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Como criar o Post de Robôs #164

Closed raianecardoso closed 2 months ago

raianecardoso commented 2 months ago

Pessoal,

A ideia é que todos os nossos projetos sejam finalizados com três produtos/entregas, o que estamos chamando de Marco Final:

  1. o robô e seu código na máquina no demandante;
  2. um post com as orientações de como utilizar o robô; e
  3. uma reunião com os stakeholders apresentando o robô.

Este issue é para a gente discutir o que deve ter nesse post que ficará no nosso site. Proponho o modelo abaixo e gostaria de contar com a colaboração de vocês.

Modelo de Documentação: Post de Robôs

Nome do Robô:

nome que identifica o robô, idealmente igual ao informado no banco de dados.

Data de entrega: data que o robô é disponibilizado para o demandante.

Versão: versão do robô.

Responsável: pessoa da equipe responsável pelo robô.

O que o robô faz: descrição em tópicos das ações/ funções executadas pelo robô. Exemplo, instrui processo sei, cria documentos, encaminha processo etc. Se for o caso, pode ser acompanhado de uma breve introdução ao processo e ao robô.

Subfluxos e suas funcionalidade no robô: lista os subfluxos do robô, se houver, e descreve brevemente as ações executadas naquele subfluxo.

Pré-requisitos para o funcionamento do robô: lista o que o usuário precisa para o funcionamento do robô, como acesso à sistemas específicos, extensões instaladas, configurações de navegador ou da máquina, documentos, inserir variáveis de entrada no fluxo e outros. A ideia desse tópico é preparar o usuário e a sua máquina para que o robô seja executado.

Resultados do robô: informa ao usuário que ele deve esperar ou encontrar após executar o robô, por exemplo, uma planilha que informa o que o status do processo ou o número de um processo criado. Nesse tópico também pode ser elucidado como o usuário sabe se houve algum problema, ou não, na execução do robô.

Código: link com o código do robô a ser copiado pelo usuário. Importante colocar sempre a nota de que o usuário deverá abrir o link, selecionar todo o conteúdo (ctrl + a), copiá-lo (ctrl +c) e colar (ctrl+v) em um novo fluxo Power Automate Desktop.

gabrielbdornas commented 2 months ago

Resultados do robô: informa ao usuário que ele deve esperar ou encontrar após executar o robô, por exemplo, uma planilha que informa o que o status do processo ou o número de um processo criado. Nesse tópico também pode ser elucidado como o usuário sabe se houve algum problema, ou não, na execução do robô.

@raianecardoso, primeiro parabéns pela iniciativa, a estrutura inicial que você montou ficou ótima! Inicialmente tenho apenas uma consideração em relação ao tópico "Resultados do robô". Acho que temos que apresentar dois resultados (talvez dividindo em mais de uma sessão). Um resultado é, de fato, o que o robô entrega, o outro diz respeito a nossos indicadores de tempo economizado, servidor reposicionado e por aí vai. O que acha?

raianecardoso commented 2 months ago

Resultados do robô: informa ao usuário que ele deve esperar ou encontrar após executar o robô, por exemplo, uma planilha que informa o que o status do processo ou o número de um processo criado. Nesse tópico também pode ser elucidado como o usuário sabe se houve algum problema, ou não, na execução do robô.

@raianecardoso, primeiro parabéns pela iniciativa, a estrutura inicial que você montou ficou ótima! Inicialmente tenho apenas uma consideração em relação ao tópico "Resultados do robô". Acho que temos que apresentar dois resultados (talvez dividindo em mais de uma sessão). Um resultado é, de fato, o que o robô entrega, o outro diz respeito a nossos indicadores de tempo economizado, servidor reposicionado e por aí vai. O que acha?

Achei excelente a sua sugestão. Vou incluir na proposta!

raianecardoso commented 2 months ago

Sugestões da reunião de equipe (24.jul.2024)

raianecardoso commented 2 months ago

Post com as instruções