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Repositório dedicado a página do Automatiza.MG.
https://www.planejamento.mg.gov.br/automatizamg
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Site Automatiza.MG #53

Closed lucasfainblat closed 8 months ago

lucasfainblat commented 11 months ago

O quê

Publicar e manter o site do Automatiza.MG

Como

Definições em reunião: 🙋🏻‍♂️ @lucasfainblat e @gabrielbdornas, com passagem breve da Camila 📍 Gabinete da Camila (SEPLAG) 🗓 20/12, das 14h às 16h30 💬 Mais informações nos Comentários

🏋️ A fazer (prazos e responsáveis) - Atualização de 28/12/2023 aqui

Atividade Responsável Prazo
  • - [x] Marcar reunião entre @lucasfainblat, @gabrielbdornas e Yan para atualizar o status dos para-casas
 @lucasfainblat Teams em 21/12
  • - [x] Seção "Por que isso é super legal": redigir post "Power Automate" com os tópicos: o que é, como está disponível para o Governo de MG, onde baixar, como instalar. Submeter ao @Andrelamor para ajustar e subir
 @lucasfainblat Até 22/12
  • - [x] Seção "Por que isso é super legal": fazer post "Descomplicado" sobre low code e no code. Submeter ao @Andrelamor para ajustar e subir
 @lucasfainblat Até 22/12
  • - [x] Seção "Por que isso é super legal": botão "Inovação": fazer post "Tendências de IA e automatização no serviço público". Enviar ao @Andrelamor para ajustar e subir
 @lucasfainblat Até 22/12
  • - [x] Seção "Por que isso é super legal": botão "Mão na roda": Catálogo de robôs
 @gabrielbdornas Até 28/12
  • - [x] Seção "vídeo": subir o vídeo da Isa enviado pelo @lucasfainblat ao @gabrielbdornas no Zap
 @gabrielbdornas Até 28/12
  • - [ ] Seção "vídeo": verificar viabilidade de gravar novo vídeo, com roteiro mais didático e utilizando animação ou logomarca na abertura e fechamento
 @lucasfainblat Até 28/12
  • - [ ] Seção "Métricas": buscar lista exata de robôs desenvolvidos e em operação pelos projetos Iepha, SCAP e Trilhas (Yan e Isa), solicitando comparativo de número de horas gastas por humanos e número de horas gastas pelo robô para uma ocorrência, além de estimativa de número de ocorrências desde a data de início de operação do robô
 @lucasfainblat Até 28/12
  • - [x] Seção "Métricas": para os botões "Xh economizadas..." e "Y "novos" servidores", redigir "asterisco" do tipo: *cálculo feito da seguinte maneira...". Enviar ao @gabrielbdornas para que ele pense como encaixar na página
 @lucasfainblat Até 22/12
  • - [x] Seção "Métricas": ajustar dois últimos botões com "Xh (parágrafo) economizadas por robôs" e "Y (parágrafo) "novos" servidores", verificando se o número de linhas segue o padrão dos demais
 @gabrielbdornas Até 28/12
  • - [ ] Seção "Depoimentos": coletar depoimentos, sendo 1 do Iepha, 1 da SCAP e 1 do Trilhas, e enviar ao @gabrielbdornas
 @lucasfainblat Até 28/12
  • - [x] Seção "Depoimentos": inserir carrossel de 1 em 1, com 3 entradas, num padrão com foto e legenda de nome e cargo na esquerda e "aspas gigantes" mais texto máximo de 4 linhas, com os depoimentos, na direita
 @gabrielbdornas Até 28/12
  • - [x] Seção "Equipe": inserir restante das caixinhas, preferencialmente em carrossel de 3 em 3, colocando cargo e função no projeto: Camila, Frô, Isa, Yan e Maria Laura (como Diego não vai mais apoiar, não precisa colocá-lo)
 @gabrielbdornas Até 28/12
  • - [ ] Testar o site: revisar conteúdos - posts do blog, duplicatas no catálogo de robôs, testar mecanismo de busca etc. Sugiro primeiro tratamento até 28/12, envia pro Yan e ele testa até a primeira semana de janeiro
 @gabrielbdornas Até 28/12

Comentários

Arquivos

lucasfainblat commented 11 months ago

@Andrelamor bola contigo? Por favor revise, dê pitacos, edite diretamente se julgar prudente e suba pro site?

lucasfainblat commented 11 months ago

@Andrelamor e @gabrielbdornas fiquei devendo as notas de rodapé que explicam os indicadores desenvolvidos para "horas economizadas" e "novos servidores contratados". Seguem em formato markdown:

- X horas economizadas por robôs[^1]

[^1]: Este indicador foi calculado comparando o número de tarefas que um robô e um humano conseguem concluir durante um período igual de tempo. Por exemplo: se um humano conclui 10 ocorrências de uma tarefa em 8 horas, e um robô conclui 100 ocorrências, então fazer 100 tarefas gastariam 80 horas humanas, mas gastam apenas 8 horas robóticas: são, portanto, 72 horas economizadas, num ganho de eficiência de 1.000% (80h/8h). O total de horas economizadas resulta da soma da apuração do indicador para todos os robôs decorrentes do Automatiza.MG em funcionamento no Estado.

- Y "novos" servidores[^2]

[^2]: Este indicar foi calculado comparando a projeção semanal de horas economizadas com o número de horas semanais produtivas de um servidor (24h/semana), a partir da [metodologia utilizada pelo projeto MAP](https://www.mg.gov.br/system/files/media/planejamento/documento_detalhado/2023/gestao-de-pessoas/gestao-da-forca-de-trabalho/guia-map-2022.pdf). É como se os robôs atuassem como novos colegas de trabalho das equipes humanas. Por exemplo: se um robô economizou 72h, isto equivale a 3 "novos" servidores contratados, ou seja, 72h/24h. O total de "novos" servidores resulta da soma da apuração do indicador para todos os robôs decorrentes do Automatiza.MG em funcionamento no Estado.

Fica assim:

[^1]: Este indicador foi calculado comparando o número de tarefas que um robô e um humano conseguem concluir durante um período igual de tempo. Por exemplo: se um humano conclui 10 ocorrências de uma tarefa em 8 horas, e um robô conclui 100 ocorrências, então fazer 100 tarefas gastariam 80 horas humanas, mas gastam apenas 8 horas robóticas: são, portanto, 72 horas economizadas, num ganho de eficiência de 1.000% (80h/8h). O total de horas economizadas resulta da soma da apuração do indicador para todos os robôs decorrentes do Automatiza.MG em funcionamento no Estado.

[^2]: Este indicar foi calculado comparando a projeção semanal de horas economizadas com o número de horas semanais produtivas de um servidor (24h/semana), a partir da metodologia utilizada pelo projeto MAP. É como se os robôs atuassem como novos colegas de trabalho das equipes humanas. Por exemplo: se um robô economizou 72h, isto equivale a 3 "novos" servidores contratados, ou seja, 72h/24h. O total de "novos" servidores resulta da soma da apuração do indicador para todos os robôs decorrentes do Automatiza.MG em funcionamento no Estado.

Andrelamor commented 11 months ago

@Andrelamor bola contigo? Por favor revise, dê pitacos, edite diretamente se julgar prudente e suba pro site?

@lucasfainblat conforme solicitastes, editei para sintetizar e reordenar um pouco os 3 textos; o hiperlink com os subtitles da landing page depende de publicarmos a branch primeiro, daí sim teremos a URL para incluirmos como hiperlink; de qq maneira, eis os links de onde salvei os posts:

Andrelamor commented 11 months ago

revisão hiperlinks quebrados

@lucasfainblat veja se as alternativas abaixo atenderiam

lucasfainblat commented 11 months ago

revisão hiperlinks quebrados

@lucasfainblat veja se as alternativas abaixo atenderiam

Tinha dado o "joinha", mas confirmo aqui que o conteúdo que você selecionou pra sanar os links quebrados está ótimo! Eu comecei dando um google e caí nos mesmos, aliás hehehehe Obrigado!

Andrelamor commented 11 months ago
  • o primeiro (Forbes - trânsito) e o último (tandf - segurança) daqui tbm estão quebrados:

@lucasfainblat mas então vão faltar esses 2 exemplos práticos do trânsito e segurança dos Exemplos de Inovação do Mundo Real

lucasfainblat commented 11 months ago
  • o primeiro (Forbes - trânsito) e o último (tandf - segurança) daqui tbm estão quebrados:

@lucasfainblat mas então vão faltar esses 2 exemplos práticos do trânsito e segurança dos Exemplos de Inovação do Mundo Real

Desculpe, mais uma vez comi mosca.

lucasfainblat commented 11 months ago

🏋️ A fazer (atualização pós reunião de 28/12 com @lucasfainblat, @gabrielbdornas, @Andrelamor e Yan)

Atividade Responsável Prazo
  • - [x] Seção "Por que isso é super legal": botão "Mão na roda": revisar postagem "Ciclo Básico" e subir no blog
 @gabrielbdornas Até 29/12
  • - [x] Seção "vídeo": verificar viabilidade de gravar novo vídeo
 @lucasfainblat Até 03/01 (TCE em recesso até 08/01)
  • - [x] Seção "Métricas": redigir postagem para explicar o cálculo de cada indicador e enviar ao @Andrelamor para revisão e publicação
 @lucasfainblat Até 28/12
  • - [x] Seção "Depoimentos": coletar depoimentos e enviar ao @gabrielbdornas para publicação
 @lucasfainblat 05/01
  • - [ ] Seção "Equipe": colher textos da equipe
 @lucasfainblat Até 03/01
  • - [ ] Testar o site: botar equipe LAB.MG pra fuçar e comentar conteúdos
 @gabrielbdornas e @YanVieira1905 De 05/01 a 10/01
  • - [ ] Reunião Camila
 @lucasfainblat, @gabrielbdornas e @Andrelamor e Yan) 09/01
  • - [ ] Seção "Métricas": consolidar banco de dados de robôs
 @lucasfainblat 10/01
  • - [ ] Reunião Luísa + Camila
 @lucasfainblat, @gabrielbdornas e @Andrelamor e Yan) 12/01
gabrielbdornas commented 11 months ago

@Andrelamor percebi que estamos colocando alguns links para urls da própria página em produção e isso não é bom. Exemplos:

https://github.com/lab-mg/automatizacoes/blob/45bac7b38754a4ccf73c5af77a20ab2e2f52c81e/docs/index.md?plain=1#L26

https://github.com/lab-mg/automatizacoes/blob/45bac7b38754a4ccf73c5af77a20ab2e2f52c81e/docs/index.md?plain=1#L43

O ideal é fazermos sempre a referência para o arquivo que gera a página. Desta maneira, quando atualizarmos o domínio, por exemplo, para http://automatizamg.planejamento.gov.br os links da página não quebrem. No caso de links para posts do blog a coisa é um pouco mais chata, conforme esta parte da documentação nos mostra.

Organizei alguns, mas temos alguns poucos para solucionar:

# Log mkdocs serve

INFO    -  Doc file 'index.md' contains an unrecognized relative link
           'blog/como-modificar-uma-expressão-regular-em-um-texto/', it was left as is.
WARNING -  Doc file 'blog/posts/20231204_loop_texto/index.md' contains a relative link 'assets/ato.png', but the target
           'blog/posts/20231204_loop_texto/assets/ato.png' is not found among documentation files.
INFO    -  Doc file 'projetos/pae.md' contains an unrecognized relative link '../../robos/#pae', it was left as is. Did you
           mean '../robos/index.md#pae'?
INFO    -  Doc file 'projetos/pae.md' contains an unrecognized relative link '../../robos/pae/', it was left as is. Did you
           mean '../robos/pae/index.md'?
INFO    -  Doc file 'projetos/pae.md' contains an unrecognized relative link '../../robos/pae-2/', it was left as is. Did you
           mean '../robos/pae-2/index.md'?
lucasfainblat commented 11 months ago

@Andrelamor segue o post detalhando o cálculo dos nossos números. Post - Explicando nossos indicadores.md Você revisa rapidinho antes de postar?

Andrelamor commented 11 months ago

@Andrelamor percebi que estamos colocando alguns links para urls da própria página em produção e isso não é bom. Exemplos:

https://github.com/lab-mg/automatizacoes/blob/45bac7b38754a4ccf73c5af77a20ab2e2f52c81e/docs/index.md?plain=1#L26

https://github.com/lab-mg/automatizacoes/blob/45bac7b38754a4ccf73c5af77a20ab2e2f52c81e/docs/index.md?plain=1#L43

O ideal é fazermos sempre a referência para o arquivo que gera a página. Desta maneira, quando atualizarmos o domínio, por exemplo, para http://automatizamg.planejamento.gov.br os links da página não quebrem. No caso de links para posts do blog a coisa é um pouco mais chata, conforme esta parte da documentação nos mostra.

Organizei alguns, mas temos alguns poucos para solucionar:

# Log mkdocs serve

INFO    -  Doc file 'index.md' contains an unrecognized relative link
           'blog/como-modificar-uma-expressão-regular-em-um-texto/', it was left as is.
WARNING -  Doc file 'blog/posts/20231204_loop_texto/index.md' contains a relative link 'assets/ato.png', but the target
           'blog/posts/20231204_loop_texto/assets/ato.png' is not found among documentation files.
INFO    -  Doc file 'projetos/pae.md' contains an unrecognized relative link '../../robos/#pae', it was left as is. Did you
           mean '../robos/index.md#pae'?
INFO    -  Doc file 'projetos/pae.md' contains an unrecognized relative link '../../robos/pae/', it was left as is. Did you
           mean '../robos/pae/index.md'?
INFO    -  Doc file 'projetos/pae.md' contains an unrecognized relative link '../../robos/pae-2/', it was left as is. Did you
           mean '../robos/pae-2/index.md'?

@gabrielbdornas parece que o método de linkar o post de dentro de uma página do repo é diferente de linkar para qualquer outra pasta dentro de docs/. Veja, tentei usar o mesmo padrão aqui: image Ou, mesmo quando usei o padrão docs/robos/<nome_robo>/index.md, veja que ele continuar linkando a partir da pasta blog/posts: image ele está indexando a partir da pasta blog/posts, e não a partir da pasta docs/

Andrelamor commented 11 months ago

@gabrielbdornas corrigidos links relativos em:

## Robôs criados

O conjunto de robôs criados pode ser acessado pela seleção da _tag_ `PAE`[aqui](../robos/index.md#pae), ou clicando na página de cada robô específico:

- [Triagem de processos SEI](../robos/pae/index.md).
- [Triagem de documentos SEI](../robos/pae-2/index.md).

agora, sim, muitas subpastas:

O produto final é a junção dos atos prontos para serem assinados e enviados para publicação, com os CPFs modificados. Esse código está acessível [nesta página](../../../robos/aposentadoria/index.md).

Andrelamor commented 11 months ago

@Andrelamor segue o post detalhando o cálculo dos nossos números. Post - Explicando nossos indicadores.md Você revisa rapidinho antes de postar?

@lucasfainblat quem sou eu na fila desse pão, meu epíteto guru! para revisar tamanho leque epistemológico... vou postar na íntegra tal qual vc repassou, com as seguintes sugestões/observações por aqui:

Andrelamor commented 11 months ago

@gabrielbdornas @lucasfainblat sugestão pro texto-padrão de apresentação dos membros da equipe, tendo em vista a limitação do número de caracteres/espaço: substituir o nome por extenso da nossa carreira pela sigla mesmo. Sobrar um cadim de letras para as paixões, talvez...

lucasfainblat commented 11 months ago

Bão demais, pessoal? Como fomos de virada? Por aqui, tudo maravilhoso! Bom, vamos ao que viemos:

Textinho descritivo da seção de equipe

@gabrielbdornas @lucasfainblat sugestão pro texto-padrão de apresentação dos membros da equipe, tendo em vista a limitação do número de caracteres/espaço: substituir o nome por extenso da nossa carreira pela sigla mesmo. Sobrar um cadim de letras para as paixões, talvez...

Eu concordo com isso, muito, muito, mesmo! Mas acho que dependendo do perfil de cada pessoa, pode ser que se incomodem de eu revisar o texto enviado unilateralmente. Por isso, no momento o melhor é transcrever o de cada um e, na ocasião de apresentação à Frô e à Camila, a gente comentar e perguntar se podemos tomar essa liberdade. Assim, caso alguém se incomode, a gente explica direitinho e evoca que foi chancelado pela autoridade... hehehe

O meu textinho eu já mandei. Falta um bocado, vou reforçar no Zap. Segue o outro que chegou.

Textinho da Isa:

"Trabalha no Lab.mg. Instrutora e monitora no curso de Power Automate. Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental – EPPGG e pós-graduada em Governança de TI."

Post "Explicando indicadores"

Em primeiro lugar, consultei este post sobre fórmulas no github. É a mesma linguagem - latex - que se utiliza no Obsidian, o organizador de notas que uso - e que por sua vez utiliza markdown. Acho que desta vez, vai! 😅

  • vamos compartilhar com @gabrielbdornas, Yan e Isa numa reunião específica para validar o entendimento e a descrição das fórmulas dos indicadores? conversamos ontem, mas a Isa estava com algumas dúvidas, e quem sabe fazendo 2 ou 3 casos da base que está sendo preenchida nivelamos todxs e cristalizamos o entendimento?

Francamente, eu preferiria simplesmente que cada um lesse e fosse comentando. Fomentar este delicioso fórum de github aqui 😅 Mas se julgarem necessária uma reunião, podem marcar que estou à disposição. De todo modo, vou mandar o arquivo atualizado no grupão do Automatiza.MG no Zap e ver se alguém comenta.

  • a introdução tem um caráter de release/briefing do projeto como um todo, ela poderia ficar em outro lugar, não? até porque os posts têm uma característica obrigatória, no mkdocs, de particionar o texto, e ficar somente o início no blog, em Continuar a leitura. Eu iria direto para os indicadores, que são o assunto do post, até pra ele não ficar muito extenso

Super concordo, mas acho bom ter uma micro introdução. Torna a coisa mais "humana", o leitor "bate um papo" ao ler o texto. Inclusive, tentei sintetizar mais o post como um todo. Anexei uma v2 na /temp. Não o fiz antes, aliás, por noobagem mesmo, não por mutirão! Vivendo e aprendendo... 👶🏻 Algo me diz, devo adiantar, que subir uma "v2" tampouco é a melhor forma de fazer isso... 🧐

Vídeo (parceria TCE)

  • Seção "vídeo": verificar viabilidade de gravar novo vídeo

Parece que não vai ser desta vez, já que o TCE está em recesso até o dia 08/01. Na data, combinarei com a Frô de enviar um e-mail e dar início às conversas para algumas produções. Mas pra nossa apresentação vamos adotar o vídeo da Isa que já está na página inicial mesmo!

Seção Depoimentos

  • Seção "Depoimentos": coletar depoimentos e enviar ao @gabrielbdornas para publicação

Já entrei em contato com o pessoal. A única resposta, até agora, foi do Alexander, do Iepha. Depois me digam se o certo é eu enviar numa /temp tb... Vamos lá:

Alexander (Iepha)

Dados

Nome: ALEXANDER MARAIR FERREIRA
Cargo: TÉCNICO DE GESTÃO, PROTEÇÃO E RESTAURO. Órgão: IEPHA – MG Unidade de exercício: GERÊNCIA DE RECUROS HUMANOS. Projetos: Fluxos de cadastros no SISAP - Sistema de folha de pagamento e no SEI – Sistema Eletrônico de Informações.

Depoimento:

Com a implantação do projeto piloto de automatização de processos na Gerência de Recursos Humanos do IEPHA pelo Automatiza.MG, tivemos a oportunidade de conhecer o Power Automate, que nos ajudou na redução do tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas, liberando a equipe para se concentrar em tarefas mais importantes.

A ferramenta comunica muito bem com diversos aplicativos e programas, com segurança e eficiência, ajudando na economia de recursos e tempo de espera para os públicos interno e externo. Em breve, novos fluxos poderão ser criados continuamente, no intuito de facilitar e desburocratizar os processos no serviço público, impactando diretamente na qualidade do trabalho.

Faltando:

Postagens - ciclo básico

  • Seção "Por que isso é super legal": botão "Mão na roda": revisar postagem "Ciclo Básico" e subir no blog

Acho que o @gabrielbdornas já concluiu, né?

  • Testar o site: botar equipe LAB.MG pra fuçar e comentar conteúdos

@gabrielbdornas c passa um recado ou alinha com o Yan? Aliás, cadê o usuário dele aqui no repositório, pra gente marcar? hehe

Acho que é só isso tudo. Qualquer coisa, me acionem! Abraços e até quinta-feira!

Andrelamor commented 11 months ago

@lucasfainblat @gabrielbdornas

Andrelamor commented 11 months ago
lucasfainblat commented 11 months ago
  • Seção "Métricas": consolidar banco de dados de robôs

Pessoal, vou considerar que ainda não fechamos isto. Passei o dia batendo bola com o @YanVieira1905 e ainda não chegamos a uma conclusão - embora tenhamos evoluído bastante. Quando chegarmos, vou refazer o post de metodologia e modificar os campos correspondentes.

Andrelamor commented 10 months ago

pontos para decisão da metodologia e cálculo das horas produtivas (ou não) economizadas;

Andrelamor commented 10 months ago

@lucasfainblat quando for ajustar o texto, por gentileza modifique esse https://github.com/lab-mg/automatizacoes/blob/main/temp/Post%20-%20Explicando%20nossos%20indicadores%20v2.md clicando no ícone do lápis no canto superior direito, ok?

lucasfainblat commented 10 months ago

@lucasfainblat quando for ajustar o texto, por gentileza modifique esse https://github.com/lab-mg/automatizacoes/blob/main/temp/Post%20-%20Explicando%20nossos%20indicadores%20v2.md clicando no ícone do lápis no canto superior direito, ok?

Mano, vou esperar a reunião de amanhã e só atualizar depois disso! Evitar retrabalho.

gabrielbdornas commented 10 months ago

@YanVieira1905 e @Andrelamor, após leitura de todo Issue, incluo abaixo lista das observações que ainda fazem sentido:

Pensei em criar um Issue para cada um destes itens (fazendo menção a este) e fecharmos este grande. Pode ser?

gabrielbdornas commented 8 months ago

@dcd-github-admin, pessoal, fechando este Issue, pois acredito que ele não se aplica mais. Fica aqui uma grande parte de histórico das discussões para montagem inicial das páginas.