Valstybės informacinių sistemų kūrimą ir tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai, kuriais vadovaujantis turi būti modernizuojama SAULĖ IS sistema:
• Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;
• Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“;
• Elektroninių paslaugų kūrimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2015 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. 3-416(1.5E) „Dėl metodinių dokumentų patvirtinimo“;
• 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR)).
Saulės IS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjas privalo vadovautis ne tik aukščiau išvardintais, bet ir visais kitais su Sutarties įgyvendinimu susijusiais teisės aktais, taip pat jų naujausiais pakeitimais ir papildymais.
Paslaugų teikėjas turi vadovautis vykdymo metu (iki projektavimo etapo pabaigos) naujai priimtais teisės aktais, jeigu jie susiję su Sutarties įgyvendinimu.
Žemiau pateikiami SAULĖ IS įgyvendinimo reikalavimai.
Lentelė 8. Reikalavimai SAULĖ IS portalo funkcionalumo kūrimui
Reikalavimas
Nr.
Paslaugų teikėjas turi perduoti visas Paslaugų teikėjo sukurtos ir įdiegtos SAULĖ IS programinės įrangos teises Perkančiajai organizacijai bei pradinius (išeities) kodus bei kitokias prieigos priemones, ne mažiau kaip tokia apimtimi, kad perkančioji organizacija galėtų savarankiškai ar su kito (laisvai pasirinkto) paslaugų teikėjo pagalba neribotai keisti, modifikuoti, atnaujinti, papildyti ir tobulinti sukurtą produktą. Paslaugų teikėjas taip pat turės perduoti naudojimui ar kitaip suteikti prieigos priemones Perkančiajai organizacijai prie visų SAULĖS IS veikimui reikalingų atvirojo kodo ir licencijuojamos programinės įrangos pagal perduodamos programinės įrangos EULA (angl. End User License Agreement). Reikalavimai licencijuojamai ar kitokiai teikiamai programinei įrangai yra aprašyti reikalavimuose žemiau esančioje lentelėje (žr. Lentelė 9. Reikalavimai SAULĖ IS teikiamai programinei įrangai ir licencijoms).
1.
Turi būti realizuotas funkcionalumas, kuris užtikrintų, kad įvykus tam tikriems SAULĖ IS įvykiams (naudotojams atlikus tam tikrus veiksmus, sistemai automatiškai įvykdžius tam tikrus veiksmus), sistema automatiškai išsiųstų užduotis ar sistemines žinutes apie įvykusį įvykį ar reikiamus atlikti veiksmus. Detalios analizės ir projektavimo etape turi būti identifikuoti momentai (atvejai), kuomet reikia formuoti ir siųsti užduotis ir žinutes, bei gavėjai, kuriems reikia jas išsiųsti.
2.
Siunčiamų žinučių turinys turi pakankamai identifikuoti objektą (pirkimą, dokumentą ar pan.), su kuriuo yra susijusi siunčiama žinutė. Žinutėje pateikiamas turinys neturi pažeisti teisės aktų reikalavimų duomenų saugai.
3.
Visos SAULĖ IS duomenų įvedimo formos kiek įmanoma turi būti automatizuotai užpildomos duomenimis, kurie yra saugomi SAULĖ IS ar kitose per integracines sąsajas pasiekiamose informacinėse sistemose ir registruose. Naudotojui turi reikėti įvesti tik unikalią, informacinei sistemai iš anksto nežinomą informaciją ir tik vieną kartą. Turi būti realizuojamas formos laukų dinaminis pateikimas/ paslėpimas, kai tarp formos laukų yra atitinkamos loginės sąsajos. Vieno formos lauko duomenų įvedimas (pasirinkimas) turi išjungti ar įjungti kitų formos laukų įvedimo galimybę, jeigu tai sako veiklos ir logikos taisyklės
4.
Turi būti realizuota galimybė formose esančius klasifikatorius įvesti atliekant paiešką klasifikatoriuje (pvz., adresų klasifikatoriuje). Turi būti vykdomas į SAULĖ IS formas įvedamų duomenų tikrinimas (angl. validation) pagal detalios analizės ir projektavimo metu formoms nustatytas tikrinimo taisykles: · Turi būti tikrinami privalomi įvesti duomenys; · Turi būti tikrinamas duomenų formatas (datos, skaičiaus, teksto ar kitas nustatytas taisykles); · Turi būti tikrinami pridedamų rinkmenų plėtiniai ir rinkmenos dydis; · Turi būti atliekamas loginis tikrinimas tarp formos elementų – vieno formos elemento parinkimas (įvedimas) turi galėti įjungti/ išjungti kitus formos elementus ir pan.
5.
SAULĖ IS sąrašuose turi būti realizuotas daugelio įrašų pažymėjimo funkcionalumas tam tikrų veiksmų atlikimui (pvz., eksportavimui, šalinimui pasirinktų įrašų). Detalios analizės ar projektavimo etape turi būti suderinta, kuriuose sąrašuose turi būti leidžiamas daugelio įrašų pažymėjimas. Detalios analizės metu turi būti suderinta kuriems modernizuotiems ar sukurtiems duomenų sąrašams ir dokumentams turi būti realizuota galimybė juos spausdinti bei eksportuoti į PDF, DOCX, XLSX ar lygiavertes rinkmenas.
6.
Lentelė 9. Reikalavimai SAULĖ IS teikiamai programinei įrangai ir licencijoms
Reikalavimai
Nr.
Paslaugų teikėjas, įvertinęs Perkančiosios organizacijos turimą standartinę programinę įrangą ir licencijas bei leidimus ją naudoti, privalo pateikti standartinę programinę įrangą ir licencijas reikalingas siūlomo sprendimo realizacijai, jeigu šioje techninėje specifikacijoje tokia programinė įranga ar licencijos nėra reikalaujamos, tačiau yra būtinos SAULĖ IS modernizavimo veikloms įgyvendinti (pavyzdžiui, duomenų bazės valdymo sistema, analitikos programinė įranga, programavimo karkasai (angl. framework) ar pan.).
1.
Paslaugų teikėjo pateikiama standartinė licencinė programinė įranga (angl. Commercial Off-The-Shelf Software) (aplikacijų serveriai, duomenų bazės valdymo sistemos, monitoringo programinė įranga, analitikos programinė įranga, programavimo karkasai, turinio valdymo sistemos ir pan.), kuri reikalinga SAULĖ IS veikimui, turi būti pateikiama kartu su visomis reikiamomis licencijomis, kad Perkančiajai organizacijai ne mažiau kaip 3 metus nereikėtų įsigyti papildomų licencijų (ar kitaip investuoti) programinės įrangos veikimui. Standartinė licencinė programinė įranga turi turėti ne mažiau 3 metų licencijos gamintojo palaikymą: atnaujinimų parsisiuntimą ir diegimą, naujų komponentų pateikimą. Jeigu siūloma standartinė licencinė programinė įranga yra licencijuojama priklausomai nuo sistemą naudojančių naudotojų (žmonių ar sistemų) kiekio, tarnybinių stočių parametrų ar pan., tai Paslaugų teikėjas turi pateikti licencijas, kurios užtikrintų racionalų ir efektyvų SAULĖ IS veikimą ir naudojimą. Visi reikalingos programinės įrangos kaštai turi būti įskaičiuoti į pasiūlymą. Visos reikalingos licencijos turi būti įgyjamos Perkančiosios organizacijos vardu. Perkančiajai organizacijai turi būti perduotos visos SAULĖ IS veikimui reikalingos licencijos. Pateikiamų licencijų (ir sertifikatų) galiojimo pradžia turi prasidėti ne anksčiau nei nuo sistemos priėmimo į nuolatinę eksploataciją kartu su garantinės priežiūros etapo pradžia.
Pagrindiniai SAULĖS IS veiklos funkcionalumus (tiek programinės įrangos, tiek duomenų) reglamentuojantys teisės aktai, kuriais turi būti vadovaujamasi modernizuojant SAULĖ IS yra pasiekiami per nuorodą: http://vpt.lrv.lt/lt/teisine-informacija/teises-aktai/viesieji-pirkimai-3.
Valstybės informacinių sistemų kūrimą ir tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai, kuriais vadovaujantis turi būti modernizuojama SAULĖ IS sistema: • Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas; • Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“; • Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“; • Elektroninių paslaugų kūrimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2015 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. 3-416(1.5E) „Dėl metodinių dokumentų patvirtinimo“; • 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR)).
Saulės IS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjas privalo vadovautis ne tik aukščiau išvardintais, bet ir visais kitais su Sutarties įgyvendinimu susijusiais teisės aktais, taip pat jų naujausiais pakeitimais ir papildymais.
Paslaugų teikėjas turi vadovautis vykdymo metu (iki projektavimo etapo pabaigos) naujai priimtais teisės aktais, jeigu jie susiję su Sutarties įgyvendinimu.
Žemiau pateikiami SAULĖ IS įgyvendinimo reikalavimai. Lentelė 8. Reikalavimai SAULĖ IS portalo funkcionalumo kūrimui
Lentelė 9. Reikalavimai SAULĖ IS teikiamai programinei įrangai ir licencijoms