search

arkivverket / noark5-standard

Noark 5 versjon 5.0 – innspill før versjonering til Noark 5 versjon 5.1
Other
3 stars 5 forks source link

Feil i beskrivelse av Krav 2.6.7? #151

Open tsodring opened 3 weeks ago

tsodring commented 3 weeks ago

Når det gjelder krav 2.6.7 Strukturelle krav til registrering Dersom en registrering er registrert som arkivert (avsluttetDato er satt) skal det ikke være mulig å legge flere dokumentbeskrivelser til registreringen.

En registrering har ikke en avsluttetDato. er det tenkt at det skal egentlig så arkivertDato her?

Det finnes også her.

sturtzel commented 3 weeks ago

Eller endre statusen for registreringen slik at det er konsistent. Svært mange omtaler den som avsluttet.

Ja, det er Arkivert.

tsodring commented 3 weeks ago

Enig! Jeg har egentlig ikke skjønt hvorfor den må ha en annen attributt enn avsluttetDato. Jeg mistenker at det er noe som henger igjen fra registrering->basisregistrering->journalpost som ingen har tatt tak i.

petterreinholdtsen commented 3 weeks ago

[Ragnar Sturtzel]

Eller endre statusen for registreringen slik at det er konsistent. Svært mange omtaler den som avsluttet.

Hvilken status snakker du om her? Eneste jeg finner som ligner er journalstatus i journalpost, dvs. en undertype av registrering.

Kan det være ment at det er foreldreinstansers 'avsluttetDato' som er ment her, det vil si at mappens, arkivdelens eller arkivets avsluttetDato skal sjekkes?

-- Happy hacking Petter Reinholdtsen

oivkru commented 3 weeks ago

Godt observert. Dette er nok en arv fra Noark-4-tankesettet, da statusverdier på journalposter var en form for lagerstyring av papirdokumenter - dvs. status Arkivert / arkivertDato var tidspunktet dokumentet fysisk ble arkivert.

Det korrekte, for å gjøre standarden konsistent i dag, er å endre slik @tsodring foreslår. Selv om det kanskje hadde vært bedre å erstatte arkivertDato med avsluttetDato på registrering, slik at alle arkivenheter har samme basismetadata.

sturtzel commented 3 weeks ago

Hvis Noark avlevering skal endres, bør det gjøres konsistent både med statusen og med navnet på feltet. Da må det også være avsluttet av og ikke arkivert av. Bortsett fra at det gir assosiasjonene til papir har jeg aldri skjønt hvorfor det skulle være avvik for journalpost/registrering vs. resten av Noark-modellen. Men det er vel ikke noen vits i å gjøre småendringer i avleveringen nå. Det måtte være om man tok til fornuft og splittet opp den enorme xml-en i håndterbare biter, f.eks. en xml pr. mappe/sak og så hatt klassifikasjonen som liste knyttet til mappene. Ref. Fiks Arkiv.