Carga SISAD promoção e progressão - PRODEMGE

gabrielbdornas commented 5 months ago

Fases do processo de carga SISAD promoção e progressão - PRODEMGE:
- [ ] Formulário Microsoft para receber os arquivos. @YanVieira1905
- [ ] Validação dos arquivos recebidos (Power Automate web - trigger novo registro no formulário). @Andrelamor
- [ ] E-mail para órgão quando arquivo está inválido (com cópia para SCAP utilizando GitHub Actions). @gabrielbdornas
- [ ] Unificação mensal dos arquivos (Actions no GitHub). @gabrielbdornas
- [ ] Abertura de mantis para importação (Power Automate desktop). @YanVieira1905
- [ ] Conferência resultado final importação. @YanVieira1905

Andrelamor commented 4 months ago

[x] procurar Erik no grupo do TEAMS para cronogramar tarefas de preparação do BD para carga em massa (férias Erik a partir de quinta 14/03)
[x] procurar pessoa da PRODEMGE responsável
[ ] pensar sempre na possibilidade de escalar o fluxo para as setoriais de RH

Andrelamor commented 4 months ago

resumo Carga 2024-03-12

contato da PRODEMGE é o Jairo (melhor horário é pela tarde, pois reunião gerencial todas as manhãs)
- Jairo formata planilhas das setoriais (retorna erro que são mensagens do SISAD após tentativa de efetivar promoção)
formato padrão de leiaute para órgãos (setoriais RH) enviados
- exemplo Erik usado para SEE
- erros ADVEB (adicional educação básica)
arquivos da educação chegam por email e Erik repassa do jeito que chegam
como funciona a fase automática do SIAD (upload direto? quando roda fase o sistema busca arquivos sem precisar da intervenção do analista PRODEMGE)
- SEJUSP usa via FTP (Diretoria de Benefícios e Vantagens) e usa arquivos mensais - a depender da DTI de cada órgão (tentativa de usar FTP do Mozila não funcionou)
- drive express PRODEMGE
- SEE envia por email, por evento (anual, de 2 em 2 anos)

requisitos/dependências

local para órgãos disponibilizarem arquivos (depende da capacidade/viabilidade DTI cada órgão)
validação dos dados depende da resposta do sistema (PA faz)
abertura de Mantis também depende da inclusão de dados de usuário e senha via PA

outros pontos para avaliação

intenção de disponibilização robô setoriais
prorrogação contrato SEJUSP e FHEMIG
quinquênio
férias regulamentares
férias-prêmio

Andrelamor commented 4 months ago

pedi para Erik contatos da PRODEMGE e da SEJUSP para continuar estudando as possibilidades de construção da alternativa de fluxo com cargas e checagem automáticas, mas parece que ele entrou de férias e não viu a mensagem

Andrelamor commented 2 months ago

resumo Carga 2024-05-09

modelo de planilha sugerida pelo próprio Erik:
planilha utilizada num ambiente web para órgãos preencherem, conforme leiaute acima
robô coletaria a planilha e abriria o Mantis; após o número do Mantis, robô pegaria o número do Mantis e finalizaria o fluxo com a confirmação da recepção da demanda no Mantis (email com número do Mantis
FTP da Sejusp usuário e senha específico, exclusivo
arquivos grandes para férias, férias-prêmio,
outro caso de uso: férias da polícia civil (Erik)
mais fácil gerar arquivo que atualizar arquivo (Jairo)

Andrelamor commented 2 months ago

possibilidade aplicação formulário leiaute Erik Scap: lista Sharepoint e aplicação powerApp

Andrelamor commented 2 months ago

alternativa criada no formulário do Tally para o caso da maioria dos taxadores dos órgãos fora da SEAPLG não terem acesso ao CECAD/powerPlatform: https://tally.so/r/3ylR8x

gabrielbdornas commented 2 months ago

alternativa criada no formulário do Tally para o caso da maioria dos taxadores dos órgãos fora da SEAPLG não terem acesso ao CECAD/powerPlatform: https://tally.so/r/3ylR8x

@Andrelamor, funcionou. Sugiro apenas usar os campos Grau Atual e Novo com o mesmo elemento do Nível (lista dentro de uma caixinha). As validações parecem funcionar também.

Andrelamor commented 2 months ago

Aguardando retorno do Erik, previsto para 24/05, em função dos ajustes pós-semana da taxação na SCAP

YanVieira1905 commented 1 month ago

Finalizada esta etapa, vamos organizar um evento para compartilhar com o RH. @Andrelamor, acha que conseguimos ter uma previsão de quando isso seria possível?

Andrelamor commented 1 month ago

Finalizada esta etapa, vamos organizar um evento para compartilhar com o RH. @Andrelamor, acha que conseguimos ter uma previsão de quando isso seria possível?

@YanVieira1905, diante do meu relato pra vc ontem das dificuldades de comunicação e ritmo com a pessoa responsável, não arrisco prever uma data. Com relação À nossa sugestão de solução, vou abrir um novo repositório para montar uma estrutura de receber, juntar e validar planilhas com demandas de promoção/progressão no leiaute validado pelo demandante;

@gabrielbdornas abri um template em https://github.com/Andrelamor/template-SCAP, temporariamente, para resolver as duas questões que coloquei em https://github.com/automatiza-mg/imersao-scap/issues/18#issue-2316051055; vou tentando com o Gemini, caso eu não consiga avançar, vou pedir tua ajuda no issue #18 ; na melhor das hipóteses, para testar o que eu conseguir implementar

Andrelamor commented 1 month ago

reunião Erik 04/06/24

o leiaute inicialmente proposto não estava adequado (eu adaptei durante a conversa);
a ocorrência dos eventos (demandas pela SEE) é em média 4x ao ano, e não há necessidade de juntar linhas num mesmo arquivo, pode ser sobrescrito (já efetuei essa modificação no script de conversão para .csv)
o número de erros contabilizados pelo Jairo da PRODEMGE, na última carga, foi de apenas 2, para quase 4mil registros na planilha, e as validações dinâmicas dependem dos sistemas da PRODEMGE (ex: nova data de vigência X data anterior);
a princípio, o repositório pode ser aberto, pois a planilha é recebida após a publicação no Diário Oficial;
o esforço maior de convencimento será para quem faria o upload dos arquivos, no caso, alguém da SEE

Andrelamor commented 3 weeks ago

reunião 25/06

não houve exercício no github devido ao mutirão de taxações do reajuste
ajuste de mais uma coluna no leiaute: inclusão de coluna masp_adm
sejusp também poderá usar leiaute parecido
outros órgãos têm demanda muito pequena e Erik disponibiliza robôs, pois gastam menos tempo que abrir Mantis e receber retorno da PRODEMGE

Andrelamor commented 1 week ago

reunião 09/07

dúvidas tabela Eliane respondidas no chat do Teams
não foi possível testes em dupla na última semana
multiplicidade de grupos de natureza diversos, em vários órgãos
- cada carreira está determinada em lei ou decreto
inconsistências do Jairo pegam coisas fora da carreira de cada órgão
robô para abrir Mantis não está sendo usado
- e-mail com leiaute
- nome email para arquivo ser lido pelo robô

Andrelamor commented 2 days ago

reunião 15/07

não recebi os códigos de natureza das carreiras dos demais órgãos, pois inconsistências relacionadas a elas estariam por conta do analista Jairo;
diante disso, decidi fazer uma pausa nas configurações pensadas para o repositorio, pois avaliei ser um retrabalho operacional muito grande para um resultado incerto (análise das inconsistências na PRODEMGE) já fariam o trabalho da validação;
rechaçada possibilidade de taxadores dos órgãos utilizarem o github
não houve comunicado sobre novo leiaute e nome do arquivo, aos taxadores dos órgãos que tivessem promoções próximas, para ser recebido na SCAP
foquei no auxílio à montagem do robô que abre o Mantis a partir do recebimento do arquivo por email na scap (o robô tinha meia dúzia de ações e não estava sendo usado)
novo arquivo com demandas da SEE foi recebido e será encaminhado de imediato para o Mantis, manualmente, pois o robô ainda não estava pronto

gabrielbdornas commented 2 days ago

@YanVieira1905, @Andrelamor e @Isabelle-Fernandes, a Fhemig faz o lançamento de promoções e progressões manualmente. Então, podemos sim, utilizar a mesma como teste. Estou com o contato da responsável e tentarei agendar uma agenda para propor esta parceria.

automatiza-mg / imersao-scap