Tillegg/endring i egenerklæring for NOARK5

torkjetil commented 2 years ago

       Prosjekt  NOARK 5 Standard
       Kategori  Noark 5.5.0
Brukerreferanse  KS Fiks Arkiv
    Dokumentdel  Egenerklæring for NOARK5

https://www.arkivverket.no/forvaltning-og-utvikling/noark-standarden/noark-5/noark5-standarden/_/attachment/download/66f75cbc-36e7-4ed7-b8bd-856b959bf250:ca925e537ed0252e2b9fc85b07d0349511ce5cc0/Noark%205%20versjon%205%20-%20egenerkl%C3%A6ringsskjema%20med%20gruppering%20v.11.xlsx

Krav 3.1.19

Beskrivelse

Oppdatere teksten eller legge til et nytt krav for Fiks Arkiv støtte

Ønsket endring

Støtte for Fiks Arkiv

Fiks Arkiv er en modernisering av GI Arkiv 1.1 og det nye grensesnittet som anbefales brukt når kommunen skal sette opp kommunikasjonen mellom et fagsystem og en arkivløsning.

https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/felleslosninger/verktoykasse-plan--og-byggesak/verktoy/sammenhengende-tjenester---integrasjoner/fiks-arkiv/

petterreinholdtsen commented 2 years ago

[Tor Kjetil Nilsen]

Ønsket endring

Støtte for Fiks Arkiv

Dagens valgfrie krav 3.1.19 lyder slik: "For løsninger hvor Noark-kjernen skal integreres med fagsystem med forenklet sakarkiv funksjonalitet, kan man velge GeoIntegrasjonsstandarden som tjenestegrensesnitt." Tilsvarende handler krav 3.1.20 om API-tilgang for fullstendig integrasjon om Noark 5 Tjenestegrensesnitt.

Er poenget at GeoIntegrasjon har byttet navn og at dette bør gjenspeiles i Noark 5-teksten, eller tenkte du nevne GI Arkiv i tillegg til formuleringen om GeoItegrasjonsstandarden. Har du forslag til formulering som skal inn i del 3.1.2 Tjenestegrensesnitt i tillegg til endring av formulering for krav 3.1.19.

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

petterreinholdtsen commented 1 year ago

Noen som forstår hva denne henvendelsen handler om? Innsender har ikke bidratt med svar på spørsmål som ble stilt for over et år siden.

sturtzel commented 1 year ago

KS ruller ut en ny tjeneste for integrasjon, Fiks Arkiv. Den vil på sikt erstatte GeoIntegrasjon som er dagens standard grensesnitt for arkivering for fagsystemer som ikke benytter proprietære grensesnitt. Både Sikri, Tietoevry, Acos og Documaster er i ferd med å implementere denne og de første pilotene vil snart starte.

I tillegg til N5WS (som i praksis aldri ble tatt i bruk) og GeoIntegrasjon, bør derfor Fiks Arkiv tas inn som et alternativ.

Noen URL-er med info: https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification (standarden) og en litt gammel infoside https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/felleslosninger/verktoykasse-plan--og-byggesak/verktoy/sammenhengende-tjenester---integrasjoner/fiks-arkiv/

petterreinholdtsen commented 1 year ago

[Ragnar Sturtzel]

KS ruller ut en ny tjeneste for integrasjon, Fiks Arkiv. Den vil på sikt erstatte GeoIntegrasjon som er dagens standard grensesnitt for arkivering for fagsystemer som ikke benytter proprietære grensesnitt. Både Sikri, Tietoevry, Acos og Documaster er i ferd med å implementere denne og de første pilotene vil snart starte.

I tillegg til N5WS (som i praksis aldri ble tatt i bruk) og GeoIntegrasjon, bør derfor Fiks Arkiv tas inn som et alternativ.

Takk for oppklaringen. Jeg håper din oppklaring er det @torkjetil mente med denne mangelmeldingen, da vi jo ikke har hørt noe mer fra opprinnelig innsender.

Hvilken effekt ønsker en å oppnå ved å legge inn Fiks Arkiv som alternativ til GeoIntegrasjon i egenerklæringen for Noark 5? Jeg antar markedsføringseffekten er begrenset og en egenerklæring ikke kan erstatte produktinformasjon om aktuelle arkivsystemer. Det gjør meg usikker på hva slags effekt som ventes komme av at arkivverkets egenerklæring om Noark 5-støtte inneholder flere navn på API-varianter.

Er tanken at støtte for slikt skal bli et krav for godkjenning eller er tanken å endre valgritt krav 3.1.19, som ikke påvirker godkjenning?

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

sturtzel commented 1 year ago

Egenerklæringen, fane OmDokumentet har avkrysning som matcher 3.1.19 og 3.1.20. Fiks Arkiv vil bli viktig og alle vil tilby den om de er interessert i å levere til kommunal sektor. Fiks-plattformen benyttes også i stat. Ideelt burde det blitt en 3.1.19b også. Det er ikke krav for godkjenning, men krav som allerede stilles i tilbud. Effekten er vel kun at egenerklæringen blir litt mer ajour med dagens virkelighet.

arkivverket / noark5-standard