search

arkivverket / noark5-standard

Noark 5 versjon 5.0 – innspill før versjonering til Noark 5 versjon 5.1
Other
3 stars 5 forks source link

La til virksomhetsspesifikkeMetadata for korrespondansepart og dokumentbeskrivelse #96

Closed petterreinholdtsen closed 3 years ago

petterreinholdtsen commented 3 years ago

I Noark 5 Tjenestegrensesnitt er det beskrevet at en kan legge inn virksomhetsspesifikkeMetadata koblet til korrespondansepart og dokumentbeskrivelse. Dette må reflekteres i spesifikasjonen for Noark 5, slik at informasjonen kan avleveres.

petterreinholdtsen commented 3 years ago

Dette forslaget bør ses i sammenheng med forespørselen etter felt eksternReferanse (AM.REF) koblet til dokumentbeskrivelse, etterlyst og lagt inn i Noark 5 Tjenestegrensesnitt basert på henvendelse i https://github.com/arkivverket/noark5-tjenestegrensesnitt-standard/issues/184 . Det bør vurderes om det skal legges til dokumentbeskrivelse.eksternReferanse i Noark 5, i tillegg til støtte for virksomhetsspesifikkeMetadata. Lager ikke ny mangelmelding på dette i denne omgang, men kan gjøre det hvis det trengs.

tsodring commented 3 years ago

Egentlig synes jeg vi burde kunne legge til virksomhetsspesifikkeMetadata på andre arkivenheter som utgjør arkivstruktur. Jeg ser at klasse er et godt eksempel der dette kunne vært nyttig for å kunne angi en tidsperiode for når klassen var aktiv. Dokumentobjekt er også et godt eksempel der virksomhetsspesifikkeMetadata kunne vært nyttig for å kunne legge til en del metadata som eksisterer i produksjonsformat-dokumentet som blir kastet i arkivformat-dokumentet. Spørsmålet da blir om vi trenger det for arkiv, arkivdel og klassifikasjonssytem. Jeg har ingen gode eksempler på hvorfor dette ville være nyttig men ser for meg at det kan være behov for å legge data/metadata til slike arkivenheter også.

petterreinholdtsen commented 3 years ago

[Thomas Sødring]

Egentlig synes jeg vi burde kunne legge til virksomhetsspesifikkeMetadata på andre arkivenheter som utgjør arkivstruktur.

Jeg oppdaterer gjerne forslaget til å legge til virksomhetsspesifikkeMetadata på flere entiteter. Hvis ingen protesterer den neste uken så skal jeg få fikset det, men jeg tror det er best å skille det ut i et eget endringsforslag, slik at samkjøring med dagens Noark 5 Tjenestegrensesnitt kan avgjøres uavhengig av virksomhetsspesifikkeMetadata på resten av arkivstrukturen.

Jeg liker fleksibiliteten virksomhetsspesifikkeMetadata gir, men frykter litt samvirkeutfordringene det kan gi ved migrering fra et system til et annet når ulike systemer ikke velger samme feltnavn og semantikk for tilsvarende verdier. Men det er kanskje en liten pris å betale for å ha en standardisert måte å kunne lagre all informasjonen en har i arkivet? Det er jo uansett en prosedyre på plass for å redusere sjansen for dette når det gjelder Noark 5 Tjenestegrensesnitt, omtalt i tillegg D. En tilsvarende prosedyre burde kanskje legges inn i Noark 5?

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

petterreinholdtsen commented 3 years ago

Hadde et ledig øyeblikk og laget endringsforslag #100 med virksomhetsspesifikkeMetadata-støtte på de øvrige arkivenhetene. Endring #100 bør tas inn etter #96, og vil kreve oppdatering etter at #96 er tatt inn da de endrer på samme avsnitt i samme fil begge to.

hanber commented 3 years ago

@petterreinholdtsen Jeg skulle kanskje ha flettet denne før #100 ? Kan du gjøre noe med det?

petterreinholdtsen commented 3 years ago

[Hans Fredrik Berg]

@petterreinholdtsen Jeg skulle kanskje ha flettet denne før #100 ? Kan du gjøre noe med det?

Jeg har ryddet opp i konflikten så det er klart. Det ville blitt konflikt uansett hvilken rekkefølge de ble flettet.

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

hanber commented 3 years ago

Jeg foreslår at vi definerer et metadadaelement eksternReferanse som ikke bare knyttes til et innkommende dokument, men som en generell referanse til det tilsvarende objektet i fagsystemet? Det kan gjerne være et element i alle arkivenheter, men jeg synes i alle fall vi bør ha det i mappe og registrering.

petterreinholdtsen commented 3 years ago

[Hans Fredrik Berg]

Jeg foreslår at vi definerer et metadadaelement eksternReferanse som ikke bare knyttes til et innkommende dokument, men som en generell referanse til det tilsvarende objektet i fagsystemet? Det kan gjerne være et element i alle arkivenheter, men jeg synes i alle fall vi bør ha det i mappe og registrering.

Godt forslag. Jeg kan lage endringsforslag om dette, hvis ikke noen andre rekker det først. Merk at eksternReferanse snek seg inn i 96f19ef2dcfaaffe64b9b4f13b2932d5b6743b58 ved en inkurie og jeg har derfor lagt opp til å fjerne den i 6dca652b91b0ed6f36c1dce8e1bdc40543f90ff1 som er del av fiks for #96. Den endringen bør være eget endringsforslag og mye mer komplett enn de få linjene som snek seg inn i 96f19ef2dcfaaffe64b9b4f13b2932d5b6743b58.

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

petterreinholdtsen commented 3 years ago

[Petter Reinholdtsen]

Godt forslag. Jeg kan lage endringsforslag om dette, hvis ikke noen andre rekker det først.

Første utkast ligger nå tilgjengelig som <URL: https://github.com/arkivverket/noark5-standard/pull/124 >. Mistenker det trenger bedre formuleringer. Det bygger ikke på innholdet i 96f19ef2dcfaaffe64b9b4f13b2932d5b6743b58 som jeg tror bør fjernes i denne omgang.

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen