Infraestrutura da assembleia online

[naanadr]

Levantar informações sobre o local em que a assembleia irá acontecer, se possuí infraestrutura para suportar uma assembleia hibrida e também levantar como funcionará a dinâmica da assembleia.

[naanadr]

Conversas com a org da PyBR2024 estão acontecendo na issue https://github.com/pythonbrasil/pybr2024-org/issues/110

[naanadr]

@apyb/diretoria estava pesquisando ferramentas que poderiam ser utilizadas durante a assembleia para se comunicar com as pessoas que estarão remotamente participando.

Olhando as funcionalidades do Google Meet que temos direito na nossa conta Google Workspace para organizações sem fins lucrativos (mais detalhes aqui), essa ferramenta parece ser suficiente para que consigamos realizar a assembleia.

Imagino que ela atende as nossas necessidades, porque:

• Conseguimos receber até 100 pessoas, que deve ser o suficiente para uma segunda edição de assembleia online;
• Temos recurso de levantar a mão, que ajuda a organizar a fala das pessoas que estarão remotamente e aproxima as pessoas da assembleia;
• Temos recurso de pergunta e respostas, então caso alguém que esteja remotamente queira fazer perguntas e não necessariamente abrir o microfone, também poderá utilizar essa ferramenta;
• Temos disponível para uso o recurso de enquete, o que possibilita que consigamos organizar votações com as participantes remotas;
• Conseguimos gerar um link do meet antes da assembleia, o que ajuda a divulgar com antecedência como será o acesso para as pessoas remotas;
• Podemos utilizar o Google Forms para automatizar o preenchimento da ata de participantes da reunião, assim temos com certeza as informações de quem participou online e presencialmente.

O único recurso que não teremos disponível é a gravação da video chamada, porque o nosso plano é o mais simples. Eu particularmente não vejo necessidade em gravar a assembleia, caso vocês achem que seja necessário podemos utilizar o OBS, porque o plano que permite gravar tela tem um custo elevado para a quantidade atual de usuários que possuímos:

O que vocês acham @cecivieira @anicelysantos @tiidadavena ?

[tiidadavena]

De acordo!

Conforme mencionado na #839, será criada uma postagem sobre como preparar-se para a Assembleia.

[naanadr]

Estou aguardando a gente definir o dia e o horário para poder criar o link no google meet, e definir certinho toda a estrutura.

[naanadr]

Horário foi definido para o dia 19 de outubro, das 14h às 15h30min.

@tiidadavena link do meet: meet.google.com/duo-uxgh-mjf. Mas para facilitar, você pode pedir para as pessoas salvarem o nosso calendário compartilhado (link aqui).

[naanadr]

Como será o uso do meet durante a assembleia:

• A sala ficará aberta para qualquer pessoa entrar durante a reunião;
  • Atualmente o status da sala está limitado.
• Uma mensagem com os informes será pinada no chat, para que todas as pessoas que entrarem na reunião consigam ver a mensagem no chat:

[INFORMES]
- A assembleia inicia às 14h (UTC-3) e encerra às 15h30m ;
- Pautas da assembleia: github.com/apyb/comunidade/discussions/128 ;
- Assine a ata de presença: bit.ly/apyb-assembleia-2024 ;
- Caso você deseje falar, utilize o "Levantar a mão";
- Caso você tenha alguma dúvida, utilize o "Perguntas e Respostas" no canto inferior esquerdo;
- Sempre que não for a sua vez de falar, mantenha o seu microfone fechado; 
- Caso você deseje, pode deixar a câmera ligada;
- A assembleia não está sendo gravada.

[naanadr]

Todas as pessoas membras da assembleia, independente de estar no online ou não, irão assinar a ata de participação pelo link: bit.ly/apyb-assembleia-2024 . Dessa forma, teremos a assinatura virtual de todas as pessoas participantes e o registro padronizado.

[tiidadavena]

Como será o uso do meet durante a assembleia:

* A sala ficará aberta para qualquer pessoa entrar durante a reunião;

  * Atualmente o status da sala está limitado.

* Uma mensagem com os informes será pinada no chat, para que todas as pessoas que entrarem na reunião consigam ver a mensagem no chat:

[INFORMES]
- A assembleia inicia às 14h (UTC-3) e encerra às 15h30m ;
- Pautas da assembleia: github.com/apyb/comunidade/discussions/128 ;
- Assine a ata de presença: bit.ly/apyb-assembleia-2024 ;
- Caso você deseje falar, utilize o "Levantar a mão";
- Caso você tenha alguma dúvida, utilize o "Perguntas e Respostas" no canto inferior esquerdo;
- Sempre que não for a sua vez de falar, mantenha o seu microfone fechado; 
- Caso você deseje, pode deixar a câmera ligada;
- A assembleia não está sendo gravada.

Incluir nos informes:

• Itens para discussão na assembleia

  • Apresentação, sabatina e votação das cidades candidatas para sediar a Python Brasil 2026
  • Apresentação da alteração do endereço fiscal da Associação e votação para inclusão no Estatuto
  • Demandas da comunidade apresentadas no Github Discussions

• Seguir as normas de convivência saudável de acordo com o Código de Conduta