkimais rinkimas, sklaida ir viešinimas.
6. Visuomenė Tipiško grupės naudotojo pagrindinės funkcijos: ¨     Atvirų duomenų gavimas ir naudojimas pagal poreikį; ¨     Susipažinimas su informacija, susijusia su pirkimais, pažeidimais, įskaitant teisinė pirkimų informaciją - tada apims viską – planavimą, pirkimo procedūrą, sutarties vykdymą ir t.t.; ¨     Gauti pranešimus (naujienas) apie vykdomus pirkimus (sutartis) pagal pasirinktą sritį (dažnumą naudotojas nustato pagal poreikį); ¨     Peržiūrėti skelbiamą statistinę informaciją.