Manger kryssreferanser et felt for gjennfinning

[tsodring]

Hei, Jeg lurer på om kryssreferanse mangler et felt for å hjelpe gjenfinning i Noark standarden. I krav 2.8.4 står det

Det skal finnes en tjeneste/funksjon som kan lagre, **_gjenfinne_**, endre og slette en Kryssreferanse mellom Mapper, Registreringer eller til referanser mellom disse

Når jeg ser på beskrivelsen lurer jeg på hvordan standarden tenker gjenfinning? Du kan finne alle kryssreferanse koblet til feks en mappe ved å se om mappen har en eller flere kryssreferanser. Men det er ikke slik jeg tolker gjenfinning. Jeg tenker at gjenfinning handler om å kunne søke opp kryssreferanser ved at en bruker har satt et nøkkelord / beskrivelse på kryssreferansen, eventuelt at man søker de opp med dato eller bruker.

Videre tenker jeg at det, at en bruker har valgt å lage en kryssreferanse mellom to arkivenheter, gjør at de anser koblingen mellom disse arkivenhetene som viktig. Når det ikke er noe mulighet for å beskrive hvorfor kryssreferansen er laget så synes jeg det kastes mulig proveniens metadata som kanskje er viktig å fange.

Det jeg tenker kunne vært en mulig løsning er at kryssreferanse har et attributt som heter tittel som gjør at brukere kan angi hvorfor kryssreferansen er viktig. Denne kunne vært valgfri.

[oivkru]

Ser poenget. Er usikker på hvor bevisst det var å kravsette CRUD på akkurat denne, og ikke på flere av objektene som er felles for flere arkivenheter i strukturen (merknad, presedens, part, skjerming), som kanskje er mer aktuelle for søk og gjenfinning. Nå er CRUD dekket for de andre gjennom krav 2.2.1, som sier at løsningen "skal ha tjenester/funksjoner for å lagre, gjenfinne, endre og slette data og utvalg av data i henhold til metadatabeskrivelsene i alle arkivenheter og tilhørende klasser som er dokumentert i de konseptuelle modellene og metadatatabellene i Noark 5."

I forlengelsen av ditt forslag, eller som alternativ, lurer jeg på om det kunne vært en løsning å gjøre om kryssreferanse til en type merknad, slik at vi i tillegg til en tittel /beskrivelse/ merknadstekst får informasjon om hvem som har registrert kryssreferansen og når (merknadRegistrertAv og merknadsdato). Dvs. at metadataelementene referanseTilKlasse, referanseTilMappe og referanseTilRegistrering (samt nytt referanseTilDokumentbeskrivelse?) legges inn i objektet merknad.

Eller blir det for omfattende, og at det er bedre bare å legge inn M020 tittel som valgfritt metadataelement på kryssreferanse? Eventuelt bruke M021 beskrivelse, som alternativ til tittel.

[petterreinholdtsen]

Slik jeg forstår kryssreferanse, så er den eneste gjenfinningen som er mulig å spore opp hvilke entiteter som peker til en gitt entitet, og det kan være nyttig nok i seg selv. Hvis en må legge inn ekstra metadata for å kunne lenke til andre entiteter, så vil det heve terskelen for å legge inn slike lenker. Jeg er usikker på om dette ekstraarbeidet tilfører nok verdi til å kunne forsvares. Kanskje det holder å forklare at gjenfinning av kryssreferanser betyr å finne alt som peker til en gitt entitet?

[tsodring]

Jeg tror ikke man trenger å legge til et merknadsobjekt eller lignende for å gjøre kryssreferanse bedre for gjenfinning. Jeg tror det holder med et attributt. M020 tittel er vel obligatorisk når den brukes og jeg tror ikke en gjenfinningsknagg trenger å være obligatorisk. Jeg synes M021 beskrivelse hadde vært bra. Jeg tror det er behov for en slik attributt fordi en kryssreferanse sier noe om "hva" som kobles men ikke "hvorfor" kobles.

I utgangspunktet er Kryssreferanse et systemID objekt i nikita. Det gjør at brukeren som har opprettet den / endret den er registrert.

Spørsmålet som bør besvares i forhold til om det skal gjøres en endring her eller ikke må være om det er viktig å dokumentere hvorfor to arkivenheter ble sammenkoblet eller ikke.

[petterreinholdtsen]

[Thomas Sødring]

Spørsmålet som bør besvares i forhold til om det skal gjøres en endring her eller ikke må være om det er viktig å dokumentere hvorfor to arkivenheter ble sammenkoblet eller ikke.

Min erfaring fra andre systemer for å håndtere henvendelser er at behovet for slike kryssreferanser er å tipse de som ser en sak om andre relaterte saker. Jeg har dog aldri trengt å finne ut hvorfor en lenke var laget mellom saker. Det har holdt for meg å se tittel og status for innlenkede saker.

Jeg tror dermed det holder å se lenker "begge veier", og at en ikke trenger så mye mer informasjon enn det. RT lagrer også hvem som legger inn en lenke og når det skjer, hvilket kan være interessant nok, men aldri noe jeg har hatt bruk for.

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen