Robô do email

[augustacora]

Contexto

Neste issue, descrevo a trajetória relacionada à execução e entrega do robô que envia um e-mail aos professores com informações referente às aulas que ministrou no período de taxação correspondente.

[augustacora]

No dia 23/05, o robô rodou pela primeira vez enviando e-mails aos professores (rodagem fora teste). Nesse dia, percebemos que, caso haja alguma interferência durante a rodagem, é necessário alterar a planilha-base antes de voltar a rodar, motivo pelo qual planeja-se melhorar o código para a próxima rodagem.

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No dia 24/05, o robô começou a apresentar problemas na ação de enviar o e-mail, com uma mensagem de erro que costumava ser advinda da desativação da autenticação de dois fatores. No entanto, segundo nosso ponto de contato, a autenticação em dois fatores não foi desligada. Provavelmente, nesse meio tempo, a 2FA foi desativada e depois ativada, o que fez com que o token fosse perdido. @gabrielbdornas sugeriu que fosse criado um endereço de e-mail apenas para essa função, de forma que o trabalho do setor não seja truncado pela 2FA. A ideia foi aprovada pelo diretor de RH.

[augustacora]

Sobre o erro "falha ao enviar mensagem de e-mail"

Tentativas empregadas:

• verificar se a 2FA foi desativada: o token continuava cadastrado
• verificar se endereço de e-mail tinha espaço em branco ao final: não se aplica
• mudar forma de copiar endereço de e-mail (de ctrl c para ler da planilha + transformar variável em texto): não surtiu efeito
• recadastrar ação de "enviar e-mail" com os mesmos parâmetros: não surtiu efeito
• passar para o próximo professor (talvez fosse algo relacionado especificamente àquele e-mail): não surtiu efeito

Hipóteses:

• só funciona se estiver na rede da FJP (?): até agora o robô (mesmo os testes) só rodou lá
• só funciona se for na máquina em que o SMTP foi cadastrado: o SMTP muda de máquina a máquina?
• ação não funciona na VPN: não faz muito sentido
• o robô pode voltar a funcionar se excluirmos o token atual e cadastrarmos um novo. Mas por que isso seria necessário?

[augustacora]

No dia 03/06, retornei à FJP para testar a hipótese da rede. Aqui, sem nenhuma alteração, o robô voltou a funcionar e os e-mails restantes foram enviados. Em conversa com servidora do setor de RH, demonstrei que, como previsto, alguns e-mails terão que ser enviados manualmente porque o endereço de e-mail do professor em questão não consta no SISAP.

Nesta semana, portanto, fica como meta:

• Ir à FJP e finalizar de enviar os e-mails da primeira rodada (rodagem do robô); OK
• Explicar para Joyce sobre próximos passos da primeira rodada (e-mails que devem ser enviados manualmente); OK
• Fazer adaptações na versão 01 (para o caso de o robô parar no meio do fluxo de envio de e-mails); OK
• Fazer post explicativo de como funciona o robô (seguir exemplo do que Gabriel fez para Túlio); OK
• Ir à FJP e adaptar o robô do e-mail à máquina; OK
• Gravar vídeo do robô do e-mail funcionando. OK

[augustacora]

Encerrarei este issue após finda a construção do robô e a fase de testes junto ao setor demandante da FJP.