raianecardoso
commented
3 months ago @YanVieira1905 e @gabrielbdornas
Como eu comentei há algumas semanas, a Funed me procurou para saber quando iniciaríamos o projeto. Eu respondi que "Conforme comentamos na nossa reunião inicial, considerando que a nossa equipe é reduzida, todos os projetos entram em uma fila de prioridade. No momento, estamos com em vários projetos de diversos órgãos em andamento. (...) Eu entendo que vai será mais produtivo marcamos quando estivermos prontos para atender vocês._.
Nessa semana, a Juliana me mandou um novo e-mail pedindo a reunião, inclusive sugerindo data e horário (dia 08/08 as 10:30). Não sei bem como responder. O que vocês acham?
Reunião de Primeiro contato - Funed (Processo de Compras)
Data 08/05/2024 Horário: 10h
Participantes:
Apresentação Inicial
Após os cumprimentos iniciais e apresentações das equipes, Gabriel Dornas explicita que esta ainda não é a reunião de alinhamento para início do projeto, mas um alinhamento prévio realizada com todos os demandantes do formulário. Depois desta etapa, a demanda será registrada com mais detalhes, inserida na nossa lógica de priorização, de forma que será realizado novo contato quando o projeto chegar ao ponto de ser executado.
Discussão
Adicionalmente, ressalta ser importante que as equipes sejam capacitadas para minimamente realizar a manutenção do robô, de modo a serem autônomos em relação à equipe do Automatiza.
Encaminhamento
Informações da Área
Processos solicitados:
1) Gerenciamento dos processos de compras: Atualmente o processo é monitorado através de acompanhamento dos prazos no SEI, e-mail, Portal de Compras e no sistema SE Suíte e registrado em planilha de excel. Este monitoramento é realizado por todos os órgãos e esferas de governo, sendo um processo de grande relevância. Por ser um processo manual que demanda muito tempo, sua automatização agilizaria as etapas, otimizaria os recursos e reduziria o risco de erros no processo.
2) Descentralização de cota orçamentária: O processo se refere à liberação de cotas orçamentárias no SIAFI MG.
3) Emissão de declaração de disponibilidade orçamentária e financeira: Esta declaração é elaborada no sistema SEI, após a emissão do mapa de preços no Processo de Compras.
4) Emissão de empenho e reforço de empenho: A emissão de empenho e reforço de empenho é realizada no SIAFI, a partir da especificação de empenho já registrada no Portal de Compras e emitida a autorização de fornecimento e ordem de serviço no Portal de Compras.
5) Especificação de conformidade orçamentária: A emissão da especificação é realizada no Portal de Compras, a partir dos dados de Notas Fiscais recebidas.
6) Especificação de empenho e reforço: A especificação é realizada utilizando o Portal de Compras, a partir de um formulário SEI padronizado da Funed.
**7) Liquidação da despesa: A liquidação da despesa é realizada no SIAFI, após a emissão da especificação de conformidade orçamentária e dados de Nota Fiscal no SEI.
8)Pagamento da despesa: O pagamento da despesa é realizado no SIAFI, após a liquidação no SIAFI. Esta atividade é controlada em uma planilha de excel, que monitora a cronologia de pagamentos.
9) Preenchimento da Planilha de Controle dos Contratos da Funed: Preenchimento de planilha manual com extração de informações do sistema SEI. Ex: dados de número do contrato, valor, objeto, vigência, fiscal, masp do fiscal, dentre outros. Esta planilha é composta de 77 colunas.