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asonas / rubima-rubykaigi-2013

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同時通訳の事前打ち合わせを助けてもらいたいなー、の件 #1

Closed miio closed 11 years ago

miio commented 11 years ago

fbからfwd https://www.facebook.com/groups/376293352481401/permalink/376585999118803/

日本人スピーカーに同時通訳をつけます。 で、会期中にスピーカーと通訳の打ち合わせがあります。 この打ち合せがちゃんとされてるか(スピーカーが来てるかどうか、とか)についての 帯域を、るびまのレポート班とシェアできると、私はとっても助かります。 (当日スタッフもそんなに数は多くないので)

レポート班はプログラムと近い存在なので、関心ぶんやがちょっと近いかなあ、 というのと、人数がクラスタを形成しているので、お願いして分担してもらえると 私の心配ごとが減るのでうれしいな、と。

2013-translation@rubykaigi.org という通訳作業用のMLがあるので、 そこにレポート班のみんなも追加しちゃいますけど、びっくりしないでね。

具体的にどう手伝ってもらう、とかは、レポートどうすんの、が落ち着いてから でも良いと思ってます! まずは、2013-translationに追加するよのお知らせまで (2013-speakersというスピーカー向けのML(英語)にも追加した)

shokola commented 11 years ago

5月23日のML、角谷さんのメール「通訳チームとの事前打ち合せスケジュール確認のお願い」より転記(一部修正追加)

まだ最終決定ではないようですが、、

事前打ち合せ開始時刻の5分前ぐらいには、会場でスピーカーチェックインを 済ませていただけると、運営としては大変心づよいです。 ご協力をお願いいたします。

■ 事前打ち合せ時間帯 (ABとかCDというのは2チームのうちどちらなのかという印です。 チームメンバーは日ごとで変わります)

□ Day 1 - 30日(木)

□ Day 2 - 31日(金)

□ Day 3 - 1日(土)

kakutani commented 11 years ago

おお……たいへん助かります。まさに、上記のようにスピーカーが来ているのかどうかの チェックを、お手伝いいただけると大変ありがたいです。

具体的なオペレーションについてあまり考えられてはいないのですが、 レポート班からどなたか1人、受付あたりでスピーカーチェックインを手伝ってもらえるとありがたいです。 具体的には、上記のリストがあって、「この人は来てる」ということを確認できればOKです。 日本人のスピーカーは、通訳さんとの打ち合せがあるので、この時刻に会場に来たかどうかを知りたいのでした。

「スピーカーチェックイン」自体は、海外のスピーカーについてもやってもらおうと思っています。 で、ここもお願いしたいなーと思っています。ガイジンたちについては、通訳の打合せはないので、 当日に会場に来ているかどうか、がわかれば十分なのでした。 (これに加えて、Lightning Talkのスピーカーについても、いちおうチェックインはしてもらいたい)

簡単なgoogle spreadsheetみたいなものを用意するのを手伝ってもらえると、たいへんありがたいです。

最大6人いるので、2トラックのセッションと、スピーカーチェックイン(1人 or 2人)を手伝ってもらえると ありがたいです。受付そのものには、RubyKaigi Organizing Teamもいるのでもちろんバックアップはできます。 「これを担当しているのだ」という注意力の帯域を、るびまレポート班から分けてもらえると 大変ありがたいです。

ご検討よろしくお願いします!!

asonas commented 11 years ago

エイヤ！ってつくりました。 https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtYC-5Sk8czmdHBfd2g5UDZVNkJqZG5WOWU4cU9sTXc#gid=0

＞ ALL 特に書き込んでーってかんじでもなさそうなので、適当に順番に割り振っちゃっても大丈夫ですかね？

@kakutani さん 逆に打ち合わせに来てない場合はどうしたらいいんでしょう？ その辺のフローがちょっとわかりませんでしたー。

asonas commented 11 years ago

割り振りました。 しょこらさんが31日は社会人業らしいので割り振ってません〜

kakutani commented 11 years ago

逆に打ち合わせに来てない場合はどうしたらいいんでしょう？

チェックイン係をやってる人にはトランシーバーを渡そうと思うので、 それで連絡とればなんとかなるかなーと思ってます。

asonas commented 11 years ago

チェックイン係をやってる人にはトランシーバーを渡す

なるほど！了解です！ ということはレポート班の全員で回そうとすると、ちょっとトランシーバの扱いが大変になりそう（連絡がとるのが難しそう）なので1日1人とか午前午後で2人体制のほうがいいのかな。

miio commented 11 years ago

6人いるので、3つに分割して1日目2日目3日目で割り当てちゃうと良いでしょう

asonas commented 11 years ago 
%w(@asonas @miio @raa0121 @zonuexe @mitaku @shokola).shuffle.in_groups_of(2)
=> [["@shokola", "@zonuexe"], ["@miio", "@asonas"], ["@mitaku", "@raa0121"]]

Day1

Day2

Day3

でどうですかね？ 問題なければ、closeしますー

miio commented 11 years ago

:star2:

素敵！

問題無ければwikiにmergeしてクローズで良さそう

shokola commented 11 years ago

問題なしです！

miio commented 11 years ago

merge役あさいんしてみた

raa0121 commented 11 years ago

https://github.com/asonas/rubima-rubykaigi-2013/wiki#-2 Wikiにmargeしました

miio commented 11 years ago

TODOできたのでreopen

専用リストは無いので、別途リストを用意したほうがよさげ。

配布用のプログラムだと文字が小さいので、A4で1日1枚になる大きさでプリントアウト

raa0121 commented 11 years ago

結局2日間配布プログラムでやった様子？

asonas commented 11 years ago

ですね。 タイムテーブルは配布プログラムやメールの引用をFBGに貼り付けたりして運用してたけど、問題なさそうでしたねー

raa0121 commented 11 years ago

3日目も問題なく終わったのでcloseします

kakutani commented 11 years ago

助かったよありがとー