search

arkivverket / standardlab

Standardisering for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i kjølvannet etter Noark
13 stars 2 forks source link

Beskrivelse/dokumentasjon av arbeidsflyter/saksbehandlingsprosesser ved automatisert saksbehandling #16

Open lvbachmann opened 2 years ago

lvbachmann commented 2 years ago

Beskrivelse av behov

Automatisert saksbehandling legger (i større grad enn manuell saksbehandling) opp til standardiserte arbeidsflyter for hvordan saksbehandlingen skal skje - dvs. at den består av faste aktiviteter med klare relasjoner i tid og avhengigheter. Det vil være nyttig at arbeidsflytene er beskrevet på et vis som vil være forståelig for både samtid og ettertid. Dette kan være hensiktsmessig at gjøres likt på tvers av offentlige myndigheter.

Mål/motivasjon

Det finnes en enhetlig måte å dokumentere dette på, som gjør saksbehandlingsprosessene forståelige for samtid og ettertid.

Suksesskriterier/måling

Område/prosess

Fangst av dokumentasjon. Tilgjengeliggjøring av dokumentasjon.

Målgrupper

Arkivskapere, sluttbrukere

Hastegrad

Middels hastegrad - ikke standardisert i dag, jo lengre det er ustandardisert jo mer materiale der det vil være gjort ulikt.

I praksis lav hastegrad fram til et relevant case er identifisert.

Forslag til løsning

Standardisering av format og/eller innhold og/eller metodikk. (Av disse fremstår innhold (=beskrivelse med verdi på semantisk nivå) som mest sannsynlig)

  1. Lage / finne egnet standard for dette som del av StandardLab
  2. Påpeke behovet for dette overfor andre standardeiere, og vise til standard de utvikler / peker på
lvbachmann commented 2 years ago

Behovet ble påpekt i regulatorisk sandkasse med Sjøfartsdirektoratet.

lvbachmann commented 2 years ago

Her kan BPMN være en aktuell kandidat å se nærmere på.

sturtzel commented 2 years ago

Både prosess og dokumentasjon av prosessen som har vært er viktig. Noark 5 logger kun noen metadataendringer, samt en godkjenningsflyt, men ikke hva som var grunnlaget for beslutningene eller hvem/hva som var bidragsytere i prosessen. Hvem, hva, når trengs og gjerne bruk av standard prosessmodellering så lenge den også støtter prosesser på tvers av systemer.

petterreinholdtsen commented 2 years ago

[Ragnar Sturtzel]

Både prosess og dokumentasjon av prosessen som har vært er viktig. Noark 5 logger kun noen metadataendringer, samt en godkjenningsflyt, men ikke hva som var grunnlaget for beslutningene eller hvem/hva som var bidragsytere i prosessen.

'Noark 5' i betydning Noark 5-spesifikasjonen logger i grunnen ingenting, det er det jo ulike implementasjoner som gjør. Jeg antar du her snakker om tillegg C i Noark 5-spesifikasjonen, som slik jeg leser teksten er en minimumsliste over når det skal logges endringer, ikke et forbud mot å logge mer. En kan så vidt jeg kan se representere informasjon om grunnlag og bidragsytere i et Noark 5-uttrekk, hvis implementasjonen ønsker dette.

Tolker du det som en begrensende liste i stedet for et minimumssett? Kanskje noe i så fall bør omformuleres slik at det blir klarere hvordan det skal tolkes?

<URL: https://github.com/arkivverket/noark5-standard/blob/master/kapitler/130-vedlegg_3_logg_over_endringer.rst >

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

sturtzel commented 2 years ago

Loggen sier noe om endrede metadata, ikke noe om prosessen som ledet frem til en beslutning, hvilke kilder/regler/... som ble benyttet eller hvem som var involvert.