Reunião Diretoria - 17 de abril, 2024

[tiidadavena]

Reunião Diretoria - 24/04/2024

Sobre

• Assunto: Alinhamento quinzenal
• Participantes:
  • Maria Fernanda Souza @naanadr
  • Anicely Santos @anicelysantos
  • Ana Cecília Vieira @cecivieira

Pautas

• Atualizar o site do financeiro com os extratos dos últimos 6 meses
• Atividades relacionadas a transição
• Grupo de Trabalho do Pretalx
• Validar uso do Stripe como alternativa para o site de associados #564
• Report dos apoios dos eventos que usam a infraestrutura da APyB
• Verificar se APyB pode usar a Lei Rouanet para liberação de patrocínios
• Reembolsos pendentes
• apyb-bot sem funcionar corretamente
• Abrir de forma automática issue relacionada ao balanço financeiro
• Documentação sobre o onboarding antes que seja tarde de mais (https://github.com/apyb/tarefas/issues/540)

Ata

Tópico

Atividades pendentes da transição

Issue: #507 #505

• Cartão de crédito virtual cadastrado pela diretoria de financeiro precisou ser cancelado
• Diretoria realizou a mudança do cartão de crédito nos serviços
• Todas as atividades pendentes relacionadas a transição foram resolvidas

Documentação de processos

Issue: #526 https://github.com/apyb/comunidade/discussions/111

• @anicelysantos vai confirmar se as seguintes informações estão na docs
  • Prazo de solicitação de reembolso e prazo de pagamentos - prazo de até 15 dias depois do evento e previsão de recebimento em até 60 dias (prazos a confirmar)
  • Tempo máximo em dias úteis que a diretória de financeiro tem para responder solicitações
• Adicionar na documentação da apyb sobre o uso da infraestrutura e como a apyb pode auxiliar um projeto desenvolvido pela comunidade. Utilizar como base o que está sendo feito no Pretalx

Demandas do financeiro

Issue: #561 #507 #565 #541

• Demandas atrasadas do financeiro serão realizadas na segunda quinzena de maio. As demandas atrasadas são:
  • Balanço financeiro
  • Verificar se a diretoria anterior deixou algum pagamento pendente
• A diretora de tecnologia adicionou um workflow que abre de forma automática e mensalmente a issue relacionada ao balanço financeiro
• Membras da diretoria estão fazendo um multirão assincrono para fechar as issues do financeiro que estão abertas
• A presidente está tentando validar os dados para acessar a conta do PagBank, caso não consiga, ela irá acionar a gestão anterior
• A diretoria esqueceu de escrever a devolutiva sobre o uso da Lei Rouanet, porque já conversamos sobre esse ponto na reunião anterior. @anicelysantos ficará responsável por dar um retorno formal.

Indexar a Homepage da APyB

Issue: #563

• Parece ter se resolvido após a configuração dos sites da APyB no Dashboard do Google
• Evidências serão adicionadas a issue

Grupo de Trabalho do Pretalx

Issue: https://github.com/apyb/comunidade/discussions/111 #566 #575

• O pretalx agora está disponível na url: https://talks.python.org.br/
• A diretoria concordou que podemos ajudar na divulgação do GT e da ferramenta

Eventos que utilizam a infraestrutura da APyB

• PSF enviou o patrocinio da Python Brasil e da Python Sul na mesma remessa. Isso acabou gerando confusão e demora no retorno de confirmação para a organização da PySul

O bot da apyb não estava funcionando e mensagens novas no discussion não estavam sendo enviadas

Issue: https://github.com/apyb/apyb-bot/issues/13

• Boletim informativo de março tinha sido postado no discussion, mas não tinha sido replicado para a lista de e-mail. Depois que o a lib do bot foi corrijida, o boletim foi compartilhado com a lista de e-mail

Avançar na discussão sobre assinatura de membresia

Issue: #63 #564

• Foi levantado uma versão de teste do site da apyb para experimentação do stripe: https://apyb.python.org.br/pr-preview/pr-21/associados/associe-se/
• Resultados dos testes estão documentados na issue (comentário)
• A diretoria seguirá com a implementação do Stripe como forma de pagamento e sistema de assinatura
• O site dos associados será migrado de servidor e também terá link de pagamento atualizado
• Após a migração, gardaremos um backup do banco de dados atual para eventuais consultas de histórico.

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• Report dos apoios dos eventos que usam a infraestrutura da APyB

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Reembolsos pendentes

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[naanadr]

https://github.com/apyb/apyb-bot/issues/13

[naanadr]

https://github.com/apyb/tarefas/issues/565

[naanadr]

Ata da reunião adicionada na descrição da issue