arkivverket / noark5-standard

Noark 5 versjon 5.0 – innspill før versjonering til Noark 5 versjon 5.1
Other
3 stars 5 forks source link

Krav nr 2.8.3 er registrert to ganger #14

Closed AnnKnu closed 3 years ago

AnnKnu commented 4 years ago

image image

petterreinholdtsen commented 4 years ago

De to er etterfulgt av 2.8.4 til og med 2.8.22, så enten må en av 2.8.3-kravene få nummer 2.8.23 eller så må 18 krav bytte nummer. Hvis nøkkelordkravet skal bytte navn til 2.8.23, så er det kanskje like lurt å flytte den delen av teksten (2.8.2 Nøkkelord) etter 2.8.6 Presedens.

hanber commented 4 years ago

Er unntatt registrering noe som henger igjen fra basisregistrering? Hensikten med basisregistrering var at de ikke skulle kunne søkes fram, men bare finnes når man slo opp på mappen. Dette skal være erstattet med arkivnotat.

petterreinholdtsen commented 4 years ago

Har laget egen mangelmelding #33 for å finne ut av hva '(unntatt registrering)' betyr.

oivkru commented 3 years ago

Alternativt ta bort kravet om nøkkelord. Det er et metadataelement, som er beskrevet i metadatakatalogen, og det fremgår av objektsortert metadatakatalog hvor i strukturen det kan være. Unødvendig med et eget krav som sier det samme.

petterreinholdtsen commented 3 years ago

[oivkru]

Alternativt ta bort kravet om nøkkelord. Det er et metadataelement, som er beskrevet i metadatakatalogen, og det fremgår av objektsortert metadatakatalog hvor i strukturen det kan være. Unødvendig med et eget krav som sier det samme.

Jeg må innrømme at jeg har tolket kravlisten som autorativ, mens metadatakatalog og objektsortert metadatakatalog var mer veiledende. Ut fra den forståelsen vil en oppføring i metadatakatalog og objektsortert metadatakatalog kun være rådgivende uten et tilhørende krav. Hvis min forståelse er en misforståelse, burde kanskje rollen og kravstatus for de to tilleggene forklares nærmere?

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

hanber commented 3 years ago

Jeg støtter forslaget om å fjerne kravet, og men vi holder på, foreslår jeg å fjerne avsnittet "Nøkkelord består bare av ett metadataelement: M022 noekkelord, og er derfor ikke definert som et eget objekt men plassert direkte i tabellene for de aktuelle arkivenhetene.", for ikke å si noe om implementeringen.

oivkru commented 3 years ago

@petterreinholdtsen I innledningen til kapittel 2 i standarden står det: Datamodellene som presenteres i dette dokumentet er en visuell presentasjon av det som fremgår av vedlegg 2 Metadata gruppert på objekter. Hvis det er konflikt mellom den visuelle presentasjonen av objektene og relasjonene mellom dem i dette dokumentet, og det som står i vedlegg 2, er det vedlegg 2 som skal oppfattes som «fasit.» Krav 2.8.3 er valgfritt, og metadataelementet er valgfritt på klasse, mappe eller registrering. Det virker overflødig å ha et valgfritt krav om at det skal finnes en tjeneste/funksjon som håndterer et valgfritt metadataelement.

hanber commented 3 years ago

Enig, men dersom man ikke ser metadataene i sammenheng med kravene, kan det være greit å markere kravet som valgfritt, selv om det blir litt smør på flesk.

petterreinholdtsen commented 3 years ago

[Øyvind Kruse]

@petterreinholdtsen I innledningen til kapittel 2 i standarden står det: Datamodellene som presenteres i dette dokumentet er en visuell presentasjon av det som fremgår av vedlegg 2 Metadata gruppert på objekter. Hvis det er konflikt mellom den visuelle presentasjonen av objektene og relasjonene mellom dem i dette dokumentet, og det som står i vedlegg 2, er det vedlegg 2 som skal oppfattes som «fasit.» Krav 2.8.3 er valgfritt, og metadataelementet er valgfritt på klasse, mappe eller registrering. Det virker overflødig å ha et valgfritt krav om at det skal finnes en tjeneste/funksjon som håndterer et valgfritt metadataelement.

Jeg er enig i at det virker overflødig. Videre forstår jeg deg dithen at du leser ut fra de du henviser til fra kapittel 2, at beskrivelsen av objekter og metadata dithen at alt det som står i tillegg B er krav til utformingen av objektene i et system utformet i tråd med Noark 5. Jeg har ikke lest det på samme vis, delvis basert på første avsnitt i tillegg B:

"I denne oversikten blir metadata i Noark 5 gruppert på objekter. Tabellene nedenfor er utgangspunktet for XML-skjemaene som spesifiserer avleveringsformatet. De fleste objektene nedenfor inngår i arkivstrukturen, og skal nøstes inn i én samlet, hierarkisk struktur."

Det er spesielt bruken av "er utgangspunkt for" og "de fleste objektene nedenfor inngår i" som gjør at det er uklart for meg hvilke deler av tillegg B som er krav og hvilke som ikke er det.

Listen med nummererte krav er derimot mer klart definert som krav og hver av dem kreves besvart når en søker om godkjenning, mens det ikke er tilsvarende vurdering opp mot objektbeskrivelsene i tillegg B, sa vidt meg bekjent. Det gjør det dermed uklart om disse to delene av spesifikasjonen har samme status når det gjelder godkjenning.

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen