gabrielbdornas
commented
1 month ago @Isabelle-Fernandes, ótimo seu relato. Parabéns!
Open Isabelle-Fernandes opened 1 month ago
gabrielbdornas
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1 month ago @Isabelle-Fernandes, ótimo seu relato. Parabéns!
Descrição
A taxação dos professores da Fundação João Pinheiro (FJP) é realizada manualmente no SISAP. O objetivo da demanda é criar robô para efetuar os lançamentos de descontos de taxação no SISAP.
Ações executadas:
Visita in loco dia 15/05/2024
Equipe DCD presente: @gabrielbdornas, @augustacora, @henriquesiqr e @Isabelle-Fernandes
O servidor da FJP responsável pelos lançamentos explicou novamente para a equipe presente o fluxo de lançamento das taxações. Já havia robô feito da taxação. O objetivo da visita era para executar este robô. Contudo, durante a execução, o robô demonstrou erro e não foi possível sua execução. O problema maior que impactou a execução do robô foi a mudança da tela SISAP. Essa atualização do sistema impactou no passo a passo de execução do robô.
Foi explicado pela equipe nesse dia também a necessidade de obter o masp dos servidores ao invés de digitar o nome do servidor em tela SISAP.
Servidor da FJP providenciou no mesmo dia de visita planilha interna que tinha a relação dos professores, tanto internos quanto externos, com respectivo masp.
Nesse dia, @gabrielbdornas dividiu a equipe em frentes de trabalho da seguinte forma:
Restante do dia, cada um deu prosseguimento ao seu respectivo robô a fim de sanar os erros.
Visita in loco dia 16/05/2024
Equipe DCD presentes: @gabrielbdornas, @augustacora, @henriquesiqr e @Isabelle-Fernandes
Equipe continuou com elaboração dos robôs.
O robô da taxação foi finalizado primeiro, pois entre os três, foi o que apresentou menos problemas. No mesmo dia ele foi executado e lançado os descontos de taxação dos servidores.
Foi informado ao servidor da FJP que o robô não estava taxando servidores que não dispunham de masp na planilha. Para estes, era necessária a taxação manual e providenciar o cadastro do masp tão logo quanto possível para que, no próximo mês de taxação, isso fosse sanado.
Visita in loco dia 23/05/2024
Equipe DCD presentes: @augustacora, @henriquesiqr e @Isabelle-Fernandes
Quanto ao robô da taxação, foi acrescentado na rotina a inclusão automática dos masp's dos servidores na planilha de taxação. Isso havia sido feito manualmente na última visita para agilizar os lançamentos.
Servidora da FJP informou que o robô deixou de lançar taxação de alguns servidores no SISAP. Feito a conferência de quais servidores não tinham sido taxados, foi percebido que eram os mesmos que não tinham masp informado em planilha. Foi esclarecido que isso era esperado e informado no dia 16/05 ao servidor da FJP. Também, foi reiterado a necessidade da inclusão desses masp's faltantes antes da execução do robô. Caso contrário, para este caso, será necessário o lançamento manual.
Em um universo de aproximadamente 133 professores, aproximadamente 19 não foram taxados.
Encaminhamentos:
Visita in loco dia 06/06/2024
Equipe DCD presentes: @augustacora, @henriquesiqr e @Isabelle-Fernandes
Quanto ao robô da taxação, foi informado que a rotina de inclusão do masp não seria mais necessária, pois servidor GRH-FJP informou que isso seria feito por eles.
Houve a instalação do robô taxação, e-mail e Ponto-Digital na máquina da estação de trabalho da GRH-FJP onde ele será executado.
A equipe DCD explicou como os robôs funcionam e executou cada um deles na máquina a ser utilizada.
Apenas o robô taxação apresentou erros de execução. Será necessário mais uma visita para sanar essa pendência. O erro apresentado foram dois:
Encaminhamentos:
Visita in loco dia 12/06/2024
Equipe DCD presentes: @augustacora, @henriquesiqr e @Isabelle-Fernandes
O robô foi instalado na na máquina da estação de trabalho da GRH-FJP onde ele será executado e realizada 100% das taxações.
Durante a execução do robô, foram apresentados dois novos problemas e foram sanados no mesmo dia, editando o robô. São eles:
Um servidor estava com o formato de masp diferente dos demais e por isso, impediu o lançamento do SIAP. Ação tomada: acrescentou um fluxo no robô para formatar todos os masp's, colocando-os em padrão adequado para o lançamento no terminal Prodemge Sisap.
Na tela do terminal Prodemge Sisap apareceu uma tela a mais que não estava prevista no fluxo original. Essa tela consiste em uma mensagem de aviso, que não é mensal. Ela não ocorre com frequência, segundo servidor. Essa tela "a mais" altera o fluxo de ação do robô. Ação tomada: acrescentou um fluxo no robô para enviar a tecla enter While determinada tela desejada não aparecesse. Dessa forma, caso a tela de mensagem apareça ou não no mês seguinte, não interferirá no processo de trabalho do robô.
Dessa forma o robô foi entregue, feito as últimas adaptações. Os servidores da área apresentaram insegurança para rodas os demais robores sozinhos. Manifestaram desejo da equipe estar presente para a execução do robô Ponto Digital e E-mail. É algo que a equipe precisa alinhar, pois mesmo depois de muitas visitas, ainda manifestam insegurança.
Encaminhamentos:
@YanVieira1905
Visita in loco dia 18/06/2024
Equipe DCD presentes: @augustacora, @henriquesiqr e @Isabelle-Fernandes
Visita teve como objetivo instalar e rodar o robô e-mail na máquina do servidor. Foi feito. Alguns problemas de adequação do robô a máquina surgiram e sanados no mesmo local. Para saber mais detalhes dessa visita, poderá encontrar com mais detalhes no issue #4.
Encaminhamentos: